岗位说明书 样品管理员

文件编号Wl-HR-025

二、工作职责

1、负责客户承认样品登记、编号、发放、回收、防护、标识；

2、负责客供试装样品配置登记、编号、发放、回收、防护、标识；

3、负责品管部签发样品登记、编号、发放、回收、防护、标识；

4、负责跟踪样品的使用、及时回收样品配置，防止样品配置的遗失，并做好领用记录；

5、负责样品室5s工作，定时对样品进行整理，为样品储存提供适宜的环境，保证样品的质量；

6、负责样品配置回收时对样品配置质量的确认，向相关部门反馈，定时对样品配置进行更新、申报处理；

7、如样品有遗失，向相关部门反馈及时补充；

8、制订样品管理的相关制度并实施；

三、工作职权

1、有权对损坏样品的使用行为提出纠正；

2、有权对不及时归还样品的部门或人员投诉；

3、有权对遗失样品的部门或人员投诉；

4、有权向相关部门要求及时更新已超过使用期限或寿命的样品；

5、有权向相关部门要求及时补充已遗失的样品

四、岗位责任

1、对由于个人工作失职造成样品损坏发放错误承担责任；

2、对由于个人工作失职造成样品遗失承担责任；

3、对样品遗失或损坏没有及时反馈给相关部门或人员造成产品质量问题或生产延误承担责任;

4、对没有及时完成上级交办的事项承担责任

五、工作内容要求

（一）日工作要求

1、样品室“5S”工作实施；

2、样品的整理、标识；岗位职责说明书版本A/0页码第1页/共2页部门品管部3冈位配置、样品管理员直接上级品管部经理直接下属无工作关系生产、品管、销售

一、岗位工作概述负责公司客户承认样品、客供试装样品、品管部门签发样品的登记、编号、发放、回收、防护管理岗位职责说明书文件编号WI-HR-025版本A/0页码第2页/共2页部岗品管部门位配置、样品管理员直接上级品管部经理直接下属无工作关系生产、品管、销售

3、样品发放、回收的登记；

4、样品资料的更新、整理；

5、上级主管临时交办事项；

6、检查当日工作遗漏事项并及时处理；

（二）周工作要求1）每周对样品进行一次全面整理；2）每周对样品、样品资料进行一次全面更新；3）每周对样品发放、回收记录进行一次全面的整理；4）每周对样品室进行一次全面的“5S”

（三）月工作要求1）样品、样品资料的更新、整理；；2）样品分发记录整理、归档；

（四）年工作要求1）整理样品、样品资料；2）协助部门制订年度总结报告

六、岗位任职要求高中或中专以上学历，对公司产品结构、功能有一定的了解，工作责任心强，年龄18—25岁之间，性别不限制定审核核准会签。