小学对外协议、合同法律审查制度

小学对外协议、合同法律审查制度本制度旨在规范**小学对外协议、合同的法律管理，以减少纠纷，防范风险，维护单位的合法权益根据相关法律法规和实际情况，制定了对外协议、合同法律审查制度对外协议、合同法律审查制度是指**小学在签订合同前，应由专业部门对协议、合同的合法性进行审查的工作制度本制度适用于**小学对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同执行机构包括合同执行部门、总务处和专业部门合同有效性审查包括对合同主体的合法性审查和合同形式的审查合法性审查包括对法人、非法人单位、自然人、保证人、代理人和特殊行业当事人的资格审查总务处负责对协议、合同相对方资证材料的真实性、完备性、有效性进行审查总务处还负责审核合同文本和格式合同的拟定合同执行部门参与合同洽谈过程，根据洽谈结果草拟合同文本如果需要，总务处可以根据《合同管理制度》提起合同评审会议总的来说，本制度的目的是为了确保**小学与外部合作伙伴签订的合同合法有效，减少纠纷和风险，维护单位的权益.根据法律和行政法规的规定，所有需要使用书面形式的合同，必须以书面形式约定这些合同包括融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同、借款合同（自然人借款另有约定的除外）、保证合同、抵押合同、质押合同以及定金合同.除了即时交割的简单小额经济事务经领导批示可以采用报销程序外，其他所有合同都应采用书面形式.“书面形式”指的是合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）除非是紧急情况或有条件限制，一般都要求采用正式的合同书形式三）审查合同内容.在审查合同内容时，应重点查看合同内容是否会损害国家、集体或第三方的利益，是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，以及是否违反法律法规的规定.对于合同条款的完备性和周密性，应根据合同的性质进行审查，以确定是否具备一般条款这些条款包括当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任以及解决争议的方式等.当事人的名称和住所应该保持一致，包括合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况.合同标的应具有唯一性和准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对于无法以文字描述的合同标的，应将图纸作为合同的附件.数量一般应约定标的物数量，对于无法约定确切数量的常年经销合同，应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、等）.质量有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号.价款或报酬应在合同中明确，价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付.履行期限、地点和方式应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定.保密条款应对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同进行约定，包括保密承诺和违反保密承诺时的违约责任.违约责任的约定应注意合同的公平性除了违约责任外为避免产生争议后出现损失，应当设置其他的保护性条款对于合同标的额比较大、履行周期比较长的合同，可以考虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等，从而减少风险解决争议的方式可以选择仲裁或起诉如果选择诉讼管辖地点，应该争取对我公司有利的约定如果选择仲裁，应该明确约定仲裁机构的名称在审查合同订立程序时，应该检查合同是否需要经过有关机关批准、登记或备案如果需要，必须审查是否已履行上述手续如果合同约定经公证方能生效，必须审查合同是否经过公证机关公证如果合同附有生效期限，应该审查期限是否到期如果合同约定第三人为保证人，必须审查是否有保证人的签字或盖章如果采取抵押方式担保，必须审查是否办理了登记手续如果采取质押方式担保，必须按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付的约定最后，必须审查合同双方当事人是否在合同上及修改之处签字或盖章在审查合同可操作性时，应该规范文字、词句，避免对合同各方权利的规定过于抽象，对合同各方的义务规定不明确或不具体，或者虽对各方的义务作了详细规定但没有违约责任条款或对此规定不清，合同虽规定了损失赔偿但没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等合同中的权利义务约定要具体且相对平衡，不能显失公平在审查合同结构时，应该力求合同整体框架协调、各条款功能互补，避免和减少合同条款之间的矛盾和歧义首部一般应当包括标题、合同编号、双方当事人名称等；合同主体部分在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后，应采取专章的形式对各方权利与义务进行界定，其后应各方的保证和承诺、违约责任条款及争议解决方式，其他条款应放在合同后半段或以“一般规定”作单章叙述签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等一般应放在合同结尾最后，附贝上。