大型集团企业、国有企业、民营企业档案管理办法实施及借阅保密制度范本

大型集团企业、国有企业、民营企业档案管理办法实施及借阅保密制度范本第一章总则第一条为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《企业档案工作规范》等相关法律、法规及规范，不断加强我司档案工作更好地为各项工作服务，特制定本办法第二条本办法所指的档案是在各项活动中形成的全部档案的总和档案工作实行集中统一领导，分级管理的原则形成档案种类分为文书档案、会计档案、人事档案、基建档案等各种载体档案，要达到齐全完整，系统准确，便于保管和提供利用第三条档案工作是企业管理的重要组成部分，是各项专业管理的基础，是维护经济利益、合法权益和历史真实面貌的工作，必须纳入企业各项管理全部档案由行政部集中统一保存严禁其他部门和个人保管第二章管理内容和要求第四条凡应归档的各种不同材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各项活动的工作计划；列入有关部门的职

1、不该说的机密绝对不说

2、不该问的机密绝对不问

3、不该看的机密绝对不看

4、不该记录的机密绝对不记录

5、不在非保密本上记录机密

6、不得在私人通信中涉及机密

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密

8、不在不利于保密的地方存放机密文件资料

9、不在普通电话、普通邮局传送机密事项

10、不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所能范围和人员工作的标准第五条根据公司需要和可能，在做好基础工作条件下逐步过渡到以应用计算机为主，包括微缩技术、先进的监控技术手段第六条文件材料的形成和归档要求

1、我公司执行《档案管理制度》规定

2、我公司严格执行部门立卷归档规定按业务范围指定兼职档案员负责做好本部门的文件材料的收集、积累、整理、立卷、归档工作由各部门指定一名兼职档案员上报行政部形成档案管理网络部门

3、归档文件材料必须符合其形成规律，保持成套性和完整性，全面准确的反映各项活动的真实内容

4、归档文件材料必须符合国家文件格式和书写标准其制作和书写材料必须益于长期保管

5、归档图纸必须符合国家制图标准和有关技术规定，并做到手续完备第七条归档时间要求

1、文书档案1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术等管理工作中形成的文件材料，应于次年三月以前由各部门将应归档的文件材料向档案室归档；2产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应在事项办理完毕后一个月内归档；

2、会计档案1会计文件材料帐、薄、凭证等，年终由财务部将应归档的会计文件材料保存一年期满后于次年三月底前归档；2建设项目在建设期间形成的会计档案，应在办理竣工决算后一个月内归档

3、人事档案人事档案应归档的文件材料在办理完毕后一月内归档

4、基建档案1建设项目遵循完工一项、交工一项、质评一项、归档一项2办理完交工验收即组织文件材料归档3项目档案归档应在项目竣工验收3个月之前完成第八条档案移交

1、各形成部门移交档案时，应填写清单一式二份，档案室根据移交清单认真核对无误，双方签字后归档保存

2、档案管理实体分类编号，严格执行暂行规定

3、档案管理人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能办理调动手续第九条档案鉴定参照《材料归档范围与档案保管期限表》执行第三章档案信息的开发与利用第十条档案利用

1、借阅和复制档案必须按规定办理审批手续，批准文件必须标明借阅程度

2、绝密、独份、内控档案只可在档案室内查阅不准借出

3、被借阅的档案不准在档案上涂改、污损、剪裁、勾划、撕毁，必须保持档案原貌与整洁

4、享有专利权的档案应按专利法规定进行借阅，开发利用第十一条档案统计

1、档案室要建立健全统计工作

2、统计工作要以原始记录为依据，做到准确可靠

3、严肃统计工作审核上报手续第四章附则第十二条法律责任凡有下列行为之一者，应根据情节给予行政处分构成犯罪的，依法追究形事责任

1、涂改、污损、剪裁、勾划、撕毁档案的

2、出卖档案的第十三条本办法解释权在集团行政部，自印发之日起实施档案借阅制度第一条为确保档案的安全和有效利用，根据《档案法》及其他有关文件，特制定本制度；第二条档案管理员在熟悉“家底”的情况下，既要确保公司秘密安全又要便于提供利用的方针，热情、主动、及时地为利用者服务第三条本公司内部查阅档案，一般的，经本部门领导的签字可查第四条外单位（范围内）来我公司查阅一般档案，凭介绍信经行政部经理审批，方可查阅第五条查阅党委会议纪录、纪委会议记录、办公会记录，必须分别经分管领导批准方能查阅第六条档案的查阅应在档案室内进行查阅需保持安静，不许大声喧哗第七条本公司职工非因公司内部工作或外单位需要利用一般档案，含查借阅原则上不予接待第八条借出档案一般不超出15天，如再需使用，应办续借手续，归还时双方当面检查核对，发现问题，及时反映解决第九条任何人不得查阅或借阅与本人或亲属有关的档案第十条查借阅档案人员，凡涉及机密事项必须自觉遵守公司档案保密制度第十一条阅档时，不准在档案材料上圈划、涂改、折叠、污损、更不得拆毁，不准擅自摘抄、拍照、复印或塞进伪造资料，不准边阅边抽烟，不准把把茶水放在阅览桌上，边阅边饮水第十二条凡需摘抄档案内容，须经行政部经理批准，所抄内容要经档案管理人员核对盖章，以示负责第十三条档案资料的复印，一般的经档案管理人员同意，机密和其它重要的经行政部经理审批第十四条凡经批准复制、摘抄、拍照的档案材料，用后必须归档（除作旁证外），任何单位和个人不得据为已有更不得擅自转借、传抄、公布、出版和出售，如系机密，按保密规定执行第十五条档案管理人员必须而且有权向利用者收集利用效果第十六条本制度的解释权在公司行政部档案工作保密制度第一条为确保我公司档案秘密安全，根据《档案法》制定本制度第二条档案工作是公司保密工作的重要方面，档案工作人员属于机要人员，各部门和分公司必须按照“先审后用”原则，除具有适应工作需要的文化素质外，还应具备遵纪守法条件第三条档案工作人员要坚持既要便于提供利用，又要确保公司秘密安全的方针，正确处理保密为了利用，利用要服从保密的关系，严格遵守保密法，保证档案的安全第四条档案人员不得在任何场所，对任何人员谈论秘密档案内容；不准将档案私自带出室外或擅自借给他人；不准外传重要档案存放库位和箱柜第五条档案室要专设查阅室，不得在查阅室或档案室以外查阅重要档案第六条档案库或档案柜要专人管理，对机密档案半年核对一次，一年自检一次，公司组织检查一次第七条档案室、整编室、查阅室内严禁无关人员随意出入、逗留、拍照第八条凡我公司档案室保存的档案，未经公司领导批准，任何部门、分公司和个人无权公布第九条复制多余（坏）的档案（含兰图）材料，必须妥善保管，不能带出室外，属绝密的要立即销毁第十条办公用费的纸要烧毁后方可倒入垃圾坑，不准乱丢乱倒第十一条经批准查阅机密档案的人员不得向无关人员泄露其内容，抄录的部分内容按原档案级保管第十二条借阅机密档案按《档案借阅制度》的有关规定执行第十三条外来参观学习，须经行政部经理批准，参观学习人员要承担保密义务第十四条档案工作人员调动工作时，必须办理档案交接手续，等交接双方清点无误后连同监交人一起在移交清册上签章后方可调离岗位第十五条违反档案保密制度造成失泄密事件的部门和个人，视其情节轻重，给予批评教育，行政处分，经济制裁直至依法追究刑事责任第十六条本制度解释权在公司行政部保密守则。