董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责董事长助理为公司的高级治理人员，一般相当于副总经理级别

1、协助董事长召集和主持公司高层治理会议，组织商量和决定公司的开展规划，经营方针、年度方案以及一般经营工作中的重大事项；

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层治理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项开展方案及执行结果；

4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

6、协助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

7、审核对外重要经济合约和上报的重要报表、文件、资料等；

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

9、协助董事长进行公司的一般事务治理；

10、处理董事长授权的其它事务

1、公关意识所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念〃董事长助理只有具备较强的公关意识才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以到达提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的董事长助理公关意识的培养不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能开展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和援助刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要渐渐培养的培养和积淀

2、辅助角色意识董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁治理，为董事长提供综合效劳董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行治理和决策由于助理承当着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感

3、进谏、奉劝意识进谏和奉劝意识，是指助理除了对董事长在工作上效劳支持以外，当发觉董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时改正和处理

4、现代治理意识现代治理意识，是指助理要具备现代治理的一些根本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代治理意识第一，竞争意识；第二，合作（协作）意识；第三效率意识只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果

5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要强化学习、特长学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素养的意识只要这样，才能跟上时代开展的需要，更好的为董事长提供效劳和决策参考

6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存X文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的根本素养保密意识一方面是个人的职业道德的表达，同时又是获得总裁信托所必须的没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发觉问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供应总裁精确有用的信息资料以供决策参考在一个信息爆炸的时代，搜集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的上下

8、幕后意识幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和效劳性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中因此，总裁秘书要有“淡泊以明志〃的精神境地，掌声和鲜花与自己无缘，但仍旧要摆正位置、端正态度，做好自己的工作以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，才能从优秀走向卓越总裁助理在公司是一个比拟耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，依据我做总裁助理的亲身体会，有以下感想

一、总裁助理不是总裁秘书两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包含参谋、建议、执行、协调、辅助治理等

二、有总裁助理的职业道德这个很重要，包含几个方面L不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比拟多，对总裁的事情了解也比拟多所以要了解什么该说，什么不该说；

2.明白什么该了解、什么不该了解；

3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的推断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁了解即可；

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量除了一般事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；

五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴替成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感

六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素养总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素养。