宁波凯峰电器员工离职管理制度

宁波凯峰电器员工离职管理制度

1.0目的为规范公司员工的离职管理，确保公司与离职员工的正当权益特制订本制度0范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理若有特例，须由总经理签字认可

3.0内容离职类别与定义解除劳动合同关系

1.

1.1辞职是指在任职期间内，由员工提出提早终止劳动雇佣关系的行为

1.

1.2辞退是指在任职期间内，员工不合格或者工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或者因劳动合同无法继续履行等，公司决定提早终止与员工劳动雇佣关系的行为符合下列情况之一者，公司能够辞退员工A、试用期内，被证明不符合录用条件或者能力较差、表现不佳者B、患有非本职工作引起的疾病或者非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的C、工作能力明显不习惯本职工作要求，又无法转任其它岗位者任务未能完成与移交，应付公司项目缺失补偿金

0.

3.5公司应付员工的其他款项

0.

3.6员工应付的公司借款、扣款

4.

0.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理有关手续

0.5由人力资源科在离职员工办妥上述有关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表4）交行政总务科办理用餐与住宿清退手续1其它事项在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理4等下列职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或者行政总务科监护办理行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行离职人员离厂时间原则上所有离职员工，务必在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂特殊情况需继续在公司食宿者须在办理手续时，向行政总务科提出，由行政总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且务必于次日1400前离厂特殊情况需延长食宿时间者，需报综合管理部负责人批准2本制度解释权归综合管理部本制度自公司批准之日起执行，修改亦同本制度附件拟制综合管理部版次08第一版总经理:日期:工会审议:日期:批准:日期:员工离职类别与要求说明表Q/NKF100607种类:A、辞职B、辞退填表日期年月日注

1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查，签字；

2、财务部只能凭此表，且审查无误后才能结算工资注此表单共两联一联人事（白），二联部门/车间（黄）宁波凯峰电器有限公司工作移交单工号填表日期年月日

1、在移交内容较多时可另附明细清单；

2、辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到有关部门办理离职移交手续;

3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续；

4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他有关人事手续；

5、接交人有权向已叫人与直属主管提出移交有关事项；

6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认注此表单共两联，一联人事；二联财务工资结算委托书本人因离职，特将年月的□工资口社保退保费委托部（车间）的员工（工号）代理结算结算方式口全部现金结算口将工资汇入下列账号户名开户行账号此据！委托人签名受托人签名日期日期说明

1、社保退保费只能以现金结算结算时间以退保费到公司帐户为准

2、账号务必是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号

3、账号资料应填写工整清晰使用账号结算者须提供银行卡或者存折复印件，否则后果自负储存期限6个月第一联人力资源科注此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科AM50版本A01储存期限1年第二联行政总务科注此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科AM50版本A01储存期限1年注会计科凭此单结算薪资荻会计科AM50版本A01D、参加岗位习惯性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者E、劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的F、公司因生产经营状况确需裁减人员的G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心与主动性的，无法满足工作需求者H、公司制度或者法律法规规定的其它情形

3.

1.

1.3开除是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或者做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大缺失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除有下列情况之一者，公司有权开除员工严重违反劳动纪律或者公司规章制度的严重失职、营私舞弊、贪污腐化或者有其它严重不良行为，对公司利益或者声誉造成损害的对公司有严重欺骗行为的因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或者被追究刑事责任的泄漏公司商业或者技术秘密，使公司蒙受缺失的年度内被处以大过处罚达3次的其它违反公司制度中有关开除类规定者国家或者地方政府法律法规规定的其它情形

3.

1.

1.4自动离职（自离）是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资连续旷工3个工作日或者在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者）工作联络单注此联络单为工作联系之凭据，需妥善储存，以便核对一联留存（白），二联联络单位（红）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者

3.

1.2合同期满（不再续签劳动合同）

3.

1.

2.1公司提出不再续签劳动合同是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提早30天通知员工的行为

3.

1.

2.2员工提出不再续签劳动合同是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提早30天通知公司的行为

3.2辞职程序

2.1辞职申请的提出及辞职手续办理时间员工申请辞职，首先须填写《员工辞职/辞退联系表》（见附表1）经各级单位负责人签字审批后，然后再填写《工作移交单》（见附表2）并经各级单位负责人审批在每月25日方可办理辞职手续如遇特殊情况提早离职，需出示有关有效证据否则，每提早1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金具体所需提早提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写《工作联络单》（见附表5）须经单位直属主管与部门负责人批准后，报于人力资源科审核与存档，在每月15日与30日办理方可有效否则，按正常辞职程序办理辞职申请的审批

3.

2.

3.1员工所在部门负责人或者直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件与待遇的可能性

3.

2.

3.2经沟通无效，由部门负责人或者直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核

3.

2.

3.3综合管理部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科人事文员根据《离职审批权限表》（附录2）报批

3.

2.

3.4《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后，由人力资源科储存并告知该辞职员工的直属主管批准结果由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》与综合管理部人力资源科办理有关离职手续4辞退程序.1辞退申请的提出.

1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，非员工过失性辞退，应提早一个月通知被辞退员工但必要时，须协商解除劳动关系

3.

4.

1.2在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题人力资源科可陪同提供必要的支持

3.

4.2辞退申请的审批遵照《离职审批权限表》执行

3.5开除程序开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，通知被开除员工开除申请的审批遵照《离职审批权限表》执行自动离职程序关于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写《工作联络单》，报综合管理部人力资源科属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系表》，经直属单位主管与部门负责人签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂合同期满（不再续签劳动合同）.

7.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司进展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或者提早一个月填写《员工辞职/辞退联系表》，通知员工不再续签劳动合同有关离职手续按辞退程序办理.

7.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工辞职/辞退联系表》，通知公司不再续签劳动合同否则，每提早1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金有关离职手续按辞职程序办理

3.8离职谈话

3.

8.1员工离职时，该部门负责人或者直接上级需与离职人进行谈话如有必要，可请其他人员协助谈话完成下列内容审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；审查其熟悉公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度与角色；阐明公司与员工的权利与义务；有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期记录离职谈话清单，经员工与谈话负责人共同签字，并分别储存于公司与员工档案

3.

8.2员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容熟悉员工入职以来的工作业绩；解答员工可能有的问题；征求对公司的评价及建议

3.

8.3工作期间内，离职员工不得拒绝同意公司所要求的会谈，否则将予以处分

3.9离职移交

3.

9.1工作交接指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认，具体内容如下

9.

1.1公司的各项内部文件；

1.2经管工作全面说明；

3.

9.

1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它有关信息）

3.

9.

1.4培训资料原件；

3.

9.

1.5公司的技术资料或者职位所涉及保管的文件性资料（包含书面文档与电子文档两类）；

3.

9.

1.6项目工作情况说明，包含项目计划书；项目实施进度说明；项目有关技术资料；其它项目有关情况全面说明

3.

9.

1.7目前工作的进展程度

1.8任职期间的工作记录资料

3.

9.2事物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认

9.

2.1所领用的办公用品交还行政总务科；

2.2公司配置的通讯工具；

3.

9.

2.3各类钥匙；

3.

9.

2.4借阅的图书资料；

3.

9.

2.5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）

3.

9.3款项移交

3.

9.

3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

3.

9.

3.2经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或者综合管理部

3.

9.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成

3.

9.5在离职手续办理中，出现部分文件或者资料遗失时，采取下列措施

3.

9.

5.1出现文件遗失，有关部门有备案的，能够拷贝一份

3.

9.

5.2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度

3.

9.

5.3出现物品、图书遗失，根据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿无记录价格的物品与图书，按市场现行价格最高价赔偿

3.

9.6有关部门签字

3.

9.

6.1有关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核

3.

9.

6.2办理交接手续时，如遇有关部门负责人不在岗，可由有关部门人员打电话通知有关部门负责人，获得批准后，方可由有关部门负责人指定代理人代签

3.

9.

6.3员工离职交接，涉及各部门有关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现有关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的缺失，要求有关部门负责人加倍赔偿

3.

9.7离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在《员工辞职/辞退联系表》与《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号，一并交至人力资源科，并在确定的离职日期办理完交接手续

3.

9.8离职员工若在未办理或者未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任

4.0离职结算

4.

0.1结算条件当交接事项全部完成，并经有关人员签字确认后，方可对离职人员进行有关结算

4.

0.2结算部门离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部与人力资源科共同进行

4.

0.3结算项目

4.

0.

3.1违约金因开除、辞退、自动离职与违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算A、《劳动合同》合同期未满违约金；B、其它违约金

4.

0.

3.2赔偿金A、物品缺失赔偿金1000元下列按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿B、培训缺失赔偿金培训费X合同未满月数/合同期限月数，或者依有关规定办理

4.

0.

3.3工资

4.

0.

3.

3.1属于辞退与开除类别的离职员工，在其办妥离职手续与完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资

4.

0.

3.

3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续与完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3）委托公司在职员工代理结算

4.

0.

3.

3.3未办妥离职手续与完成工作交接者，公司有权冻结其工资直到办妥各项手续为止

4.

0.

3.

3.4代通知金员工若未按要求提早提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下应扣代通知金二应提早提出辞职申请日历天数内的工作日数X基本工资

4.

0.

3.

3.5若员工提早提出辞职申请后，继而提出要求提早办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、综合管理部负责人批准后，关于提早日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下应扣代通知金二（应提早提出辞职申请日历天数内的工作日数一同意提早离职天数内的工作日数）X基本工资

4.

0.

3.

3.6若员工提早提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提早办理离职手续，报人力资源科审核、经综合管理部负责人批准后，即可不扣代通知金

4.

0.

3.

3.7离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《工作移交单》相应栏位内明确标注，薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资

4.

0.

3.4项目缺失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发项次名称表单编号版本保存期限附录1《员工离职类别与要求说明表》——附录2《员1离职审批权限表》——附表1《员工辞职/辞退联系表》Q/NKF1006A08一个日历年附表2《工作移交单》AM51A01一个日历年附表3《工资结算委托书》AM01A026个月附表4《员工离职出厂通知单》AM50A01一个日历年附表5《工作联络单》6个月附表6《员工离职谈话记录表》6个月离职类型提出方离职原因应提早通知时间（日历天数）通知形式办理离职手续时间解除劳动关系辞职员工单方面提出解除非因公司原因解除员工因个人因素辞职30天填写{员工离职通知书经批准的办理日期因公司原因解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因员工原因解除劳动法规规定的有关情形30天因员工原因解除试用期间不符要求或者法规规定的有关情形随时随时开除公司单方面提出解除因员工过失解除违反劳动纪律或者规章制度情节严重营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的被追究刑事责任的弄虚作假、欺瞒公司的公司制度或者有关法规规定的情形协议离职双方协商一致解除双方均可提出经协商一致提早解除劳动关系，并签署解除协议随时协定日期自动离职员工单方面提出解除员工单方面终止劳动关系随时随时终止劳动合同合同到期前，任何一方提出劳动合同到期前，任一方提出不冉续签劳动合同合同到期日前30天以上合同到期日次日离职类别职位等级单位主管部门主管人力资源科主管管理部经理总经理辞职1等初审复审复审终审2-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审辞退1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审开除1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审自动离职1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审合同期满不再续签1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审姓名1部门（车间）要紧原因主管人员意见（准否离职、工作移交情况）年月日人力资源部终审意见（服装、违约金、保险及福利情况）年月日以上各栏都经有关人员签字后，请到财务部结算工资姓名部门（车间）U-4冈位入职时间年月日（核查）住宿口是口否房号移交原因口辞职口辞退口开除口工作异动口其他移交事项接交人直属主管签认现工作部门经管文件资料工作间、桌、钥匙经管工器具图纸、工艺标准上级主管签认技术资料（含口令）其他有无未了结事项务部门有无往来账款个人借款应扣款其他事宜综合管理部工作服停车牌交还办公用品钥匙（宿舍、办公室）保险终止月份员工手册本人申明按公司规定移交清结，今后愿承担移交不清责任！签名IC卡厂证交还当月出勤日数有否经管公司资料其他总裁办人力资源科行政总务科兹有员工（工号）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动离职已办妥有关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续办理人日期行政总务科□未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位□行李已清理出房间其它□未在公司用餐□已退餐大门值班保安该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行办理人日期大门值班保安携带出厂行李物品核查无误，予以放行该员工离厂时间年月日时分值班保安签名离职员工本人以于上述离厂时间正式离厂签名人力资源科行政总务科兹有员工（工号）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动离职已办妥有关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续办理人日期行政总务科□未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位□行李已清理出房间其它□未在公司用餐□已退餐大门值班保安该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行办理人日期大门值班保安携带出厂行李物品核查无误，予以放行该员工离厂时间年月日时分值班保安签名离职员工本人以于上述离厂时间正式离厂签名人力资源科行政总务科兹有员工（工号）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动离职已办妥有关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续办理人日期行政总务科□未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位□行李已清理出房间其它□未在公司用餐□已退餐大门值班保安该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行办理人日期请会计科扣除下列款项扣款元，罚款元，赔偿金元，其它元离职员工本人签字行政总务科主管财务部己于年月日时结清全部薪资结算人签名。