致远中学公文及材料格式标准

致远中学公文及材料格式标准

（一）发文字号年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）在阿拉伯数字后加“号”字普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行

（二）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用仿宋体字，签发人姓名用楷体字如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐

（三）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，其高度一般不小于

0.5m%

（四）标题一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形四个（含）以上机关联合行文时，标题中发文机关名称可以省略

（五）主送机关编排在标题下空一行位置，居左顶格回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分

（六）正文公文首页必须显示正文一般用仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用“

一、”，“

（一）”“

1.”“

（1）”标注，特殊情况下可以作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注标点符号应当符合排版规则，数字、年份不拆行批转、转发的公文另页编排，标题居中编排在版心第三行

（七）附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件

1.XXX）；附件名称后不加标点符号附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

（八）发文机关署名、成文日期和印章.加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置、印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内联合行文时，一般将个发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或者相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内.不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或者附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关著名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排.加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或者附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发入职务、签名章；签发人职务应当标注全称签名章一般用红色.成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

（九）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决

（十）附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行

（十一）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号

（十二）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为

0.35mm）中间的分隔线用细线（推荐高度为

0.25mm）0首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

（十三）抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线

（十四）印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

（十五）翻印机关和翻印日期翻印的公文，应当标注翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上、印发机关和印发日期之下一行位置翻印机关左空一字，翻印日期后加“翻印”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）o版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期（或者翻印机关和翻印日期）用一条细分隔线隔开

（十六）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排附件2致远中学义XX文件东义发（201X）X号（仿宋3号）关于XXX工作的通知（小标宋2号，行距32磅）各乡镇（街道）XXX县直XXX（仿宋-2312三号字行距30磅）

一、XXXXXXXX（黑体3号）

（一）XXXXXXXXXXXXX（楷体3号）（正文仿宋3号）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（DXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件

1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX致远中学201义年义月义X日。