秘书岗位说明书

秘书岗位说明书XX集团组织管理文件核准通过，归档资料未经允许，请勿外传〜核准通过，归档资料未经允许，请勿外传~HY-ZCB-GW-1302秘书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任工资等级所辖人员岗位分析日期2007年7月本职工作:协助总裁办公室主任完成行政事务工作职责与工作任务职责表述:会议安排工作时间百分比:30%职责1（会议通知，包括会议时间、地点、参会人员的安排通知频次日常工作一任务2（拟定、整理会议通知、会议记录和会议纪要频次日常第1页XX集团组织管理文件职责表述:文件管理工作时间百分比:30%1（公司文件的草拟及文字的审核频次日常职2（处理来文、发文登记，填写文件传阅单频次日常责工作3（办公文件的传递及催办频次日常二任务4（收发与回复日常邮件频次日常5（公司文件材料的印发、保管频次日常职责表述:接待、差旅安排工作时间百分比30%1（协助总裁办公室主任做好公司来宾的接待工作频次日常职频次日常责2（掌握总裁的日程安排，为总裁接见访客做好预约工作工作三任务频次日常3（接听电话，做好电话记录，并及时转告相关负责人4（协助总裁办公室主任安排商务旅行，做好预订工作频次日常职责表述:员工通用职责工作时间百分比10%1（认真执行集团各项规章制度和工作程序频次日常2（服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务频次日常职3（做好记录以及记录的保管或移交工作频次日常责工作4（按要求参加培训活动，主动提出合理化建议频次日常四任务5（定期向直接上级述职频次:一次/半年6（保守集团秘密频次日常7（完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命频次日常工作协作关系:内部协调关系集团各部门外部协调关系客户、商旅机构、航空公司任职资格教育水平大专及以上学历中文、文秘及相关专业专业培训经历秘书、文案写作等方面的培训经验1年以上的秘书工作经验知识掌握秘书工作知识技能技巧熟练使用WORDEXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质较强的沟通能力、文字和口头表达能力其他使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境工作场所第2页XX集团组织管理文件工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标工作计划完成率、会议通知及时性行、文件保管完整性、接待效果、差旅安排及时性、学习能力、工作态度备注第3页。