工程项目项目协调例会管理规定

1目的为规范EPC总包项目施工管理，本文规定了EPC总包项目施工管理的管理职责、工作内容和基本要求，以指导现场施工管理的具体实施2适用范围适用于公司承建的所有EPC总包项目3管理职责施工经理组织相关管理和专业人员按公司颁布的有关项目人员岗位职责的要求负责项目施工的管理、组织与协调，其管理职责由现场施工管理组承担4工作范围和内容组织协调是项FI施工管理的一项重要工作通过有效的组织协调，与业主、监理和施工分包商等项目建设相关方建立、保持良好的工作关系，为项目的实施创造完好的管理沟通环境和工作氛围施工管理工作中组织协调的主要工作内容，通常包括与业主的协调；与施工分包商的协调；与项目外部条件的协调；与监理或监督单位的协调；项目部内部与设计的协调；项目部内部与采购的协调，以及现场施工管理活动的组织等几个方面

4.1项目组织内部工作的协调

4.

1.1协调与设计的关系

4.

1.

1.1施工管理活动与设计工作的协调包括设计提交施工图纸资料文件的协调、现场施工过程中施工图纸、资料文件的确认和设计变更的协调等

4.

1.

1.2协调施工管理与设计关系的工作由项目经理总负责，具体工作由施工经理负责设计经理和现场设计总代表应积极配合施工经理和施工管理的工作，完成自身职责范围内的工作，为施工管理提供设计和技术支持

4.

1.

1.3协调施工管理与设计之间的工作关系，包括

（1）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，根据EPC合同对于工期、费用、质量、施工、设计等方面的具体要求，确定设计施工图纸资料文件总体交付计划、分阶段或分批次交付设计文件的内容和时间要求；以及各专业设计与施工管理的工作接口和程序、现场设计代表与施工管理的工作接口和程序、现场设计代表与设计各专业的工作接口和程序；设计代表派遣计划等

（2）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，按公司颁布的有关规定确定项目设计变更的审核、批准、发放、管理的程序和要求等

（3）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理等项目组主要负责人员参加，丁•施工分包合同中明确与设计工作有关的要求，确定完成施工合同所确定的分包范围内的工作内容需要设计提供的条件以及设计工作对施工的要求等

（4）协调设计按已经确定的施工图纸资料交付计划交付设计文件:根据项目施工进展和工程实际需要与设计经理协调，修改和调整施工图纸等设计文件的交付内容和时间要求

（5）根据需要，协调现场设计代表参加施工组织设计、施工专项技术方案（措施）、单机试车方案以及装置联动、开车方案等的审查

（6）组织施工分包商和施工管理人员参加设计交底和施工图会审

（7）协调解决施工过程中暴露和发现的设计问题

（8）符合设计变更的施工可行性，协调解决无法施工、施工困难或不满足施工规范要求的设计图纸和设计变更

4.

1.2协调与采购的关系

4.

1.

2.1施工管理活动与采购工作的协调包括设备材料交付和到场检验的协调、设备材料技术文件和质量保证文件交付以及设备材料存在问题处理、剩余物资处理等方面的协调

4.

1.

2.2协调施工管理与采购关系的工作由项目经理总负责，具体协调工作由施工经理负责采购经理和现场物资供应管理人员应积极配合施工经理和施工管理的工作，完成自身职责范围内的工作，为施工管理提供支持

1.

2.3协调施工管理与采购之间的工作关系，包括

（1）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，根据EPC合同对于工期、费用、采购、质量、施工、设计等的具体要求，按照项目总体进度计划的要求确定设备材料到货计划、关键设备采购供应计划、长周期设备采购供应计划

（2）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，确定设备材料采购工作计划，明确施工管理与采购之间的工作接口和程序、施工管理与现场仓储管理之间的工作接口和程序、现场采购与公司集中采购之间的工作接口和程序、设备材料接收和验收的程序

（3）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，确定设备材料交付时的状态（整体交付还是分段或散件交付）、设备交付地点和运输方式

（4）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，根据项FI总体进度计划、设备材料采购工作计划、施工进度计划，确定设计、采购、施工完成各自工作所需技术文件的提交方式、提交时间、提交内容、工作接口和程序

（5）项目经理组织控制经理、施工经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，根据现场的实际情况和项目的具体特点，确定仓储设施和人员需求计划，明确施工管理和现场仓储、设备材料质最检验、现场物资采购的工作接口和程序

（6）项目经理组织控制经理、施工经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，确定设备材料存在问题的处理程序和工作接口

（7）项目经理组织控制经理、施工经理、设计经理、采购经理等项目组主要负责人员参加，进行设备、材料采购订货合同策划，提出设备、材料采购预案

（8）根据设备材料的实际交付时间和施工的实际需要，协调和调整施工进度计戈心采购供应计划

（9）协调解决施工过程中出现的设备材料短缺

（10）协调解决施工过程中暴露和发现的设备材料质量问题

（11）协调解决设计、施工、制造过程中所需要的各类技术文件和资料

（12）根据项目需要，协调制造厂或设备供应商技术和服务人员、专家按设备订货合同要求提供设备安装、调试、试车的技术支持和指导项目经理负责施工管理活动与公司管理部门工作的协调，取得公司管理部门对项目实施的支持和协助协调施工管理与公司管理部门之间的工作，主要包括施工管理人力资源的配置、人员的培训和工作技能的提高以及对在方案、方法等方面的支持等

4.2项目组织外部工作的协调

4.

2.1与业主的工作协调在总承包项目建设过程中，寻求业主对项目管理工作的理解、支持和协助对完成总承包任务至关重要，尤其是在工程建设的后期，生产的介入、公用物料的引入直接影响到工程是否能顺利实现中间交接是否能在中交后顺利开车在与业主协调关系方面，重点做好以下几方面的工作

（1）建立与业主的工作关系和联络沟通渠道，确定与业主的工作接口和程序

（2）与业主协调，为总承包项目人员的进入协助办理所需要的各类证件、手续和文件

（3）与业主协调，解决现场人员办公、生活设施和必需的基本生活、办公条件

（4）与业主协调，解决现场施工用场地，包括建设用地的准备、仓储设施和用地、施工道路、设备材料临时放置场地、现场预制场地等

（5）与业主协调，解决施工所需水、电、汽、通讯及通信、道路等外围条件

（6）与业主协调，解决现场设备运输至现场可能需要业主提供的必要设施和为完成超限设备运输需要业主提供的支持和所进行的工作

（7）明确项目交工验收工作的程序和施工过程中有关设备材料检查验收、施工质量验收的工作接口和要求

（8）明确项目交工及技术文件整理、签署、交付的程序和要求

（9）与业主协调，明确施工报告和协调的要求、程序

（10）明确施工工程款项计量、支结的程序和要求

（11）按照EPC合同有关规定，与业主协调解决工程变更、合同变更、索赔等问题

（12）根据项FI需要，与业主协调工艺专利商所应为项目设备安装、调试、试车、开车、性能考核提供的技术支持、指导和检杳确认

（13）协调业主、质量监督单位、监理单位，明确对工程实体质量检查、验收，以及保证资料的核查等的要求和检查签认的程序

4.

2.2与施工分包商协调施工经理、施工管理组的主要工作是监督和管理施工分包商的行为，按照确定的项目总体进度计划和EPC对于安全、质量、费用等方面的要求实现施工进度、费用、安全和工程质量的控制协调与施工分包商之间的工作关系，包括

（1）按施工分包合同的规定为施工分包商创造良好的施工条件，协调解决设计、设备材料供应等方面可能影响施工的问题，保证施工连续均衡地进行

（2）通过施工协调例会和其他方式，与施工分包商建立良好的工作关系

（3）按照EPC项目管理的体系要求，协调施工分包商建立相应的质量管理体系、HSE管理体系、进度保证体系等，并将施工分包商的管理体系纳入总承包施工管理的体系之中

（4）协调各施工分包商相互之间的协作和配合关系，解决施工交叉可能产生的问题

（5）协调解决对施工分包商的资金支付

4.

2.3与地方政府关系的协调协调与项目所在地地方政府的工作和关系包括

（1）建立与各级政府有关部门良好的工作关系和联络沟通渠道“

（2）按规定办理有关的批件、证件和手续

（3）有关的各项工作开始之前，及时向地方政府的相关部门申请，取得政府部门的支持和协作

（4）配合政府有关部门对工程进行的相关检查5组织协调的方法第一次现场协调会议（工程开工会议）第一次现场协调会议由项目经理组织，施工经理主持:，业主、质量监督站、监理单位、各施工分包项目负责人等参加会议主要检查总承包项目施工的开工条件，明确各方的工作关系、工作接口、现场的协调程序以及需要进一步明确的问题会议召开的时间、地点第一次现场协调会议一般在工程施工正式开工前一周至两周内进行，也可根据工程具体情况选择合适时间进行会议地点在现场会议室或业主会议室进行

5.

1.2会议主要议题

（1）与会各方通报派往现场的主要人员名单、职责、权限、工作范围等，明确各方工作联络的方式和渠道

（2）确定业主、总承包单位、施工分包商、监理、质量监督及其它协作单位的职责分工、工作要求、工作接口

（3）确定与业主、施工分包商、监理、质量监督及其它协作单位的现场协调程序

（4）明确开工日期及水、电、汽等供应日期

（5）明确施工所需要的条件（包括图纸、主要设备材料、施工预制场地及材料堆放场地、保障通讯、道路、地质勘探资料等）

（6）分包商就其工作程序文件、开工报告、施工组织设计等进行解释和说明，说明施工进度计划安排、劳动力安排、机械设备使用安排、临时设施的准备情况；人员进驻现场情况等

（7）明确各方应遵守的规定和要求，如现场安全规定、防火规定、进出场规定、劳动法规、地方性法规（如环保规定、卫生规定等）等

（8）明确监理、监督对工程实施质量监理和监督的工作程序、检查控制要求、工作接口和程序

（9）明确施工技术文件的具体表单要求、签字要求，以及交工技术文件的要求等

（10）明确各类文件签字授权和文件传递的方式、途径和份数

（11）明确现场周例会的时间、地点、参加人员

5.

1.3形成会议纪要项目工程师负责会议记录并形成会议纪要本次会议纪要必须经参加会议各方共同签字认可工程例会纪要经施工经理签字即可生效

5.2工程调度会施工经理负责主持每周工程调度会

5.

2.1会议召开时间、地点及参加人按照第一次现场协调会议确定的时间和地点召开工程调度会地点在总承包方现场会议室会议参加单位和人员一般包括业主代表、业主项目管理负责人、总监理工程师、质监站、各施工分包商项目经理和技术负责人等

5.

2.2会议主要议题

（1）上周工程调度会纪要执行结果的检查检查上周工程调度会纪要决议的执行情况，对未执行或执行不完全的纪要决议查找原因，分出责任，进行落实，制订措施

（2）检查周施工计划完成情况，找出未完成计划的原因和责任以及制定纠正措施

（3）检杳施工质量及安全情况，针对存在问题制定预防和整改措施

（4）协调解决设计、采购等对施工的影响问题

（5）协调现场平面管理，检查文明施工情况

（6）审查和批准周施工计戈h

（7）其它事项

5.

2.3形成会议纪要项目秘书负责会议记录并起草会议纪要，施工经理审核后签发会议纪要抄送项目经理

5.3内部协调例会内部协调会由施工经理主持，是施工经理检查和布置施工管理和现场工作的例会，现场项目管理人员全体参加.

3.1会议召开的时间和地点内部协调会是施工经理按照现场情况认为有必要时不定期召开召开时间应在本周工程调度会前一天进行会议地点在现场会议室.

3.2会议主要内容

（1）检查现场项目管理人员的工作所有现场项目管理人员均应做到职责分工明确，每周工作任务明确、完成工作目标明确、工作计划明确

（2）检查工程进展情况包括施工图交付情况；材料、设备交付情况；施工进展情况、影响工程进度的主要问题及采取的措施

（3）工作安排包括周工作计划，拟完成工作，工程进展情况预测及重点采取措施项目秘书负责会议记录并起草会议纪要，施工经理审核后签发会议纪要抄送项目经理

5.4有关专题会根据现场施工情况或根据业主以及施工分包商提出的建议，施工经理、部门经理或专业工程师主持召开的专题会专题会主要是针对某•专项问题进行讨论，或进行工程技术交流，以及工作接口的协调等会议参加人员主要是会议专题涉及的相关方由项目秘书负责会议记录并起草会议纪要，会议主持人审核后签发会议纪要抄送相关上级项目领导本办法由基建管理中心负责起草并负责解释本办法主要起草人王钦纲审核人李春森批准人段玉林本办法于二一六年三月第一次批准发布并正式实施■＞中国能博SINOMEC公司标准版本号A/0项目协调例会管理规定QB/NYAS10026-2016。