酒店办公物品管理制度

酒店办公物品管理制度

1、行政管理部负责酒店办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理，由信息管理部设专人负责

2、酒店各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置

3、特需办公用品、低值易耗品和通信设备，需经部门经理批准，由行政管理部负责购置，然后计入备品保管帐目

4、备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他的时间不予办理

5、备品仓库设专人负责备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上帐未办理入库手续，财物一律不予报销

6、备品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结

7、做好出库管理在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财物部结算

8、各部门设立奈用办公用品档案卡，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿

9、行政管理部负责收回酒店调离人员的办公用品和物品

10、行政管理部建立酒店固定资产总帐，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查。