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学习政务礼仪题目学习政务礼仪注重行为规范目的通过学习,熟悉公务员政务礼仪与行为规范,如何掌握在执行公务时的着装、仪表、交谈诸环节所做的规范与要求,不断提高全体公务员的整体素养,不断改善各级国家行政机关的公众形象内容
一、政务礼仪概述
二、形象礼仪
三、公务场合中的着装礼仪
四、见面礼仪
五、公务交往中位次排列礼仪
六、接持来访的礼仪
七、会议礼仪
八、宴会礼仪
九、电话礼仪时间
1.5学时授课郭品正内容
一、政务礼仪概述政务礼仪是公务员在从事公务活动、执行国家公务时所务必遵守的礼仪规范随着现代社会的进一步进展,政务活动不断开放、政务往来日趋增多,对党政干部政务礼仪素养
三、遵守着装礼仪规范制服的穿着的禁忌制便混穿、又脏又破、随意搭配西服的穿着要求西服穿着讲究“三个三”,即三色原则、三一定律、三大禁忌三色原则三色原则的涵义,是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身颜色务必限制在三种之内三一定律“三一定律”的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩务必协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩务必统一起来最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色三大禁忌袖口上的商标没有拆除;在非常正式的场合穿着夹克打领带;男士在正式场合穿着西装时袜子出了问题有两种袜子不穿为妙尼龙丝袜与白色袜子附一女士裙装的穿着规范
(一)套裙穿着有四大禁忌.穿着黑色皮裙在国外只有街头女郎才如此装扮因此与外国人打交道时,特别是出访欧美国家时,穿着黑色皮裙是绝对不能够的.裙、鞋、袜不搭配.光脚在国际交往中,穿着裙装,特别是穿着套裙时不穿袜子,会被视为有意卖弄风骚,有展示性感之嫌.三截腿所谓三截腿是指,穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子与裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一截腿肚子一截这种穿法容易使腿显得又粗又短,术语叫做“恶性分割”,在国外往往被视为是没有教养的妇女的基本特征
(二)套裙穿着与搭配的七大注意一是大小适度上衣最短能够齐腰,裙子最长能够达到小腿中部,上衣的袖长要盖住手腕二是认真穿好要穿得端端正正上衣的领子要完全翻好衣袋的盖子要拉出来盖住衣袋或者披、搭在身上;衣扣一律全部系上不同意部分或者全部解开,更不同意当着别人的面随便脱下上衣三要注意场合女士在各类正式活动中,通常以穿着套裙为好,特别是涉外活动中其它情况就没必要一定穿套裙四是套裙应当协调妆饰通常穿着装扮,讲究的是着装、化妆与配饰风格统一,相辅相成穿套裙时,务必保护好个人的形象,因此不能不化妆的,但也不能化浓妆选配饰也要少,合乎身份在工作岗位上,不佩戴任何首饰也是能够的五是兼顾举止套裙最能够表达女性的柔美曲线,这就要求你举止优雅,注意个人的仪态等六是要穿衬裙穿套裙的时候一定要穿衬裙特别是穿丝、棉、麻等薄型面料或者浅色面料的套裙时,假如不穿衬裙就很有可能使内衣“活灵活现七是穿衬裙的时候裙腰不能高于套裙的裙腰,不然就暴露在外了要把衬衫下摆掖到衬裙裙腰与套裙裙腰之间,不能够掖到衬裙裙腰内附二男士西装的穿着规范.西装的套件西装有单件上装与套装之分非正式场合,可穿单件上装配以各类西裤或者牛仔裤等;半正式场合,应着套装,可视场合气氛在服装的色彩、图案上选择大胆些;正式场合,则务必穿颜色素雅的套装,以深色、单色为宜.衬衫与西装配套的衬衫须挺括、整洁、无皱折,特别是领口衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出L5-2厘米左右为宜,领子应略高于西服领,下摆要塞进西裤如不系领带,可不扣领扣.领带领带务必打在硬领衬衫上,要与衬衫、西服与谐,其长度以到皮带扣处为宜若内穿毛衣或者毛背心等领带务必置于毛衣或者背心内,且西服下端不能露出领带头领带夹是用来固定领带的,其位置不能太靠上,以衬衫的第4粒纽扣处为宜.西装的纽扣西装有单排扣与双排扣之分双排扣西装,通常要求将扣全部扣好;单排扣西装,若是三粒扣子的只系中间一粒,两粒扣子的只系上面的一粒,或者者全部不扣.西装的帕饰西装的胸袋又称手帕兜,用来插装饰性手帕,也可空着手帕须根据不一致的场合折叠成各类形状,插于西装胸袋.西装要干净、平整,裤子要熨出裤线.穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,皮鞋的颜色要与西装相配套穿皮鞋还要配上合适的袜子,使它在西装与皮鞋之间起到一种过渡作用第四讲见面礼仪
一、称呼礼仪
二、介绍礼仪
三、名片的使用礼仪
四、握手礼仪
一、称呼礼仪在人际交往中,依照惯例,最正式的称呼有三即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或者是其泛尊称泛尊称,指的是先生、小姐、夫人一类可广泛使用的尊称不适当的称呼要紧有其一,无称呼;其二,不适当的俗称;其三,不适当的简称;其四,地方性称呼
二、介绍礼仪介绍通常分为介绍自己、介绍他人、介绍集体-介绍自己
1、进行自我介绍,应注意三点先递名片时间简短内容完整
2、正式自我介绍的内容单位;部门;职务;姓名二如何介绍他人?介绍他人时,最重要的礼仪问题是先后顺序标准做法介绍双方时,先卑后尊介绍他人的礼仪顺序介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友介绍来宾与主人认识时,先介绍主人,后介绍来宾介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者领导与来宾你先介绍谁?先介绍领导(主人),这是国际惯例,原因客人有优先知情权,客人的优先知情权应先得以表达
(三)如何介绍集体?介绍集体,通常是指被介绍一方或者双方不止一人它实际上是一种特殊的介绍他人的情况有鉴于此,替别人做介绍时的基本规则是能够使用的,其基本规则是介绍双方时,先卑后尊而在介绍其中各自一方时,则应当自尊而卑
三、名片的使用礼仪
1、交换名片的顺序在公务或者商务场合交换名片时,往往不止与一人交换名片,而通常是要与许多人交换名片在与多人交换名片时,应讲究先后次序或者由近而远,或者由尊而卑进行位卑者应当首先把名片递给尊者
2、名片的递交关注两点一是应在见面之初递上名片;二是递送名片时应郑重其事应注意的细节递送名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者者右手将名片正面对着对方后递给对方若对方是外宾,应将名片上印有英文的一面对着对方将名片递给他人时,应说“多多关照”“常联系”等话语,或者是先做下列自我介绍
3、递交名片时应注意的事项不要用左手递交名片不要将名片背面对着对方或者是颠倒着面对对方不要将名片举得高于胸部■不要以手指夹着名片给人
4、名片的同意他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方同意名片时,双手捧接,或者以右手接过不要只用左手接过接过名片后,要从头到尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方最后,同意他人名片时,应使用谦词敬语
四、握手礼仪
1、握手时应注意的几条原则注意伸手先后应该伸出右手握手前要脱帽与摘手套握手时应采取站立姿势不宜交叉握手男士与女士握手,时间、握力要适当身体略前倾,头略低有笑容,对视、致意
2、握手的要求1目视对方2面带笑容3稍事寒暄4稍许用力通常情况,相互间握下即可假如是热烈握手,能够用劲摇晃几下,这是十分友好的表示4时间适度通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人能够长时间握手外,通常都是握一下即可握手时应两眼凝视对方的眼睛,表示诚心
3、伸手的顺序在正式场合,握手时伸手的先后次序要紧取决于职位、身份在社交、休闲场合,则要紧取决于年纪、性别、婚否口职位、身份高者于职位、身份低者握手,应由身份高者首先伸出手来口女士与男士握手,应由女士首先伸手S已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸手□年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸手口长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸手口社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者先伸手□主人待客时应先伸出手来,与到访客人相握□客人告辞时,应由客人首先伸手与主人相握
4、行握手礼的禁忌三心二意戴着墨镜、帽子戴着手套(社交场合,女士除外)只用左手与异性握手使用双手第五讲公务交往中位次排列礼仪位次是政务礼仪的重要部分,反映出个人或者单位的基本素养有些公务员由于位次礼仪的缺失或者者迷惑,在工作中分不清位次顺序,致使工作质量受到严重影响,甚至影响到政府的对内、对外形象正确把握政务礼仪中的位次顺序问题,需要在下列几方面加以注意在生活与工作中,您是否遇到过这样的尴尬与困惑
(1)会场上,面对着大大小小的领导,不明白该如何安排他们的座位?
(2)酒桌前,看着满桌的菜肴,分不清毕竟自己该坐在哪个地方?
(3)汽车里,上座到底是哪个位置?
(4)行进中,前后左右又该如何表达对客人的尊重?如此众多的问题使得人们往往迷失在座次的选择上什么场合需要考虑座次礼仪?组织会议时,你需要考虑会场座次;接送客人时,你需要考虑乘车座次;与人交谈时,你需要考虑会客座次;上下楼梯时,你需要考虑行进次序;出入电梯时,你需要考虑先后次序;商务谈判时,你需要考虑谈判座次;双边签约时,你需要考虑签字座次;参加宴会时,你需要考虑就餐座次;工作生活中,你还需考虑更多座次礼仪……
一、行进中的位次排列在陪同、接待来宾或者领导时,行进的位次引人关注与客人并排行进时平面行进时并行时,讲究内侧高于外侧,中央高于两侧单行行进时,讲究前方高于后方.(假如没有特殊情况的话,应该让客人在前面行进)的要求也越来越高学礼、知礼、用礼成为每一位党政机关干部必备的素养第一讲政务礼仪概述
一、如何懂得“礼仪”
二、政务礼仪的功能
一、如何懂得“礼仪”
1、什么是“礼”?从概念上讲,“礼”字的本意是敬神,泛指奴隶社会、封建社会贵族等级制的社会规范与道德规范,今引申为敬意的统称,是人们在长期的社会生活实践中约定俗成的行为规氾礼的本质是“敬”,含有关心、友好、敬重、谦虚、体贴之意它是一个宽泛的概念
2、什么是“礼貌”?所谓礼貌,是指人与人在接触交往中,相互表示友好的道德要求礼貌是一个人待人接物的行为表现,这种行为表现通过人的语言、仪表、仪容及举止等表达出来礼貌能够分为礼貌行为与礼貌语言两个部分
3、什么是“礼节”?礼节通常是指人们在交际过程与日常生活中,相互表示尊重、友好、祝愿、慰问与给予必要的协助与照料的惯用形上下楼梯时通常而言,上下楼梯时,宜单行行进,往常方为上把选择前进方向的权利让给客人陪同人员要主动跟在客人左后方1-
1.5米处在客人不认路的情况下,陪同人员要在客人左前方1-
1.5米处带路,身体侧向客人,左手引导方向,不得背对客人但男女同行时,上下楼梯宜令女士居后在陪同、接待来宾或者领导时,行进的位次引人关注与客人并排行进时,要求是中央高于两侧,内侧高于外侧要让客人走在中央或者者走在内侧;当与客人单行行进时,即一条线行进时,标准的做法是前方高于后方,往常方为上,假如没有特殊情况的话,应该让客人在前面行进出入电梯时谁先进?正确的是你先入后出,原因是一是安全考虑,二是为了带路,引导的方位在左前方引导,为的是方便出入无人值守的升降电梯,通常宜请客人后进,先出出入房门时出入房门时,若无特殊原因,位高者先出入房门若有特殊情况,如室内无灯而暗,陪同者宜先入
二、乘坐轿车的位次排列车辆是公务活动中使用较频繁的交通工具不管是乘坐何种车辆,既要保持有条理、不混乱的局面,又要在上下车或者就座时,合乎先后的礼仪次序在比较正规的场合,乘坐轿车时一定要分清座次的主次,而在非正式场合,则不必过分拘礼
1、商务面包车上座位为车辆中前部靠近车门的位置此类汽车上座位置的确定,通常考虑乘客的乘坐舒适性与上下车的便利性
2、越野吉普车前排副驾位置为上座位越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野与舒适性最佳,因此为上座位置
3、双排座轿车情况一主人或者熟识的朋友亲自驾驶汽车时这种情况下,副驾位置为上座位你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌假如有两位客人,则与主人较熟悉、关系密切的一位坐在前面副驾位主人亲自驾驶轿车时,通常前排为上,后排为下若车上只有一名客人,则应当就坐于前排假如不止有一个客人,则应推荐其中地位、身份最高的人,就坐于前排通常前排座位不可空着若只有一个人却坐后排,是对主人的不尊重公务活动中,车辆归属于单位,驾驶司机通常是专职司机情况二专业司机驾车,通常商务或者公务接待场合这时,要紧考虑乘车者的安全性与下车时是否方便,第二排司机斜对角位置为上座位而前排副驾通常为陪同人员座位(讲究右尊左卑,以后排为上,前排为下就双排座轿车而论,车上座次的主次自高而低依次应为后排右座,后排左座后排中座,前排副驾驶座公务接待时,副驾驶座通常叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫或者者接待人员)情况三职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时这种场合下,要紧考虑乘坐者的安全性与隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP位置请问当进行公务接待时,开哪种颜色的车最好?黑色请问女士穿裙装时,优雅的下车姿态应该是如何的?女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势首先拉开车门,先将背部侧向坐位,坐到座位上,再把双腿并拢一块收进车内,坐好后稍加整理衣服,坐定关上车门
三、会客时的位次排列.自由式特点不分身份、不分地位;范围适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,与难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时.中心式特点犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系;范围适用于主题庆祝、给重要人物或者长辈过生日、老师与专家小范围讲学等场合.相对式特点相对而坐,有一定距离;范围要紧用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或者用于双方就某一问题进行讨论比如部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等如图相对式基本要求远为上,离门远的为地位高者;一进门的右手为上座,通常安排客方.并列式特点平起平坐,亲密友善;范围要紧用于会见朋友宾客或者较为轻松的场合比如国家领导人会见外宾,熟人或者老朋友来访等如图并列式要紧宾主并列而坐,假如双方都面对正门,具体要求是以右为上即客人坐在主人的右边其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例
四、会议的位次排列规则政务会议有两种大型会议与小型会议
1、大型会议大型会议应考虑主席台、主持人、发言人与群众席的位次主席台的位次排列规则主席台排列应遵守前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧的原则;主持人可在前排正中,亦可居于前排最右侧,发言席可设于主席台正前方,或者者在右前方;群众席通常能够自由择座或者排序就坐.在排序时,能够是自前而后横排,也能够是自左而右竖排
2、小型会议面门为上左为上(进门方向)居中为上自由而坐居中的位子或者面对正门的位子位次高,应为主席之位其余人员按照左高右低排列大型会议位次排列规则规则一前排高于后排规则二中央高于两侧规则三右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)主持人之位,可在前排正中;也可居于前排最右侧发言席通常可设于主席台正前方,或者者其右前方
五、国际会议的排序问题国际惯例排列会议顺序,来宾的顺序按照拉丁字母顺序排列(这样会存在一个问题字母要是Z的国家就倒了大霉了,比如赞比亚,Zambia永远是最后)变通办法联合国开会后来就想了一个变通的措施,每次开会之前,26个字母里拽一个出来,抽哪个字母,哪个字母打头,这样大家的机会就均等了两国家的名字第一个字母一样怎么办?比如澳大利亚与奥地利,那看第二个字母,第二个一样怎么办,看第三,字母全部一样怎么办?通常情况下没有可能
六、排序的通常游戏规则第一个游戏规则,就是要遵守惯例如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序,而国际会议则是按照拉丁字母顺序如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排列第二个游戏规则,就是内外有别以右为上是国际惯例,而以左为上是我国传统政务礼仪为前排高于后排,中央高于两则,左高右低商务礼仪为右高左低,“左”与右”是以当事人为参照的第三个游戏规则,中外有别国内政府会议及公务场合,座位讲究左高通常商务场合及国际交往中,座位以右为尊中国人常说男左女右,表达出一种男尊女卑,女性的地位不高但外国朋友假如看到中国人的结婚照片(男左女右),反而会以为女主人的地位很高第四个游戏规则是,确定左与右这里的左右是指当事人之间左与右
七、照相时的位次排列合影留念时,通常由主人居中,主人右侧为第一主宾的位置,左侧为第二主宾,双方其他人员相间排列,两端的位置不要留给客方,由主方人员把边第一排人员的安排既要考虑人员的身份,又要考虑场地的大小,能否摄人镜头人数多时还应准备阶梯架政务会议通常不安排与会人员蹲着参加合影.国内合影与涉外合影的位次排列有别国内合影排位原则前排高与后排,中间高于两侧,右高与左还要注意主方人员居右,客方人员居左涉外合影排位(国际惯例)原则主人在中间,主宾在主人的右侧,双方人员主左宾右依次排开国内合影排位,排位原则前排高与后排,中间高于两侧右方高与左方还要注意主方人员居右,客方人员居左涉外合影排位,国际惯例的排位原则主人在中间,主宾在主人的右侧,双方人员主左宾右依次排开
七、照相时的位次排列
八、社交场合排列座次时的五大技巧第一个技巧,叫做面门为上就是说,在室内活动的话,面对房间正门的位置是上座,雅座包间通常面对房间正门的位置都是主位,我们说是买单的位置,由于它视野开阔标准的报告厅、会场主席台都是面对正门的第二个技巧,居中为上,就是中央高于两侧第三个技巧,以右为上目前在我国要紧是在政务礼仪中比较通行,通常的社交场合与商务交往乃至国际交往我们现在都是趋同,遵守国际惯例,而国际惯例都是以右为上O第四个技巧,前排为上人大也好,政协也好,单位内部开会也好,台下坐的也好,台上坐的也好,是不是第一排的人位置高,前排为上第五个技巧,以远为上以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低
九、中式宴会的位次排列桌次与座次宴请是组织在社会交往中较常见的待客方式共进餐宴能够增强人际间的交流与情感在正式的宴请中,要提早排定宴会位次位次的排列往往比菜肴的选择更引人瞩目
1、桌次宴会桌次排列礼仪以右为上(见图一)居中为上(见图二)以远为上(见图三)即离房间正门越远位置越高国家公务员务必掌握宴会的位次礼仪宴会的位次排列涉及两个问题;其一,桌次,不一致餐桌位置的安排;其二座次,每张餐桌具体的位次.假如宴会不止一桌,则主桌的确定应遵照“面门为上,以远为大,居中为尊,以右为贵”的原则即在室内面向门,餐桌分左右时,以居右为上餐桌距门有远近之分时,以距门远者为上多张餐桌并列时,居中为上同一张餐桌上的座次也有高低主客之分面门居中者为上,对着门口、正中的位子为主位,其他座次以离主位的远近而定位次高低右高左低图一在室内面向门,餐桌分左右时,以居右为上图二多张餐桌并歹I时,居中为上图三餐桌距门有远近之分时,以距门远者为上
2、宴会座次(见下页图)面门居中者为上,坐在房间正门中央位置的人通常事主人,称之主位主人右侧的位置是主宾位面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或者主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低宴会座次示意图中餐座次案例情况一一位主人宴请时要紧是照顾好主宾主人坐主位,主宾坐主位右手位置其他的随员与宾客能够对面坐也能够交错坐情况二两位主人如今,第一主位为面门位置,第二主位为背对入口位置式礼节实际上是礼貌的具体表现
4、什么是“礼仪”?礼仪是表示礼貌的仪式,是对礼节与礼貌的统称礼仪是有形的,其基本形态既受到礼的基本原则的约束也受到物质水平、历史传统、文化心态、民族民俗等的影响总之,礼仪是社会人际关系中用于沟通思想、交流感情、表达心意、促进熟悉的一种形式,是社会规范与道德规范的一部分
5、礼仪的分类从内外分把礼仪分为国内礼仪与涉外礼仪两大类从主体应酬的工作对象分可分为政务礼仪、商务礼仪、社交礼仪三种
6、什么是政务礼仪?政务礼仪,又称公务礼仪,通常是指国家公务人员在行使自己的职责时所应遵守的礼仪规范
二、政务礼仪的功能
1、塑造政府机关的良好形象政府机关在公务活动中通过讲究礼仪,能够在公众心目中塑造出良好的社会形象,提升政府在公众中的美誉度,有利于政府行为的顺利实施
2、协调与公众的关系1号、3号客人分别坐主位右手与左手,2号、4号客人分别坐副主位右手与左手其他客人位置类推我国城市还有一种座次安排也比较常见,即坐在房间正门中央位置的人是主人,对面背对门的是第二主人主人右侧的位置是第一主宾位,左侧是第二主宾位,依次类推(如下面左图所示)宾主双方其他赴宴者有的时候候不必交叉安排,客人一方坐在主人的右侧,陪同人坐在主人的左侧也就是主左宾右,这样,一目了然,介绍起来,认识起来都非常方便(如下面右图所示)西餐座次原则女士优先(女主人主位/男主人第二主位)恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人与男主人)以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧)距离定位(距主位越近,地位越高)面门为上(面对门口高于背对门口)交叉排列(男与女,生人与熟人)西式宴请多使用长方型桌,座次安排依照国际惯例以主人为基准,右高左低,近高远低在正规西式宴请中,通常要求男女人数相等,并男女穿插而坐,因此,只要同意了主人的邀请通常要按时赴约,如确实有事不能赴约,要尽量提早告知主人西式宴请常使用下面两种方法安排座次,其中男主人与女主人也能够是第一主人与第二主人
十、旗帜的位次排列国旗与其他旗帜使用时国旗居中(左右排列)国旗居右(有中间与两侧之分时)国旗居前(前后排列)国旗为高(有高低之分时)国旗为大(有大小区别时)活动以我方为主,如今外国国旗为上活动以别国为主,如今中国国旗为上国旗与其他旗帜使用时国旗居中(左右排列)国旗居右(有中间与两侧之分时)国旗居前(前后排列)国旗为高(有高低之分时)国旗为大(有大小区别时)活动以我方为主,如今外国国旗为上活动以别国为主,如今中国国旗为上
十一、谈判座次排序
1、双边谈判使用长桌或者椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主万O谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置
2、多边谈判参加谈判各方自由择座面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐
十二、签约座次排列
1、双边签字通常签字桌横放签字者面门而坐,宾右主左参加者列队站在签字者之后中央高于两侧,右侧高于左侧
2、多边签字签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张签字者按照一定顺序依次上前签字第六讲接持来访的礼仪
(一)接待礼仪接待人员对来访者,通常应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候关于同事、员工、除第一次见面外,可不起身不能让来访者坐冷板凳假如自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或者其他人员接待客人不能冷落了来访者要认真倾听来访者的叙述公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些情况而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听对来访者的意见与观点不要轻率表态,应思考后再作答复对一时不能作答的,要约定一个时间再联系对能够马上答复的或者立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或者再次来访正在接待来访者时,有电话打来或者有新的来访者,应尽量让秘书或者他人接待,以避免中断正在进行的接待对来访者的无理要求或者错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬假如要结束接待,能够婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话
(二)引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,能够随机讲一些得体的话或者介绍一下本单位的大概情况在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到同意后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方介绍的顺序通常是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假如有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上
(三)当面接待礼仪上级来访,接待要周到对领导交待的工作要认真听、记;领导熟悉情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意领导告辞时,要起身相送,互道再见”下级来访,接待要亲切热情除遵照一殷来客礼节接待外对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复来访结束后,要起身相送第七讲会议礼仪会议的通用礼仪,要紧有下列几点1发放会议通知时应阐明日的⑵拟发好会议通知会议通知务必写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容要提早一定的时间发通知,以便使参加者有所准备⑶安排好会场会场的大小,要根据会议内容与参加者的多少而定假如会场不易寻找,应在会场邻近安设路标以作指点4开会的时间宜紧凑开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断因此,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条⑸迎送礼仪凡是一些大型或者中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作通常应在会前构成一个会务组,专门处理有关问题第八讲宴会礼仪宴请礼仪邀请向客人发出邀请要有提早量,不能临时邀请宴会前,重要客人要作好迎接安排菜肴前,要问明客人的饮食禁忌陪同人员要随时观察客人的酒杯、水杯,及时添加酒水不能从自己的酒杯中给客人加酒,饮酒时不能把酒洒到菜肴中宴会中,主副陪不能长时间离开餐桌,其他陪同人员不能随便座到主陪的座位上,也不宜长时间座在别人的座位上席间,如有客人去洗手间,陪同人员应主动起身引领要掌握好宴会进度,宴会马上结束前,陪同人员要提早安排好车辆,并提早结帐赴宴礼仪务必把自己装扮的整齐大方,这是对自己与别人的尊重要按主人邀请的时间准时赴宴当你走入宴会厅时,应首先跟主人打招呼入席时,自己的座位应听从主人或者招待员的指派用餐通常是主人示意开始后方可进行吃到鱼头、鱼刺、骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上扔,要慢慢用手拿到自己的碟子里,或者放在紧靠自己的餐桌边,或者放在事先准备好的纸上席间,言谈要注意自己的身份饮酒要适度,不能失态,酒后不宜谈论重要工作,特别不能酒后许诺宴会未结束,自己已用好餐后,不可随意离宴,要等主人与主宾先起身离席第八讲宴会礼仪吃到鱼头、鱼刺、骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上扔,要慢慢用手拿到自己的碟子里,或者放在紧靠自己的餐桌边,或者放在事先准备好的纸上席间,言谈要注意自己的身份饮酒要适度,不能失态,酒后不宜谈论重要工作,特别不能酒后许诺宴会未结束,自己已用好餐后,不可随意离宴,要等主人与主宾先起身离席第九讲电话礼仪
一、通常电话礼仪
(一)打电话在打电话之前,请做一下准备,将所要说的问题与顺序整理一下拨通电话后,应当先自报一下家门与证实一下对方的身份假如你找的人不在,能够请接电话的转告这时能够先说一句“对不起,烦恼你转告某某某,然后将你所要转告的话告诉对方,最后,应向对方道谢,同时问清对方的姓名电话通话期间,语言要简洁明了,情况说完,道一声“再见“,便及时地挂上电话打电话的时间,要考虑到对方是否方便午间休息时最好不要打电话
(二)接电话当听到电话声响起时,我们应迅速起身去接,拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门,使对方明了你的身份作为接话人,通话过程中,要认真聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈假如对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人以便与接电话人联系传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人假如不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或者保留按钮,然后再呼喊接话人假如要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清打电话者的姓名、所属单位;转告的具体内容;是否需要回电,与回电号码、时间;对方打电话时的日期、时间记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或者记错通话结束时,作为接话人通常来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒
二、电话接待礼仪电话接待的基本要求1电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等⑵电话交流要认真懂得对方意图,并对对方的谈话作必要的重复与附与,以示对对方的积极反馈⑶应备有电话记录本,重要的电话应做记录4电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬打电话时谁先挂电话?正确的是地位高者先挂断电话,原因假如是等对方先挂断电话,不具有操作性,地位高者先挂断电话,表示尊重尊重上级是天职跟外人交往时,什么不能谈?六不谈不非议党与政府,不谈论国家秘密与行业秘密,不非议交往对象的是非,不议论领导,同行,同事,不谈论格调不高的话题,不谈论个人隐私的问题五不问不问收入不问年纪,不问婚姻家庭,不问身体健康状态,不问职业经历谢谢大家!!联系电话6567318办18979801728解决矛盾,协调政府与大众的关系,应当首先考虑采取“礼仪”的方式
3、强化对公务员的教育作用礼仪能够净化公务员的心灵、陶冶情操,提高品位礼仪能够矫正公务员的不良行为与习惯用五句话来概括对不一致人的尊重表达的个人修养尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重同事是一种本分尊重客户是一种常识尊重对手是一种风度尊重所有人是一种教养第二讲形象礼仪
一、首因效应
二、塑造个人形象的总体要求领导干部的形象,通常是指社会公众、社会舆论对领导干部的基本印象与总体评价尺准具体而言,它来自外界对表达着领导干部自身教养与个人素养的着装、仪容、装饰、举止、语言等各方面的具体观察与评价塑造良好的领导干部形象,首先要求领导干部在上述各方面符合政务礼仪的具体要求与规范塑造领导干部形象的根本,在于强化领导干部的自身小结通过学习,课堂纪律怎么样,达到了什么学习目的通过开展行为规范教育,改进了政风,加强了廉政建设,促进了规范、有序、高效工作氛围的形成修养只有内强素养,才能外塑形象领导干部理想的外在形象,应当是端庄得体,干练精明,朴素大方,温文尔雅为此,领导干部务必认真地学习、执行政务礼仪的规范要求,对自己从严要求,为自己树立一个健康、文明、端庄的良好形象
一、首因效应首因效应,也称之第一印象作用,或者先入为主效应第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息关于事物整个印象产生的作用更强首因,是指首次认知客体而在脑中留下的“第一印象”首因效应,是指个体在社会认知过程中,通过“第一印象”最先输入的信息对客体以后的认知产生的影响作用中国美容时尚报社与互联网联合推出“2006中国女性魅力十大关健词“,100个与女性魅力密切有关的词汇中,“优雅”以
94.57%的绝对优势排在第一位,第二位“知性”,第三个是“健康”,第四个是“性感,,“时尚”、“睿智”、“风韵”、“大气”、“妩媚”、“聪慧”,代表有一定的人气,就有一定人的认可“优雅”排第一,“优雅是一种美,但是这种美不止是漂亮由于“优”的意思本身是美好的,“雅”本身是与“淑相对的她有一定的文化含量,她是长期的文化陶冶的结果,在形象表现出来她就是优雅我觉得像蔡琴给人的印象,其中有一点特别吸引人的,她就是很优雅她所有的表现都是很优雅
二、塑造个人形象的总体要求
1、男性个人形象塑造的要求短发,清洁、整齐,不要太新潮短指甲,保持清洁;注意个人卫生,无汗味、异味;精神饱满,面带微笑,充满自信;每天刮胡须,饭后洁牙,杜绝口臭,并确信没有东西塞在牙缝里;白色或者单色衬衫,领口、袖口无污迹;领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹);西裤平整,有裤线;全身3种颜色以内
2、女性个人形象塑造的要求发型文雅、庄重,梳理整齐;正式场合长发要用发夹夹好,最好盘起来,不要用华丽的头花装饰品;化淡妆,不用深色的口红,不在公众场合补妆指甲不宜过长,并保持清洁涂指甲油时不着深色;裙子长度适宜,着肤色丝袜,无破洞(备用袜);鞋子光亮、清洁;慎用香水问题作为一位职业女性,你认为“浓妆淡抹总相宜”这句话在公务场合的化妆中是否合适?第三讲公务场合中的着装礼仪
一、着装的原则与禁忌
二、区分不一致场合
三、遵守着装礼仪规范
一、着装的原则与禁忌服装是最好的名片——英国丘吉尔
1、着装的“TPO”原则Time(时间)着装与时间相习惯Place(地点)着装与地点相习惯Occasion(场合)着装与场合相习惯正式场合忌穿无领衫、牛仔服、超短裙、短裤、旅游鞋等
2、男性穿西装的七原则要拆除衣袖上的商标要熨烫平整要扣好纽扣要不卷不挽要慎穿毛衫要巧配鞋袜要少装东西
3、男性着装的要求衬衣要以单色为主,或者选择较细条纹衬衣西装不要让西装背部留有头皮屑,黑色,黑青色,灰色西装最佳,西裤要笔挺,裤长以略微盖住皮鞋为准三点一线一个衣冠楚楚的男人,他的衬衣领开口、皮带伴与裤子前开口外侧应该在一条线上领带尖可千万不要触到皮带拌上!假如你穿西装,但不系领带,就能够穿便鞋,假如你系了领带,就绝不能够了皮鞋要穿黑色或者是(当西装为褐色时)褐色的单一颜色的简单式样的皮鞋.皮鞋应该擦好,并系好鞋带假如你穿的是三粒扣的西装,能够只系第一颗纽扣,也能够系上上面两颗纽扣,就是不能只系下面一颗,而将上面两颗扣子敞开着穿双排扣西装所有的扣子一个也不能解开,特别是领口的扣子袜子:袜子的颜色最好与皮鞋一致.忌穿只是脚踝的袜子,特别是格子袜子配正装一定不要穿白色的袜子不要带没有意义的首饰,比如大的戒指与粗手链特别提请注意公务场合应穿两粒扣西装
4、女性公务人员着装的禁忌禁忌一过于杂乱禁忌二过于鲜艳禁忌三过于暴露禁忌四过于透视禁忌五过于短小禁忌六过于紧身
二、区分不一致场合公务场合所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合它通常包含重要会议场所与在外出执行公务等情况公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙除此之外,还能够考虑选择长裤、长裙与长袖衬衫不宜穿时装、便装务必注意在非常重要的场合短袖衬衫不适合作为正装来选择
二、区分不一致场合(公社休)社交场合关于公务人员而论,所谓社交场合是指工作之余在公众场合与同事、朋友友好地进行交往应酬的场合社交场合着装的要求为时尚个性,宜着礼服、时装等休闲场合休闲场合着装的基本要求为舒适自然。
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