媒体公关发文管理制度分析

媒体公关发文管理制度分析主题内容及适用范围本制度规定了如何制定媒体发文计划，如何准确、有效报告与如何评估媒体发文效果的有关程序本制度适用于XX公司总公司及下属各分公司本制度的内容包含

①媒体发文计划的制定办法；

②媒体发文执行办法；

③媒体发文效果评估办法；

④媒体关系保护办法目标与原则.1目标规范媒体发文流程，更有效发挥及整合公司媒体资源.2原则有效评估、适时保护、持续优化本制度的执行管理机构及执行管理职责公共关系部是本制度的主管部门，各分公司是本制度的具体执行部门，在公共关系总监的领导下由公共关系部公关经理负责具体工作附件二:XX公司NO.一号媒体发文执行进度表附件三:XX公司NO.号发文计划预统计表附件四:刊登媒体T刊登日期T文章标题:附件五:XX公司NO.号发文评估报告附件六:XX公司发文媒体保护计划表合计金额公共关系总监意见总裁批示附件七:公司发文媒体及国内主流媒体分析表附件八:公司发文媒体及国内主流媒体关系保护表附件九:公司发文媒体及国内主流媒体基本分类表公共关系总监是公共关系部媒体发文工作的主管领导，负责媒体发文及执行工作的审核，管理制度的内容及流程的制定、调整，考核的确定等工作媒体发文工作的具体操作办法媒体发文计划的制定办法

①公共关系部公关经理根据市场环境的变化、国家政策法规的制定需求与业务拓展的需要，拟定发文题目并撰写提纲，同时估算此文章需在各类媒体中的发表字数，按照〈XX公司发文计划申请函》（见附件一）上报公共关系总监由公共关系总监审核调整后，上报集团总裁经总裁批准后实施

②总裁或者公司核心领导层直接提出发文要求，公关经理根据领导要求填报〈XX公司发文计划申请函》，按

4.1

①的程序报批

4.2媒体发文执行办法

①根据总裁对〈XX公司发文计划申请函》的批复，公关经理自行撰写或者由鹤总裁指定专人撰写发文内容文章经总裁审核同意刊发后，方可见报公关经理需将总裁审核后同意刊发的文章转印至公司发文纸中并进行编号以便存档

②根据总裁对〈XX公司发文计划申请函〉的批复，公关经理绘制〈媒体发文执行进度表》（见附件二），及时通知各分公附件十:公司发文媒体及国内主流媒体发文价格表附件十一年度公司媒介发文档案整理办法

一、按照发文的序号将每次发文的全部资料（样报除外）装入一个档案袋，其中1包含

①xx公司发文计划申请函

②正式的发文稿

③〈媒介发文执行进度表》@XX公司NO.号发文计划预统计表》

⑤本次发文的剪报一套@XX公司NO.号发文评估报告》

⑦发文费用统计

⑧其他有关资料

二、将整年度的发文做一个目录，标明发文时间段及文章名称等基本信息，以方便随时抽调有关资料

三、每一份发文的样报装一个信封，封面注明公布媒体、公布日期、文章题目，并进行编号

四、为本年度的发文样报建一个目录，以便随时抽调报纸6*人盯人4k.

五、司经理，告知需发文的当地媒体，并要求分公司在通知后二个工作日内反馈各媒体联系情况，包含初步谈定的发文时间、内容、字数、费用及媒体记者的其他需求等情况公关经理在一个工作日内将以上信息汇总成＜XX翁鸟NO.号发文计划预统计表》（见附件三），上报公共关系总监

③公共关系总监可根据各分公司上报的实际情况程度调整本次发文计划上

④公关经理需及时从分公司总经理处熟悉发文情况，并及时填写〈媒体发文执行进度表》；每周一向公共关系总监上报一次〈媒体发文执行进度表》

⑤媒体记者为我公司发文在见报前务必传真或者Email至公共经理，经公关经理批阅后上报公共关系总监，经总监批阅没有问题后，方可见报

⑥已有媒体发文的分公司需及时从媒体记者处索要样报20份，一级媒体需索要50份，如媒体记者处不能索取到，需由分公司总经理指定人员购买，样报需寄至公司公共关系部，发生的一切费用由公共关系部承担

⑦通常一次发文同期不超过一个月，公关经理需在通知分公司发文计划后一个月内，对发文结果进行总结评估

4.3媒体发文的总结及效果评估办法

①公关经理需将此次发文的结果制成剪报（剪报格式见附件四）

②公关经理需对每次发文做〈XX公司NO.号发文评估报告》（见附件五），对每一个媒体的公布文章内容及形式、公布媒体、公布版面进行评估分析，对整合的公布媒体范围、覆盖地区、传播效果与在整个发文过程中遇到的问题、媒体反馈信息、行业变化情况等进行分析评估

③公关经理将评估报告完成后上报公共关系总监，公共关系总监根据公关经理的评估分析结果提出下一步媒体公关的建议与传播目标，以便为企业制定持续有效的公关传播策略奠定良好的基础

④〈XX公司NO.号发文评估报告》最终报集团总裁阅批4公司对目前国内媒体的分类办法

①公司发文媒体主流媒体分析（见附件）

②公司发文媒体及辆主流媒体关系保护情况（见附件）

③公司发文媒体及国内主流媒体基本分类（见附件）

④公司发文媒体及国内主流媒体发文价格标准（见附件）

4.5媒体关系的保护办法

①通常，媒体的公关及保护原则以媒体总部处于XX各分公司所在地域由分公司总经理就近保护为基准

②关于重要的媒体，除其所在地的分公司总经理保护之外，公关经理与公共关系总监也务必参与，一同保护

③公共关系部在每年春节、中秋按媒体的重要程度安排各媒体的记者及其他重要联络人的节日贺礼

④公共关系部每年

五一、十一长假前夕向重要媒体的记者改善旅游邀请，提供全程服务

⑤以上

③、

④两项在执行前，公关经理需填报〈XX公司发文媒体保护计划表》（见附件六），公共关系总监提出意见，报总裁批准后实施

5、媒体发文工作的监督、管理原则公共关系部每个发文项目很多于四次，媒体公关发文及媒体关系保护的预算费用需包含在年度整合传播预算费用中2在公司的公共关系部有关人员尚未到位之前，媒体发文工作暂由市场部负责，由市场总监分管，市场部市场推广主管暂代公关经理的工作3公关经理需妥善保管全部发文样报，并建立年度公司媒体发文档案（见附件），以便日后查阅违反制度的处罚规定对未按本制度规定及程序操作的有关人员予以经济处罚，视情节的严重性，扣罚有关责任人相应的绩效考核工资分公司总经理未经公共关系总监批准擅自发文，扣罚分公司经理1%的绩效考核工资再次违反规定处罚加倍未经公共关系总监或者集团总裁批准，媒体记者单方面篡改我公司发文的核心内容及主题思想，分公司总经理有失察这责，扣罚分公司总经理3%的绩效考核工资，同时公共关系部公关经理有督导不到位之责，扣罚公关经理2%的绩效考核工资再次违反规定处罚加倍媒体公关发文制度的调整本制度属于试用阶段，假如公共关系部或者其他部门发现更优化的管理办法，以书面工作函形式直接上报公共关系总监，经总监批准后，由公共关系部公关经理修改制度经公共关系总监审核后下发公司组织结构调整变动后，由公共关系总监指定相应人员的工作并指定人员修改本制度的相应内容经公共关系总监审核后下发本办法解释权归公司公共关系部本办法处2005年3月1日起执行附件清单附件一XX公司发文计划申请函附件二媒体发文执行进度表附件三XX公司N

0.号发文预统计表附件四剪报格式附件五XX翁鸟公司NO.号发文评估报告附件六XX公司发文媒体保护计划表附件七公司发文媒体主流媒体分析表附件八公司发文媒体及国内主流媒体关系保护情况表附件九鹤发文媒体及国内主流媒体发文价格表附件十公司发文媒体及国内主流媒体发文价格表附件十一年度公司媒体发文档案整理办法附件一:XX公司发文计划申请函申请人申请日期:单一媒体评估分析公布地区发文媒体公布版面公布内容公布形式公布金额综合评价整合评估公布媒体范围评估覆盖地区情况评估传播效果评估分析所遇问题评估分析媒体反馈信息情况行业变化情况分析下上步媒体公关传播建议下一阶段媒介公关传播目标保护媒体保护费用标准保护项目说明备注媒体名称奚类奏於撷1加锹口VZ八氏口执7兀明口扳74狂加a然7麒1能触中」取72十t斗阳1/-V■F—3什E假木应V4国以静础V□HJ吻报76V7经J报8十-E奥Jy必红TJ了区7dJI1证券日报J证券时报V中E那分J辘1脸!假蛋经V2十月蜉‘昌V3r豆儿祭又J1孤乐耽;仅Vz胖刀乂口:仅73V47「1口1IX.70助LL口投71王平TJ投72嘲普切JJ力歹1壬辰（乂Vq1；吃报V0乂心报Vb工碑登同77IRI9方V号报6K伴匚.乂Vy;乂Vd津城晚服Vi1周投仲“JJe新模报J钱江晚报V3都市快报V杭州日报V青年时报V每日商报V宁波日报J宁波晚报J东南商报Vj温州晚报V温州日报V在吗肥piijV金华口报V金华晚报V分1破日尼、V廨i初7KI”V乙技少凡MVj|切勿16J7qC牛1旦仟|叼70V6加褊钟甲V发文字数一类二类三类四类五类5001500-20001200-1500800-1200500-800300-600500-10001500-20001200-18001000-1300800-1000500-8001000-15002000-30001500-25001200-15001000-1500800-12001500-30003000-50002000-30001500-25001300-20003000-50005000-80003000-50002500-35005000以上8000-150005000-10000本次发文目的拟发文题目文早纲要预达效果计划发文媒体媒体所在地媒体名称预发文字数预发文版面预发文时间段预发文价格媒体总数预发文总字数预发文总金额公共关系总监建议总裁批示。