能源物资采购管理制度

能源物资采购管理制度能源物资采购管理制度1目的为规范公司能源物资所涉及到的煤、油料和设备等采购管理流程、内容及方式本制度适用于公司范围覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的米购职责主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导供应部是能源物资采购（公司有其它授权的物资除外）的归口管理部门，负责制定采购计划并具体组织实施生产技术部负责职责内计划审核并下发；并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用，能源消耗和能源效率的影响相关单位配合实施能源产品采购过程4管理内容和方法总则能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定，坚持公开、公平、公正，比质、比价、比服务的原则能源物资采购应接受公司监察审计部的监督配合物资采购的部门（单位）或个人，可以提出采购建议或推荐供应商，但不得以任何理由指定供应商，特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因参与能源物资采购的相关人员，应对采购物资的技术信息和商务信息保密采购采购业务员在进行能源物资采购前应收集与采购有关的信息，包括产品、质量、价格、市场、运输等信息按就地就近、比质比价比服务、货比三家的原则，在合格供应商中组织采购各类重要物资原则上应建立不少于三家的合格供应商档案，专业性较强、专利产品或特殊定制产品除外能源物资采购应在合格供应商中组织采购因特殊情况不能在合格供应商中组织采购的，可以选择潜在合格供应商采购，如需新增供应商的，按程序（见《供应商评价准则规范》）申请审批，经审批合格后才能签订合同（招标采购可以在确定中标单位后再申请创建新供应商）O创建新供应商时，采购业务员应提供书面的供应商资料（如营业执照、税务登记证、质量证明文件、代理人的授权文书）复印件，填报创建供应商基本情况调查表能源物资供应商提供的产品必须符合国家相关强制法律法规要求采购决策将部份基于对能源绩效的评价能源物资采购应优先选择质量保证、价格较低、供货能力强及售后服务、信誉俱佳的供应商作为供货单位，还应符合国家相关的法律法规要求和充分利用节能优惠政策，性价比相同时，优先采购国家推广的节能设备并对能源质量（如煤炭热值、比重等）、能效水平、环境影响、风险和相应的能力等方面进行评价，来确定供应商和合作伙伴同等条件下优先考虑战略合作供应商和长期合作供应商按规定要求需要进行公开招标采购的能源物资，由供应部委托有资质的招标公司组织进行采购议价、谈判完毕后，由采购业务员填写采购合同评审表和编制合同，按合同审批程序批准后签订合同合同采购管理合同采购管理，严格遵照公司《采购合同管理制度》产品质量指标、试验方法在相关国标和行业标准内容中有明确规定，能及时结清且无预付款项的采购，可按书面签订采购订单的方式进行采购，采购订单的审批由供应部采购员、部门领导、分管副总联合审批原则上不允许无合同或订单进行采购，如有特殊情况不能签订书面合同或订单的，必须书面经过部门领导和公司分管副总的同意书面采购合同的要求，审批程序等必须按《采购合同管理制度》要求执行合同谈判必须由两人或两人以上共同参与，授权金额以上的合同必须会同公司相关部门共同谈判经双方签字盖章已经生效的采购合同按公司档案管理规定按时归档物资验收、入库、出库详见《物资采购管理规定》退货及索赔管理采购的能源物资经检验不合格的，依照合同规定进行换货、折价、退货或索赔处理采购能源物资货款支付供应部根据所订原料的到货期及付款条件，每月测算资金使用情况，填报“资金预算”报财务部筹款，每周应提报“付款计划”报财务部一批原物料验收完毕，供应部应及时整理各种单据，填报“付款计划”一并送财务部做为付款凭证供应部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务、防止出现差错能源物资采购检查和考核采购业务员应定期对采购计划执行情况进行自查，发现问题及时协调解决，并将情况汇报分管副总采购业务员对重要能源物资或货款金额较大的，应向供应部经理汇报采购物资已到达公司规定时间以上且已经验收合格，尚未收到购货发票的，采购业务员应主动联系催交发票，以便及时结算采购分管副总应检查督促采购业务员按规定实施能源物资采购，监督检查采购合同的签订和履行，发现问题及时纠正由供应部经理牵头、生产部参与，不定期组织对采购管理工作进行全面检查，发现违规操作行为的，严格按照供应部采购员绩效考核细则及公司相关规定进行考核相关规定除经公司主管领导同意外，公司任何部门（单位）或个人，不得自行采购规定由物资部负责采购的能源物资未经授权管理人员同意及供应部授权自行采购前条款所述物资的供应部有权拒绝办理付款、转运、验收、入库保管等相关手续合同管理员应按《采购合同管理制度》的规定，不定期检查监督合同履行情况，发现问题及时制止并向本部门领导报告或提示分管领导纠正相关文件《供应商评价准则规范》《采购合同管理制度》《物资采购管理规定》。