实用powerpoint技巧

实用powerpoint技巧一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或者介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单不用担心，只要进行小小的设置，就能够将这些烦人的问题统统搞定从任务窗格中打开幻灯片切换〃，将换片方式小节中的单击鼠标时〃与每隔〃两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或者上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从工具〃菜单下打开选项一视图〃窗口，取消幻灯片放映〃小节上的右键单击快捷菜单〃复选框即可在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲〃或者幻灯片〃选项中，选择要复制的幻灯片假如希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键然后在插入〃菜单上，单击幻灯片副本〃，或者者直接按下〃组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后0自动黑屏在用展示课件的时候，有的时候需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力能够按一下〃键，如今屏幕黑屏学生自学完成后再接一下”〃键即可恢复正常按、、〃键也会产生类似的效果将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在文件〃菜单上，指向发送〃，再单击、在将幻灯片添加到文档〃之下，假如要将幻灯片嵌入文档，请单击粘贴〃；假如要将幻灯片链接到文档，请单击粘贴链接〃假如链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新、单击确定〃按钮如今，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中假如未启动，则系统会自动启动让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示〃命令即可，或者者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便与繁琐■增加的、、后悔药〃在使用编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消〃按钮，即可恢复到操作前的状态然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作事实上，同意用户最多能够反悔〃次，但需要用户事先进行如下设置在工具一选项〃，击编辑〃选项卡，将最多可取消操作数〃改为〃，确定然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置与大小接着在“文字框“上右击鼠标，选择快捷菜单中的属性〃命令，弹出文字框〃属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行有关的设置设置好后右击文字框〃，选择文字框对象〃中的编辑〃命令，这时就能够进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了■突破次的撤消极限的撤消〃功能为文稿编辑提供了很大方便但默认的操作次数却只有次执行工具一选择〃，击编辑〃标签卡，在最多可取消操作数〃中设置你需要的次数即可只是要注意，撤消操作次数限制最多为次■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有的时候我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择指针选项一绘图〃即可，这样就能够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者者看起来效果不好，通常情况是通过选择字体字号加以解决，事实上我们有一个更加简洁的方法选中文字后按］是放大文字［是缩小文字计算字数与段落执行文件一属性〃，在其对话框中选统计〃选项卡，该文件的各类数据，包含页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里轻松隐藏部分幻灯片关于制作好的幻灯片，假如你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏方法是在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片〃假如想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可将图片文件用作项目符号通常情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的事实上，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片首先选择要添加图片项目符号的文本或者列表点击格式一项目符号与编号〃，在项目符号项〃选项卡中单击图片〃，调出剪辑管理器，你就能够选择图片项目符号在图片项目符号〃对话框中，单击一张图片，再单击确定对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中一个以后，选中它，点击常用〃工具栏中的格式刷〃工具，然后单击其它的文本框假如有多个文本框，只要双击格式刷〃工具，再连续刷〃多个对象完成操作后，再次单击格式刷〃就能够了事实上，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或者剪贴画也能够使用格式刷来刷出完全相同的格式■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有的时候我们需要对鼠标指针加以操纵，让它一直隐藏方法是放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项一箭头选项〃，然后单击永远隐藏〃，就能够让鼠标指针无影无踪了假如需要唤回〃指针，则点击此项菜单中的可见〃命令假如你点击了自动〃（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现改变链接文字的默认颜色中假如对文字做了超链接或者动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色与单击后的文字颜色但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更换吗？那么能够点击菜单命令格式一幻灯片设计〃，在打开的幻灯片设计〃任务窗格下方的编辑配色方案…〃在弹出的编辑配色方案〃对话框中，点击自定义〃选项卡，然后就能够对超链接或者已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了快速切换输入法大家明白在中通过设置能够方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的单击工具〃菜单中的选项〃命令，切换到编辑〃选项卡，选中自动键盘’切换〃复选框，单击确定即可该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用巧用文字围绕方式在中，我们在插入剪贴画之后能够将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不能够这样旋转事实上，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的图片〃工具栏中点击文字围绕〃按钮，在弹出的文字围绕方式中选择除嵌入型〃以外的其它任意一种围绕方式，该剪贴画就能够进行自由旋转了此外，假如我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也能够直接将它进行自由旋转快速选择多个对象在中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此只是，我们能够点击绘图〃工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向添加或者删除按钮一绘图〃，然后选中选中多个对象〃，将它添加到绘图〃工具栏中，点击它，会打开选择多个对象〃对话框我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就能够了这个按钮的添加也能够这么做点击菜单命令工具一自定义〃，在打开的对话框中点击命令〃选项卡，然后在类别〃中选绘图〃，在命令〃栏中选择选中多个对象〃，将它拖至工具栏的任意位置打造多彩公式在中也能够使用公式编辑器插入公式但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调事实上，我们能够选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏〃命令再点击图片〃工具栏中的图片重新着色〃按钮，就能够在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了灵活设置背景大家能够希望某些幻灯片与母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者者相片的时候你能够进入格式〃菜单，然后选择背景〃，选择忽略母版背景图形〃选项之后，你就能够让当前幻灯片不使用母版背景防止被修改在中点击工具一选项一安全性〃，然后设置修改权限密码〃即可防止文档被人修改另外，还能够将存为格式，这样双击文件后能够直接播放幻灯片看看的特殊播放模式播放文档时，点击的幻灯片放映〃菜单中的观看幻灯片〃将启动默认的全屏放映模式这时务必使用〃或者〃组合键才能与其他窗口切换假如在播放幻灯片时、按住键不放，依次按下〃键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模式变成一个带标题栏与菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文木框，设置文本框的超链接这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按与键即可这个时候就可在窗口模式下播放了一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是烦恼，想全部展开所有菜单项，务必单击菜单中向下的双箭头后来打开、工具一自定义〃，单击选项〃选项卡，选定始终显示整个菜单〃复选框，再单击关闭〃按钮就能够一次性展开全部菜单了巧用键盘铺助定位对象在中有的时候候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或者竖直移动对象，能够基本接近于直线平移在按住键的同时用方向键来移动对•象，能够精确到像素点的级别巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择绘图一对齐或者分布〃，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差下列的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿首先点击工具一选项〃命令，单击打印〃选项卡，在此文档的默认打印设置〃标题下，单击使用下列打印设置〃，然后在颜色灰度〃框中，单击纯黑白〃确定后在颜色灰度〃框中选择灰度〃模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，如今将以不一致灰度显示不一致彩色格式；选择纯黑白〃模式则将大部分灰色阴影更换为黑色或者白色，可用于打印草稿或者清晰可读的演讲者备注与讲义；选择颜色〃模式则能够打印彩色演示文稿，或者打印到文件并将颜色信息存储在*文件中当选择颜色〃模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用灰度〃模式将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后能够到没有安装的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件事实上我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中方法是单击、工具一选项一常规〃，将链接声音文件不小于〃改大一点，如〃（最大值）就能够了编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边参照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是确信的，只须按住不放，单击幻灯片放映〃菜单中的观看放映〃就能够了，如今幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角修改幻灯片时.，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了将演示文稿储存为图片大家明白储存幻灯片时通过将储存类型选择为页〃能够将幻灯片中的所有图片储存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式储存下来该如何操作呢？打开要储存为图片的演示文稿，单击文件一另存为〃，将储存的文件类型选择为文件交换格式〃，单击储存〃按钮，如今系统会询问用户想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？〃，根据需要单击其中的相应的按钮就能够了图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？事实上只须右击图表，选择组合〃中的取消组合〃就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中的每个部分分别设置动作中视图巧切换当你点击普通视图〃按钮时假如按下键就能够切换到幻灯片母版视图〃再点击一次普通视图〃按钮（不按键）则能够切换回来而假如点击幻灯片浏览视图〃按钮时，按下键就能够切换到讲义母版视图〃:隐藏重叠的图片假如在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，如何让它们暂时消失呢？方法如下首先单击开始〃选项卡，找到编辑〃功能组，再点击选择f选择窗格〃，在工作区域的右侧会出现选择与可见性〃窗格在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的形状〃，同时在每个形状〃右侧都有一个眼睛〃的图标，单击想隐藏的形状〃右侧的眼睛〃图标，就能够把档住视线的形状〃隐藏起来了绝招一文字是用来瞟的，不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论“很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗”这事实上是对的一种无知与亵渎假如直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，根本就没有存在的必要了的本质在于可视化，就是要把原先看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生形象，至少能给你带来三方面的感受一是便于懂得文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的进展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了就是要把这些文字变得像电影一样生动二是放松身心假如把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；假如把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫就是这个道理三是容易经历需统的，屣需靠观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易不记得而形象化，能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或者结论，也许三五年后人们仍然能够经历犹新改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的有的领导会问“假如没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的情况，这依靠于演示者对内容的熟悉程度与演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升因此，提出了两个观点、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！、文字是的天敌能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表绝招二分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越表达出演示者的重视这是计划经济时代的标准现在，不管我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明永远不要担心你的演示过短，假如花费分钟就能够把一天才能熟悉的内容讲清晰，你实际上为观众节约了小时分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得简短的另一个好处是意犹未尽假如你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待与回味，甚至会有人要求把你的拷回去好好研究几遍呢简短，也对提高了要求你需要熟悉什么内容是观众最关心的，什么内容是非讲不可的，什么内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减也许这是一个反复的过程，但标准只有一个不要让观众有打哈欠的时间绝招三清晰比什么都重要有一个致命的弱点一一观众容易迷失思路为什么？

一、毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

二、是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠经历解决的办法有两个一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的建立清晰的导航系统导航系统要紧包含

一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的架构本书第章将全面介绍；

二、每页都有标题栏除了标明整个的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题；

三、页码，假如方便的话也尽可能加上绝招四没有设计就等于垃圾传统上我们把归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就能够满足需求随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃，特别是对外正成为公司形象识别系统的重要构成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为的核心技能之一，也是水准高低的基本标准不管是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的最少能够起到下列作用让观众赏心悦目美女养眼，精美的养神让观众产生好感爱美之心人皆有之，漂亮的自然能让观众多看几眼赢得观众的信任人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感受，内容的含金量也自然得到提升赢得成功的机会在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，演示也是如此内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导与客户的首选设计非一日之功，但我们能够找到捷径善用专业素材专业的模板让你的拥有外在美；专业的图表让你的具备内在美；专业的图片包含、、等格式让你的充满生机掌握排版的基本原则每个人的审美标准是不一致的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的设计得到大多数人的认可这些规则包含:一个中心、合理对齐、画面统

一、强烈对比、层次分明等，本书第章将全面讲述多看精美案例诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例绝招五炫不是动画的根本自诞生以来，动画就一直是最大的争议一种观点认为，就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务应用领域根本不需要动画或者者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对动画矢志不渝，用自己的创意与努力一次次创作动画的传奇，也得到众多爱好者的欢呼雀跃近年来，锐普把动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同动画，不仅仅让变得生动，更能让表现效果数倍提升片头动画让你的一把抓住观众眼球电影有片头、游戏有片头、网站有片头，演示也需要片头演示开始时，观众往往会需要一个习惯期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在埋怨着观看演示的辛苦，这时候你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美与创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力与注意力；假如给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索演示者能够操纵对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现与退出等，引导观众按照自己的思路懂得内容片头动画让对外宣传的尽显企业的专业与实力一束光闪过，该公司的由轮廓逐步变得靓丽十足，让人经历深刻；紧跟的张动画页面从不一致角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字与动画效果，消除了页面之间的分割感强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小与字体的不一致来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如操纵，强调过后自动回复到初始状态片尾动画与那些戛然而止的相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化经历情景动画也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生以往，我们用、视频来表现这些效果，事实上也能够实现绝招六图表是的筋脉商业演示的基本内容就是数据，因此图表变得必不可少最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，因此出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也能够不再抽象、乏味了；以为代表的韩国公司、以为代表的欧美公司与以锐普为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致一一加入了设计的概念，从此，文字能够变得像图画一样精美、形象、栩栩如生同样，软件就像天生为图表而生的，强大的像一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握很快，图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼假如你的还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习图表吧绝招七没有策划就没有精品好的是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的所有的设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的必定是失败的作品不一致的演示目的、不一致的演示风格、不一致的受众对象、不一致的使用环境，决定了不一致的结构、色彩、节奏、动画效果等的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视一个好的作品基于对以上要求的准确把握我们曾经有一些卓著的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划美，不是的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同与观众的喝彩绝招八能够当主角西方有i种观点开始在中国流行演讲者永远是主角，只是是陪衬事实上这完全是站在西方立场上的一种观点，未必习惯中国国情西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，况且通常人？因此，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们只是是一种符号，低调再低调，宁可把作为众人瞩目的焦点从另一个角度讲我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者者为了让观众熟悉我们的工作，或者者为了让观众选择我们的产品，或者者为了沟通一些信息，或者者纯粹为了博得大伙一乐……能找到务必让我们成为主角的理由吗？没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角假如你是一位表现欲极强的演说大师，假如这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！假如你是一位略微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩绝招九不是哑巴在很多人眼中，是多媒体的代名词但这个多媒体，却一直由于无声而名不副实细分析，无声原因有三一是的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，不管是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是软件设计的功能限制了声音的应用，软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，还无心顾及；三是人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了技术员，大家有关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感受、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然因此，有人总结了，勿用声音果真这么绝对吗？形势正在悄悄变化，有声时代正在来临早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为应用的热点领域，声音是不可或者缺的元素平面设计、、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器设计公司的崛起，让声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，中声音运用的规律也已经把握到位绝招十退“三”进“七”要让高人一等有很多方法，率先使用，无疑是最有效的捷径从专业应用角度看，的下列特点都是我们极为推崇的操作界面更美观、更人性化全新的般操作界面，让人赏心悦目；对文件整体管理的功能集中到左上角的按钮里，为操作区留出更大空间；操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；选择窗格与窗格类似，“层出不穷”成为现实，使各项功能全面提升；•放大缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更习惯通常人的操作习惯O绘图与设计功能更强大丰富而有用的功能集群中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原其方法是新建一个演示文稿，单击插入〃菜单中的对象〃命令，选择演示文稿〃，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更换其中的图片，并排列它们之间的位置就能够了快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色很多可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配经常不合理这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏〃选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击图片〃工具栏上的图片重新着色〃按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样能够间接地为公司做免费广告执行视图一母版一幻灯片母版〃命令，在幻灯片母版视图〃中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就能够看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了储存〃特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，但是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果在中，执行文件一另存为〃，在对话框中点击、工具〃按钮，在下拉菜单中选择储存选项〃，在弹出其对话框中选中嵌入字体〃项，然后根据需要选择只嵌入所用字符〃或者嵌入所有字符〃项，最后点击确定〃按钮储存该文件即可利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或者第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点烦恼，事实上最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行插入一图片一来自文件〃，然后打开插入图片〃窗口插入相应图片事实上当我们选择好想要插入的图片后，能够点击窗口右侧的插入〃按钮，在出现的下拉列表中选链接文件〃项，点击确定这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的烦恼快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到往常制作的文档中的幻灯片或者要调用其他能够利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择菜单〃中的幻灯片（从文件）〃命令，在打开的幻灯片搜索器〃对话框中进行设置通过浏览〃选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片〃列表框中选中需要插入的幻灯片，单击插入〃，假如需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击全部插入〃即可这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了快速定位幻灯片在播放演示文稿时，假如要快进到或者退回到第张幻灯片，能够这样实现按下数字键，再按下回车键若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，事实上这个时候用不着登录网站去搜索，直接在剪贴画〃中就能搞定方法如下插入一图片-剪贴画，找到搜索文字〃一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在搜索范围〃下拉列表中选择收臧集〃，单击搜索〃即可这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家能够放心使用制作滚动文本在中有的时候因显示文本内容较多就要制作滚动文本具体制作方法如下视图・工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击文字框〃选项，插入文字框〃控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置与大小接着在文字框〃上右击鼠标，选择快捷菜单中的属性〃命令，弹出文字框〃属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行有关的设置设置好后右击文字框〃，选择文字框对象〃中的编辑〃命令，这时就能够进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了突破次的撤消极限的撤消〃功能为文稿编辑提供了很大方便但默认的操作次数却只有次执行工具一选择〃，击编辑〃标签卡，在最多可取消操作数〃中设置你需要的次数即可只是要注意，撤消操作次数限制最多为次利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有的时候我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择指针选项一绘图〃即可，这样就能够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者者看起来效果不好，通常情况是通过选择字体字号加以解决，事实上我们有一个更加简洁的方法选中文字后按］是放大文字［是缩小文字计算字数与段落执行文件一属性〃，在其对话框中选统计〃选项卡，该文件的各类数据，包含页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里轻松隐藏部分幻灯片关于制作好的幻灯片，假如你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏方法是在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐臧的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片〃假如想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可将图片文件用作项目符号通常情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的事实上，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片首先选择要添加图片项目符号的文本或者列表点击格式一项目符号与编号〃，在项目符号项〃选项卡中单击图片〃，调出剪辑管理器，你就能够选择图片项目符号在图片项目符号〃对话框中，单击一张图片，再单击确定对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中一个以后，选中它，点击常用〃工具栏中的格式刷〃工具，然后单击其它的文本框假如有多个文本框，只要双击格式刷〃工具，再连续刷〃多个对象完成操作后，再次单击格式刷〃就能够了事实上，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或者剪贴画也能够使用格式刷来刷出完全相同的格式■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有的时候我们需要对鼠标指针加以操纵，让它一直隐藏方法是放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项一箭头选项〃，然后单击永远隐藏〃，就能够让鼠标指针无影无踪了假如需要唤回〃指针，则点击此项菜单中的可见〃命令假如你点击了自动〃（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现改变链接文字的默认颜色中假如对文字做了超链接或者动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色与单击后的文字颜色但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更换吗？那么能够点击菜单命令格式一幻灯片设计〃，在打开的幻灯片设计〃任务窗格下方的编辑配色方案…〃在弹出的编辑配色方案〃对话框中，点击自定义〃选项卡，然后就能够对超链接或者已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了快速切换输入法大家明白在中通过设置能够方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的单击工具〃菜单中的选项〃命令，切换到编辑〃选项卡，选中自动键盘切换〃复选框，单击确定即可该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用巧用文字围绕方式在中，我们在插入剪贴画之后能够将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不能够这样旋转事实上，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的图片〃工具栏中点击文字围绕〃按钮，在弹出的文字围绕方式中选择除嵌入型〃以外的其它任意一种围绕方式，该剪贴画就能够进行自由旋转了此外，假如我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也能够直接将它进行自由旋转快速选择多个对象在中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此只是，我们能够点击绘图〃工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向添加或者删除按钮一绘图〃，然后选中选中多个对象〃，将它添加到绘图〃工具栏中，点击它，会打开选择多个对象〃对话框我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就能够了这个按钮的添加也能够这么做点击菜单命令工具一自定义〃，在打开的对话框中点击命令〃选项卡，然后在类别〃中选绘图〃，在命令〃栏中选择选中多个对象〃，将它拖至工具栏的任意位置在中也能够使用公式编辑器插入公式但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调事实上，我们能够选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏〃命令再点击图片〃工具栏中的图片重新着色〃按钮，就能够在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了灵活设置背景大家能够希望某些幻灯片与母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者者相片的时候你能够进入格式〃菜单，然后选择背景〃，选择忽略母版背景图形〃选项之后，你就能够让当前幻灯片不使用母版背景防止被修改在中点击工具一选项一安全性〃，然后设置修改权限密码〃即可防止文档被人修改另外，还能够将存为格式，这样双击文件后能够直接播放幻灯片看看的特殊播放模式播放文档时，点击的幻灯片放映〃菜单中的观看幻灯片〃将启动默认的全屏放映模式，这时务必使用〃或者〃组合键才能与其他窗口切换假如在播放幻灯片时按住键不放，依次按下〃键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模式变成一个带标题栏与菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按与键即可这个时候就可在窗口模式下播放了一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是烦恼，想全部展开所有菜单项，务必单击菜单中向下的双箭头后来打开、工具一自定义〃，单击选项〃选项卡，选定始终显示整个菜单〃复选框，再单击关闭〃按钮就能够一次性展开全部菜单了巧用键盘铺助定位对象在中有的时候候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或者竖直移动对象，能够基本接近于直线平移在按住键的同时用方向键来移动对象，能够精确到像素点的级别巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择绘图一对齐或者分布〃，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差下列的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演不文稿首先点击工具一选项〃命令，单击打印〃选项卡，在此文档的默认打印设置〃标题下，单击使用下列打印设置〃，然后在颜色灰度〃框中，单击纯黑白〃确定后在颜色灰度〃框中选择诙度〃模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，如今将以不一致灰度显示不一致彩色格式；选择纯黑白〃模式则将大部分灰色阴影更换为黑色或者白色，可用于打印草稿或者清晰可读的演讲者备注与讲义；选择颜色〃模式则能够打印彩色演示文稿，或者打印到文件并将颜色信息存储在*文件中当选择颜色〃模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用诙度〃模式将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后能够到没有安装的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件事实上我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中方法是单击工具一选项一常规〃，将链接声音文件不小于〃改大一点，如〃（最大值）就能够了编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边参照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是确信的，只须按住不放，单击幻灯片放映〃菜单中的观看放映〃就能够了，如今幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了将演示文稿储存为图片大家明白储存幻灯片时通过将储存类型选择为页〃能够将幻灯片中的所有图片储存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式储存下来该如何操作呢？打开要储存为图片的演示文稿，单击文件一另存为〃，将储存的文件类型选择为文件交换格式〃，单击储存〃按钮，如今系统会询问用户想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？〃，根据需要单击其中的相应的按钮就能够了图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？事实上只须右击图表，选择组合〃中的取消组合〃就能够将图表拆分开来了接下来就能够对图表中的每个部分分别设置动作中视图巧切换当你点击普通视图〃按钮时假如按下键就能够切换到幻灯片母版视图〃；再点击一次普通视图〃按钮（不按键）则能够切换回来而假如点击幻灯片浏览视图〃按钮时，按下键就能够切换到讲义母版视图:隐藏重叠的图片假如在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，如何让它们暂时消失呢？方法如下首先单击开始〃选项卡，找到编辑〃功能组，再点击选择f选择窗格〃，在工作区域的右侧会出现选择与可见性〃窗格在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的形状〃，同时在每个形状〃右侧都有一个眼睛〃的图标，单击想隐臧的形状〃右侧的眼睛〃图标，就能够把档住视线的形状〃隐藏起来了引用转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲〃或者幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片假如希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键然后在插入〃菜单上，单击幻灯片副本〃或者者直接按下〃组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或者介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单不用担心，只要进行小小的设置，就能够将这些烦人的问题统统搞定从任务窗格中打开幻灯片切换〃，将换片方式小节中的单击鼠标时〃与每隔〃两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或者上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从工具〃菜单下打开选项f视图〃窗口，取消幻灯片放映〃小节上的右键单击快捷菜单〃复选框即可自动黑屏在用展示课件的时候，有的时候需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力能够按一下〃键，如今屏幕黑屏学生自学完成后再接一下〃键即可恢复正常按〃键也会产生类似的效果将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在文件〃菜单上，指向发送〃，再单击、在将幻灯片添加到文档〃之下，假如要将幻灯片嵌入文档，请单击粘贴〃假如要将幻灯片链接到文档，请单击粘贴链接〃假如链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新、单击确定〃按钮如今，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中假如未启动，则系统会自动启动让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示〃命令即可，或者者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便与繁琐增加的后悔药〃在使用编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消〃按钮，即可恢复到操作前的状态然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作事实上，同意用户最多能够反悔〃次，但需要用户事先进行如下设置在工具一选项〃，击编辑〃选项卡，将最多可取消操作数〃改为〃，确定中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原其方法是新建一个演示文稿，单击插入〃菜单中的对象〃命令，选择演示文稿〃，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更换其中的图片，并排列它们之间的位置就能够了快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色很多可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配经常不合理这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏〃选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击图片〃工具栏上的图片重新着色〃按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样能够间接地为公司做免费广告执行视图一母版一幻灯片母版〃命令，在幻灯片母版视图〃中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就能够看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了储存〃特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，但是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果在中，执行文件一另存为〃，在对话框中点击工具〃按钮，在下拉菜单中选择储存选项〃，在弹出其对话框中选中嵌入字体〃项，然后根据需要选择只嵌入所用字符〃或者嵌入所有字符〃项，最后点击确定〃按钮储存该文件即可利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或者第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点烦恼，事实上最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行插入一图片一来自文件〃，然后打开插入图片〃窗口插入相应图片事实上当我们选择好想要插入的图片后，能够点击窗口右侧的插入〃按钮，在出现的下拉列表中选链接文件〃项，点击确定这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的烦恼快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到往常制作的文档中的幻灯片或者要调用其他能够利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给.r.作带来极大的便利在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择菜单〃中的幻灯片（从文件）〃命令，在打开的幻灯片搜索器〃对话框中进行设置通过浏览〃选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片〃列表框中选中需要插入的幻灯片，单击插入〃，假如需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击全部插入〃即可这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了快速定位幻灯片在播放演示文稿时，假如要快进到或者退回到第张幻灯片，能够这样实现按下数字键，再按下回车键若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，事实上这个时候用不着登录网站去搜索，直接在剪贴画〃中就能搞定方法如下插入一图片一剪贴画，找到搜索文字〃一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在搜索范围〃下拉列表中选择收藏集〃，单击搜索〃即可这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家能够放心使用制作滚动文本在中有的时候因显示文本内容较多就要制作滚动文本具体制作方法如下视图-工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击文字框〃选项，插入文字框〃控件。