山西金晖煤焦化工管理提升项目全案

山西金晖煤焦化工管理提升项目全案管理组织咨询报告盛勤管理咨询2003年10月第三章部门职责办公室办公室职责概述

一、公司行政事务管理

二、公司文秘工作

三、法律事务

四、后勤保障办公室职责详述

一、公司行政事务管理.负责公司对外公共关系与重大事件的协调.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划与其它综合性文稿.协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系.参与公司进展规划的拟定、年度经营计划的编制与公司重大决策事项的讨论.负责公司企业文化建设.负责公司办公用品与办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品与办公用资产的定额与标准，定期向供应部提交需求计划，并负责办公用品的保管与发放.负责公司的保密工作，制定有关保密工作的制度，并监督制度的执行情况.负责公司的通讯设施的管理.负责公司的对外接待工作.负责公司信息化建设.负责外聘工程师的考勤工作

二、公司文秘工作.负责组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督促会议精神的贯彻实施.负责草拟、审核或者转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件.负责公司印鉴与介绍信的管理.负责报刊、杂志、信函与传确实订阅及收发工作.负责公司行政性文件的打印与复印工作.负责公司档案管理工作

三、法律事务.负责收集、整理与研究与本公司业务有关的各类法律、政策、规定与法律文件与资料.为本公司新上项目的合法性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草与法律事务的处理.负责指导与处理本公司对外经济纠纷的诉讼及有关法律事务.负责处理本公司的非诉讼性经济案件

四、后勤保障.负责司机、小车与通勤车的管理与调度工作.负责公司员工食堂、餐厅的管理.负责公司的卫生绿化工作.负责公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理

五、制度管理.负责总结管理经验，组织制定与完善企业管理规章制度与机制，并组织实施.负责监督公司各项规章制度的执行，对执行中出现的问题及时向总经理汇报并提出处理意见人力资源部人力资源部职责概述

一、人力资源规划与制度

二、人力资源基础管理工作

三、薪酬体系与目标管理人力资源部职责详述

一、人力资源规划与制度.负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划与计划.负责拟订与修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后负责监督执行

二、人力资源基础工作管理.负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才的任用提出建议.根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进与招聘工作，并负责员工的辞退及内部调配.负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职与离退职等人事手续.根据公司员工的实际状况与企业进展的需要，结合各部门的意见与需求，制定并实施公司的人员培训计划.负责公司员工的社会保障工作.代表公司同代表员工的工会共同处理劳动纠纷.负责专业技术人员的职称评定申报管理与专业职务的聘任工作.负责员工的劳动关系、员工档案、奖惩、考勤等管理工作.负责制定员工职业生涯规划，并组织实施.根据生产技术部对工伤、工亡事故性质与责任的认定，确定补偿金与抚恤金

三、薪酬体系与目标管理.负责拟订员工岗位薪酬制度，并组织实施.负责建立公司目标管理体系，并组织实施财务部财务部职责概述

一、会计核算

二、财务管理

三、税务管理

四、库存信息管理财务部职责详述

一、会计核算.负责拟订公司会计政策与会计方法的具体实施方案.负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算.负责公司财务报表的编制.负责公司会计档案管理

二、财务管理.组织制定公司有关的财务指标计划，并检查、监督计划的执行情况.负责拟订公司的财务管理制度，经上级审定后监督执行.经公司授权，负责组织全公司的财务预算制度的拟订.负责编制财务预算，指导公司其他部门编制成本、费用预算，并对预算的执行情况进行监控.负责制定各类财务标准，并对标准的执行情况进行监控.在公司授权的范围内，办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理.负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理.负责公司存货的财务管理.负责公司资金管理及调度.负责编写财务分析及经济活动分析报告，为经营决策提供信息.负责公司的财务风险管理（包含资产负债风险、信用风险等）.负责公司的成本管理工作，包含成本计戈I、成木操纵、成本核算与成本分析的管理工作.负责公司的现金管理，包含支付给员工个人的现金支出与现金报销.负责公司的各项业务的收支工作

三、税务管理.负责公司税务策略的制定，并依法纳税.负责业务范围内的外部联系，同意国家法律规定的有关部门的管理

四、库存信息管理.负责组织公司仓库的盘点工作.负责建立采购信息数据库，为采购成本操纵提供根据销售部销售部职责概述

一、销售基础工作

二、产品销售

三、市场推广与管理

四、货场物资管理

五、物资运输

六、客户管理

七、售后服务销售部职责详述

一、销售基础工作.负责建立本部门人员的考核指标体系.负责配合企业战略，制定与实施产品与市场进展策略.负责公司的国内、国际市场调查工作，包含市场信息的收集、整理，市场预测编制市场分析报告.负责驻外办事处的管理工作.负责建立与监督实施销售业务流程及规范.负责建立销售费用操纵的制度与措施.负责销售产品台账的建立及更新

二、产品销售.根据公司年度经营目标，负责年、月度销售计划的制定工作.负责本公司的产品销售工作，完成企业销售收入目标.负责操纵销售费用，负责按财务规定及时回收销售货款

三、市场推广与管理.负责公司产品的区域销售政策的建立与实施.负责销售渠道的进展、选择、评价.负责制定渠道的管理、激励与操纵政策措施，并贯彻实施.负责公司产品的销售价格管理.负责公司产品宣传、广告等促销业务的规划与管理.负责海外市场的宣传策划工作，提升公司品牌在海外的知名度

四、货场物资管理.负责公司货场（包含焦场、化产产品货场）的日常保护与管理.负责货场物资台帐的建立与更新.负责焦炭的厂内运输工作.参与公司生产物资的盘点工作

五、物资运输.负责公司焦炭的车皮装运工作，保障销售合同的顺利实施.负责出厂物资台帐的建立与更新.负责公司其他物资的厂内运输工作.负责公司铁路专运线的日常保护与管理.负责货台的工程基建与保护.负责公司生产运输车辆的调度与管理

六、客户管理.负责客户档案的建立与保护.负责客户的定期I可访制度的执行与监督

七、售后服务.负责公司产品的售后服务工作负责组织内部有关部门调查客户提出的质量投诉，并及时将处理结果反馈给客户.负责回答客户关于产品性能、质量标准、合同条款解释、企业背景资料等方面的查询供应部供应部职责概述

一、物资采购

二、供应商管理

三、仓库管理供应部职责详述

一、物资采购.负责根据公司年度生产经营计划，制定相应的采购计划.负责订货合同的签订，并对合同的执行情况负责.负责合理操纵采购费用，并有效降低采购成本.负责按照各部门的对物料的要求采购物料.负责对不合格采购物料的索赔处理.负责编制采购物资的统计与分析

二、供应商管理.负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，有选择的进行甄选与淘汰.负责建立与保护稳固的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确.负责采购合同管理

三、仓库管理.负责公司仓库的日常管理.负责按物料消耗定额与配套定额发料生产技术部生产技术部职责概述

一、生产计划制定

二、生产工艺管理

三、生产调度管理

四、物耗定额管理

五、安全管理基础工作

六、生产安全管理

七、环境保护工作生产技术部职责详述

一、生产计划制定.负责编制、平衡与汇总生产品种、产量、质量、消耗定额、产品成本等年度生产经营计划.根据年度生产经营计戈IJ负责提出季、月度生产计划.负责调整生产计划与作业计划

二、生产工艺管理.负责选择产品标准.负责编制、修订、审核工艺规程、内控工艺、产品工艺路线.根据销售部提供的产品要求，会同质量部，制定出生产原料要求

三、生产调度管理.负责制定生产管理制度.负责对生产管理制度的执行情况进行监督检查.负责下达工艺参数.负责下达作业计划.负责协调与落实各车间的生产准备.负责生产过程的调度管理.负责确定生产过程的生产事故责任并提出处理意见.及时编制年、季、月、日生产统计报表，全面反映生产运行与生产管理情况

四、物耗定额管理.负责制定各类产品的材料消耗定额与能耗指标

五、安全管理基础工作.负责贯彻执行国家有关安全管理工作的方针、政策、法令、规程等.负责编制、完善公司的安全管理制度，并督导实施.负责组织编制安全技术措施计划，并督导实施.负责制定劳保用品的发放标准，并对劳保用品的发放进行管理

六、生产安全管理.负责对公司员工进行安全生产的思想教育，并定期组织安全考核.负责组织安全生产竞赛，总结推广先进经验，指导各单位进行安全生产.参与公司基建工程、新产品的设计审核及验收工作，使其符合安全要求.负责组织公司性的安全大检查，监督安全隐患的整改落实.负责建立、更新生产安全台帐.参与各类重大事故的调查处理，并编写、上报事故分析报告

七、环境保护工作.负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令，检查督促环境保护工作的开展.负责组织对污染事故的调查与提出处理意见.负责环境编制环境保护的规划与年度计划.负责环境污染监测，定期提出环境质量评价报告

3.负责公司“三废”排放情况的监督检查，搞好环保措施机动部机动部职责概述

一、设备管理

二、设备购置与提升

三、设备保护与正常运转保障

四、生产动力供应

五、计量工作机动部职责详述

一、设备管理.负责编制设备维修管理制度，并贯彻实施.负责对各车间的设备管理情况进行指导与检查.负责存档、保管设备使用说明书.负责设备档案的更新与保管.负责建立与储存设备台帐.负责淘汰设备的拆除与处置

二、设备购置与提升.负责制定与实施设备提升计划.负责跟踪设备、技术进展动态，提出设备改造与升级方案并组织实施.负责制定设备采购计划，并协助供应部实施采购

三、设备保护与正常运转保障.负责设备安装与调试的组织.负责定期检查设备状况，发现并排除故障隐患.负责根据设备维修管理制度制定设备大修与中修计划，并组织实施.负责定期检查车间设备使用与保护保养情况，指导车间安全、正确使用与保护保养设备.负责及时组织排除设备故障.负责提出备品备件的采购要求与申请计划

四、生产动力供应.负责公司生产用风的供应.负责公司生产用水的供应.负责保障公司的生产与办公用电供应.负责公司的生产用蒸汽供应

五、计量工作.负责根据国家有关计量的法令，制定各类计量管理条例、办法与制定.负责监督指导各计量器具的使用单位正确使用计量器具.负责计量器具的安装、调试、修理与计量测试.负责对计量的异议提出裁决意见

一、组织设计的原则错误!未定义书签

二、组织设计的重点错误!未定义书签第二章金晖组织结构设计原理及分析1第一节金晖的组织管理现状1第二节金晖组织设计的目的1第三节金晖组织方案设计思路2

一、直线职能型组织结构的特点2

二、事业部制组织结构的特点3

三、战略事业单位组织结构（超事业部制或者矩阵结构）的特点..……3

四、组织管理的层级4

五、金晖的管理思想4第三章金晖组织架构总体设计5

一、组织架构说明5

二、金晖新组织架构图6第四章部门职责7办公室7人力资源部8质量部质管部职责概述

一、全面质量管理体系建立

二、质量标准管理

三、质量过程操纵质管部职责详述

一、全面质量管理体系建立.负责组织建立并实施全面质量管理体系.负责组织公司全面质量管理体系的评审工作.负责研究拟订并执行质量管理教育培训计划

二、质量标准管理.负责取得公司有关产品质量标准认证.负责建立使用先进产品质量标准的制度与措施，并监督实施.负责公司产品所有质量标准的管理..

四、质量过程操纵.负责对原材料、在制品、成品的规格及作业标准，提出改善意见.负责制定原材料、在制品、成品检验标准，并落实执行.负责质量鉴定，对质量特殊情况进行处理.负责建立抽样制度.负责原材料、在制品、成品的抽验.负责客户投诉的质量分析并提交鉴定报告.负责记录与储存生产过程中的质量检验数据，并负责编制质量报告.负责确定生产过程中的质量责任保卫部保卫部职责详述.负责公司的治安保卫工作.负责公司外来人员的登记管理.负责人员、车辆出入公司大门的检查验证与物资出门检查.负责公司的消防工作.负责厂区内的交通指挥与安全项目与进展部项目与进展部职责概述

一、进展战略研究

二、投资项目的评估与实施

三、建设项目的管理

四、土建设施的保护与维修项目与进展部职责详述

一、进展战略研究.负责收集、整理、分析有关宏观经济、行业进展的信息，定期编制信息分析报告.根据公司内部条件与外部环境，就公司进展战略的制定与修改提出建议

二、投资项目的评估.研究投资机会，组织对公司投资项目的可行性研究，包含技术可行性研究与经济可行性研究.负责战略合作伙伴的选择、评估，合作方式的制定与前期实施

三、建设项目的管理.负责组织公司建设项目的招标工作.负责组织公司建设项目的设计.负责组织公司建设项目的施工管理，协调公司内各部门的关系，保证施工的正常进行.负责组织公司建设项目的监理，确保工程质量.负责组织公司建设项目的验收

四、土建设施的保护与维修.负责公司土建设施的保护与维修第五章金晖未来的管理组织目前，金晖主营业务是焦炭、煤化工产品、原煤的生产与销售，围绕主业的进展，公司在贸易、饮料、旅游、房地产等领域进行了积极的探索争取在未来一段时期内，以焦炭生产的产业链条为主线，着力于炼焦主业的规模扩张、技术含量的提高与产业链的延伸，力争把公司进展成为大型综合性集团公司现在，金晖已经制定未来的三到七年内的进展目标，金晖公司成为以煤一焦一化产业链为主体，达到固定资产过1亿元、销售收入过35亿元、利润额为4亿元左右、焦炭生产规模为200—300万吨，集工商贸于一体的大型企业集团，三年后成立集团公司，要紧包含6个实体金晖煤焦化有限公司、天浩股份有限公司、孝义市万峰矿业有限公司、山西拓隆贸易有限公司、山西凯鹏房地产、加拿大贵隆贸易有限公司随着金晖涉足领域的不断扩大与集团公司的成立，现行的适用于单一制企业的管理组织方式必定有所改变第一节集团化企业的通常管理模式集团企业管理通常能够分为三种类型财务操纵型、战略操纵型、战略实施操纵型财务操纵型是指总部将自己看作是其分部的股东或者投资银行，它不限定各分部的产品或者者市场战略，而是由各分部自行制定战略操纵型是指总部是战略策划者，关心组织的整体战略与原则性政策，并根据总体规划对各下属单位的活动与任务进行均衡各个分部在总体战略的指导下制定本单位的战略规划、年度计划与实施政策、措施总部以各个分部是否有效地贯彻落实了总部的战略意图与完成了各自的战略任务来衡量各自的工作业绩战略实施操纵型是指总部作为战略总规划者，确定集团的战略，然后制定全面的战略实施计划，并为每个分部与部门分配全面的任务与责任，这些分部与部门的任务只限于战略的实施三种操纵类型的一个共同特点是财务务必由集团统一管理，这是一个不可动摇的原则第二节金晖的管理模式

一、影响金晖集团管理模式的因素.企业规模金晖已经具有一定的企业规模，在成立集团后，经营领域较为广阔操纵难度加大，对领导者的要求越来越高.生产技术特点金晖现有的产品技术不复杂，但生产的连续程度较高，将来投产的甲醵产品技术较复杂.地域分布集团化后的金晖成员企业地域分布较广，很难进行集中管理.市场环境目前金晖的产品基本处于卖方市场，但从长远来看，卖方市场只能是暂时的.企业文化，特别是老板的文化.员工素养，特别是高级管理人员的素养

二、金晖集团的管理模式根据金晖未来的经营特点，应针对不一致的成员企业使用不一致的管理模式.对处于“煤焦化”产业链上的企业，包含金晖煤焦化有限公司、天浩股份有限公司与孝义市万峰矿业有限公司使用战略实施操纵型的管理模式.对处于“煤焦化”产业链之外的企业，包含山西拓隆贸易有限公司、山西凯鹏房地产与加拿大贵隆贸易有限公司使用战略操纵型的管理模式集团操纵的要素是.集团总体进展方向（战略方向）.企业的资产（以对控股公司的财务实行垂直管理为实现手段）.集团的企业文化.集团的人力资源.集团的制度管理与管理创新.集团成员企业生产经营情况监控（针对使用战略实施操纵型管理模式的企业）第三节集团化后的金晖管理组织架构集团化后的金晖总部的管理组织架构见下图

一、运营管理部运营管理部是集团公司经营计划的拟定部门，负责对集团产品经营外部与内部经营环境分析掌控；对各控股公司的产品经营活动起监督、指导、协调与服务的作用；负责集团公司无形资产的管理；负责对煤焦化产业链生产成员企业的技术管理及品质监督；是对参股公司的投资管理部门

一、部门职责概述.负责拟定集团公司年度经营计划.战略实施管理.控股公司的制度管理与监督.控股公司经营趋势分析.控股公司专项管理与服务.集团公司无形资产管理.集团公司品牌经营.集团公司危机公关.协助集团公司各职能部门的有关工作

二、职责详述

1.负责拟定集团公司年度经营计划在每年年末，负责组织战略进展部、财务部拟定集团公司次年年度经营计划，是年度经营计划的要紧完成部门要紧工作有

（1）各控股公司本年度产品经营状况分析

（2）就次年各控股公司产品经营指标与各控股公司协商与沟通

（3）就财务经营计划与财务部进行沟通

（4）汇总战略进展部的资本经营计划，就次年经营计划与战略进展的一致性与战略进展部沟通

（5）年度经营计划成文与修改

（6）年度经营计划分解、下达

（7）年度经营计划执行进度监督.战略实施管理要紧职责是

（1）监督各控股公司执行集团战略的情况

（2）拟定集团公司市场竞争整体战略，并组织实施

（3）投资管理

（4）对参股公司的管理

（5）协助战略进展部对退出集团管理的控股公司开展有关工作.控股公司的制度管理与监督要紧职责是

（1）从集团管理的角度出发，拟定控股公司产品经营的有关管理制度

（2）根据集团的年度经营目标与控股公司的年度经营目标，组织拟定控股公司产品经营考核办法并执行，向有关领导、部门提供有关数据

（3）监督控股公司执行集团管理原则、管理制度的情况，对违反制度原则的行为予以警告、提出处理意见并上报主管领导

（4）根据具体情况修改有关管理制度.控股公司经营趋势分析要紧职责是

（1）拟定有关规定，定期收集控股公司经营数据

（2）向集团公司财务部收集各控股公司的财务数据

（3）建立控股公司经营数据库，绘制运行趋势图，上报主管领导

（4）分析各控股公司的经营特殊状况，编写分析报告并上报主管领导

（5）收集整理产品经营的外部环境信息，评估外部环境变化可能对集团公司与各控股公司可能产生的影响，撰写专项报告上报.控股公司专项管理与服务要紧职责是

（1）负责集团煤焦化生产成员企业的产品技术标准的审定，负责组织、协调煤焦化经营领域的重大技术攻关

（2）负责组织在现有产品类别内对产品线长度、宽度加以拓展的产品开发

（3）负责集团公司与各控股公司的信息传递

（4）根据控股公司的特殊请求提供专项指导服务

（5）控股公司营销活动效果评价

（6）整合各控股公司市场营销资源优势，制定整合方案及管理办法，并组织各控股公司实施，降低集团公司产品经营成本，实现资源利用最大化

（7）负责控股公司间关联交易的协调与组织实施

（8）根据集团公司管理原则与权限，会同财务部对控股公司应收帐款总额及单个客户赊销额度进行审批与操纵

（9）控股公司之间经营活动的协调

（10）根据集团公司的管理原则及进展战略，对各控股公司拟定的管理机构设置方案提出意见.集团公司无形资产管理要紧职责是

（1）根据集团公司无形资产管理办法，管理集团公司的注册商标、包装外观设计、技术专利、专用标志、集团的社会荣誉与资源

（2）提升集团的无形资产

（3）负责根据集团公司管理原则及集团章程，制定集团公司对参股公司的投资管理办法，并通过参股公司董事会，实现对参股公司的投资管理，保护股东的合法权益.集团公司品牌经营要紧职责是

（1）拟定集团公司品牌管理的有关规定并执行

（2）提升集团公司的品牌

（3）负责组织集团公司企业形象策划活动

（4）负责与集团产品经营有关的宣传活动的策划、组织、实施

（5）负责集团公司的广告实施.集团公司危机公关要紧职责是

（1）拟定集团公司危机管理制度

（2）危机发生后，搜集有关信息，迅速上报主管领导；分析危机发生的原因，提出解决方案，根据授权组织有关单位、部门、人员化解危机

（3）危机公关效果的评估、总结.协助集团公司其他职能部门的有关工作要紧职责是

（1）组织对产品类经营项目的验收

（2）协助人力资源部对控股公司中层领导以上的评价与考核，在职权范围内，对各控股公司人力资源调整方案提出建议

二、战略进展部战略进展部是集团整体进展战略研究、制定与调整的部门，负责集团公司的资本经营；负责集团公司投资项目的斟选、评估与组织实施

一、部门职责概述.进展战略研究与制定.投资项目的评估与实施.集团公司资本经营.其他工作

二、部门职责详述.进展战略研究、制定

（1）组织拟定集团公司中长期进展规划及年度进展计划

（2）负责集团进展战略的研究，根据内外部环境变化，提出调整方案

（3）负责收集、整理.、分析有关宏观经济、行业进展的信息，对可能影响集团公司与各控股公司的经营信息向总经理提交报告

（4）根据总经理指令，组织专题研究与综合研究，定期或者不定期提交高层决策领导所需的战略、战术与策略性意见、建议与报告

（5）建立与政府机构、行业协会、高校、专业机构与有关部门的联系，建立信息广泛渠道与信息资源库.投资项目的评估与实施

（1）研究投资机会，负责集团公司对外投资项目的可行性研究及论证，制定项目规划及集团公司的投资计划向总经理提交，关于获得批准的投资项目，制定项目实施计划，根据计划牵头组织项目小组，负责项目筹备、组织与正式投产前的工作，投产前向运营管理部提交项目验收建议，运营管理部验收通过后移交运营管理部管理，投资项目材料（原件）移交办公室存档

（2）负责战略合作伙伴的选择、评估，合作方式的制定与前期实施，正式合作后经运营管理部组织验收转运营管理部管理，合作项目材料（原件）移交办公室存档.集团公司的资本经营

（1）负责集团公司的资本经营

（2）负责管理证券业务，对证券市场的形势及变化趋势进行跟踪分析，及时向集团领导提交分析报告.其他

（1）对项目材料的完整性负责

（2）对本部门业务资料、数据的整理、储存、安全负责

三、人力资源部人力资源部是集团公司人力资源管理基本制度的制定部门，是集团人力资源管理的指导、监督、协调、服务与操纵的部门，是企业文化建设实施与管理部门

一、部门职责概述.负责集团人力资源建设与集团公司人力资源管理.负责集团绩效考核体系的建设与集团公司人力资源考核体系的实施

二、部门职责详述.负责人力资源管理

（1）制定集团公司人力资源管理的原则、标准及制度，在集团公司组织实施，在控股公司监督实施

（2）根据集团公司的进展规划及各部门、各控股公司的实际要求制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，负责集团公司人力资源计划的实施与管理，对控股公司的人力资源计划提出指导性意见

（3）建立完善集团公司人才评价机制，建立包含集团公司人员、各控股公司高、中层管理人员与专业岗位人员与重点人员在内的人才库，对集团公司人才结构，人力资源配置情况进行分析与动态管理，对集团公司管理人员及对控股公司的高级管理人员的选聘提出建议并推荐人才报主管领导

（4）协助集团公司财务部完成对派驻各控股公司的财务人员的聘用、考核与管理

（5）负责集团公司人员招聘、考核、培训、奖惩、辞退与有关事宜

（6）根据集团进展，协调员工在集团内部的流淌，对集团公司内部人员流淌提出财务部9销售部11供应部13生产技术部13机动部15质量部17保卫部17项目与进展部18第五章金晖未来的管理组织19第一节集团化企业的通常管理模式19第二节金晖的管理模式20

一、影响金晖集团管理模式的因素20

二、金晖集团的管理模式20第三节集团化后的金晖管理组织架构21

一、运营管理部21

二、战略进展部25

三、人力资源部26

四、财务部27

五、办公室29意见

（7）负责国家劳动法规的宣传与贯彻，处理集团公司的劳动纠纷，指导各控股公司处理劳动纠纷

（8）指导员工进行职业生涯设计，提供有关培训

（9）熟悉人力资源管理理论的最新进展，及时向主管领导汇报有关企业人力资源管理状况，根据企业进展适时提出人力资源改善建议.负责集团绩效考核体系的建设与集团公司人力资源考核体系的实施

（1）拟定集团公司及各控股公司经营班子的绩效考核方案，在集团公司实施，指导、监督各控股公司实施

（2）建立与完善激励机制，在集团公司实施，在控股公司指导实施

（3）拟定集团公司及各控股公司的薪酬标准，制定劳动纪律、劳动保护、福利与保险事务的标准，在集团公司执行并监督各控股公司实施

（4）根据企业进展的需要与集团员工的实际状况，制订集团公司及各控股公司人员培训规划并指导各控股公司制定相应的培训计划，负责组织实施集团公司培训计戈IJ

四、财务部财务部是集团公司财务管理及会计核算的责任部门，对控股公司财务工作发履行指导、监督、操纵与服务的职责；负责资产管理及对控股公司财务人员的行政管理；负责集团公司及各控股公司财务管理原则与费用标准的制定及集团公司年度预算的编制，并对各控股公司对预算的执行情况实施监督；负责组织对控股公司、参股公司、投资项目的财务审计、资产评估；负责集团公司的筹融资工作

一、部门职责概述.负责集团公司财务管理与财务分析.负责对控股公司进行财务监督与操纵.对派驻控股公司的财务人员的行政管理.负责集团资产管理.负责集团公司融资与资金调配.其他工作

二、部门职责详述

1.集团公司财务管理与财务分析

（1）制定集团公司财务管理制度及会计核算制度，负责集团公司的财务管理、财务分析及日常财务工作

（2）参与拟定集团公司经营计划，参与集团公司的经营管理

（3）根据集团公司年度经营计划，编制集团公司年度财务预算计划，编制集团公司财务决算报告

（4）搜集集团经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料进行分析、提出建议，编制集团财务分析报告，定期向集团公司领导报告

（5）向集团公司运营管理部、战略进展部与其他有关部门提供必要财务数据、财务分析

（6）负责向政府有关管理部门提供经营数据，是集团公司财务数据对外公布的归口管理部门

（7）参与审查集团公司重要经济合同、协议及其他经济文件的签订工作，负责上述材料的审查工作

2.对控股公司的财务监督与操纵

（1）负责制定控股公司的成本费用标准及会计核算标准，对控股公司实行费用操纵

（2）根据集团公司管理原则，对控股公司应收帐款总额及单个客户赊销额度进行审批与操纵

（3）负责组织对控股公司、参股公司、投资项目的财务审计，负责对集团公司及控股公司经营班子成员的离任审计

3.对派驻控股公司的财务人员的行政管理与业务指导

（1）配合集团公司人力资源部对派驻各控股公司财务人员进行考评

（2）负责对派驻各控股公司的财务人员的业务培训

（3）负责控股公司财务人员的调配

4.负责集团资产管理

（1）负责组织集团公司及各控股公司的资产评估、资产清查及新办企业与增资项目的验资工作

（2）对控股公司的抵押、贷款、重大资产处置方案提出建议

（3）负责集团公司现有资产的管理工作

（4）负责根据有关法律参与对参股公司的财务管理.，保护本企业利益

5.融资与资金调配

（1）根据集团公司年度工作计划，制定融资方案并组织实施，对融入资金的使用提出建议

（2）根据集团公司与各控股公司资金运作情况，提出资金使用计划，合理调配资金，确保资金正常运转，保证重点项目资金及时到位

（3）监督并反馈各部门、各控股公司的资金使用情况

6.其他工作

（1）负责业务范围内的外部联系，同意国家法律规定的有关部门的管理

（2）依照有关规定负责办理集团公司纳税、财务证照年检工作

（3）对本部门文件、资料、数据的安全负责

五、办公室办公室是集团公司行政、信息、文秘事务管理部门，负责集团公司与各成员企业的联系与信息传递，负责公共关系管理，负责集团公司的行政管理与文秘工作，负责集团公司领导的服务工作

一、部门职责概述.负责拟定集团行政制度与集团公司行政管理.负责集团公司的文秘事务.负责集团公司的信息管理.集团公司领导的服务工作

二、部门职责详述

1.负责拟定集团行政制度与集团公司行政管理

（1）拟定与完善集团公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施与监督

（2）监督检查集团公司各部门、各控股公司保密工作的执行情况

（3）负责集团公司印章的管理

（4）负责集团公司营业执照的工商年检

（5）负责集团公司的对外联络及公关活动，接待集团公司来客

（6）负责组织筹备以集团公司名义举行的会议及重大活动

（7）负责制订完善集团公司安全管理规定并监督各事业部安全工作的执行

（8）负责集团公司车辆的管理

（9）负责集团公司办公设施及办公用品的采购与管理，负责集团公司办公费用开支的计划与操纵

（10）负责集团公司正常办公秩序的保护，为各部门提供行政服务.负责集团公司的文秘事务

（1）起草、编制、下发所有以集团公司名义公布的行政性公文，审核、印发所有以集团公司名义公布的业务管理文件

（2）负责集团公司存档文件、重要资料、项目材料的管理

（3）负责集团公司的对外宣传，负责与上级部门的联系，材料的申报

（4）负责往来文件、函件、报刊的收发与传递

（5）负责会议材料组织编写，负责公司会议记录，整理会议纪要

（6）负责集团公司重大事件的记录整理.负责集团公司的信息管理

（1）负责集团信息系统的建立与管理，负责集团内部刊物的采编、出版工作

（2）负责集团公司网站的更新与保护，及电脑设备与网络系统的保护与管理.集团公司领导的服务工作第一章金晖组织结构设计原理及分析第一节金晖的组织管理现状根据前期的调研及《山西金晖煤焦化工有限公司组织诊断报告》，金晖在组织管理方面的要紧问题在于.缺乏系统的、成文的部门职责，同时在部门职责上存在重叠点与盲点.有大量的管理制度，但是执行力却很差.缺乏明晰的业务流程.直线职能制的组织模式在现阶段是适用的，但是随着金晖业务量的增长与产业链的延伸，务必对未来的组织模式进行思考.根据公司目标的进展战略，公司由单一制的企业走向集团化已是必定，应该在集团尚处在雏形的时期就考虑集团的控管模式第二节金晖组织设计的目的在本次金晖组织设计报告中，为了实现金晖的进展战略，从组织管理方面提升企业管理水平，金晖的组织设计需要达到下列几个目的.组织机构层级简单化，部门职责明确化.针对金晖公司的具体情况，对现行的管理制度进行梳理，在充分吸取原有管理制度合理成分的同时，制定出具有规范性、可操作性与前瞻性的管理制度，并注意有关的配套措施.明晰金晖的管理业务流程，在现有流程中存在的问题进行优化与改善，同时设计出应有而没有的管理业务流程.在现阶段继续保持直线职能制的管理组织方式，考虑未来的管理组织方式，并提出控管模式的方案第三节金晖组织方案设计思路组织首先是社会实体，它有确定的目标，有精心设计的结构与协调的活动性系统同时时时刻刻同外部环境保持着联系正是由于组织的存在，社会的资源才能通过它进行整合、利用以达到期望的目标与结果由于组织的存在，人们能够有效地生产商品与提供服务由于组织的存在，所有者、顾客与雇员才能获得制造价值如何搭建一个组织，根据现代的管理组织理论，能够从下列四个方面来考虑与分步确定.金晖最适宜的组织结构形式是哪一类？.金晖最适宜的管理层级是多少？.金晖各部门的管理跨度是多少？.结合金晖的领导风格与员工素养等实际情况，进行合理的调整常见的组织结构形式有直线制、直线职责制、事业部制、战略事业单位等四种，直线制仅适用于规模很小而且也务单一的企业，通常很少使用

一、直线职能型组织结构的特点.通过专业化提高企业的生产与工作效率；.对日常业务进行区分与授权决策；.有利于培养职责专家；.有利于保持企业最高决策者对战略的思考与操纵；.容易导致专业分工过细与职责部门之间缺乏信息交流；.个别部门缺乏全局的观点；.部门之间难免会出现冲突；.最高领导人的协调工作量大；.企业内部不容易培养出全能管理专家；.组织内部分工细，刚性大；.组织反应慢

二、事业部制组织结构的特点.把企业生产经营活动按产品或者地区建立不一致事业部，每个事业部都是相对独立的利润中心；.要求事业部具有相对独立的产品、市场；.事业部具有相对独立的利益；.事业部具有一定的决策自主权（进展、人事安排、资金分配）；.协调工作与必要的权力下放到适当的层次；.有利于对环境的反应；.战略的制定与实施更有利于习惯具体的环境；.企业最高领导摆脱日常行政事务的束缚；.事业部成为培养战略管理人才的良好场所；.事业部间会出现争夺资源、争夺市场的问题；.总部与事业部之间的分权程度不容易解决

三、战略事业单位组织结构（超事业部制或者矩阵结构）的特点.将若干事业部或者者事业部的某些部分组合成为一个单位，通常以企业经营单位所服务的独立的产品或者者市场部分为基础构成；.在战略事业单位内部，各个事业部具有相同的战略利害关系与产品/市场环境，容易协调一致；.有利于加强大型多种经营企业的战略管理；.有利于区别公司一级与经营单位一级的计划；.有利于明确不一致经营单位的经济责任；.在总部与事业部之间又增加了一个管理层次；.资源分配上的不良竞争可能会增加；.公司副总经理的职责难以确定.公司副总经理与事业部经理之间职权难以划分不一致的组织结构有不一致的适用范围，特别同组织的规模、业务特性、领导风格极为有关金晖属于传统的制造企业，它的业务单一，通常核心竞争能力是成本领先，而领导风格偏向于集权管理方式；综合上述特性与煤焦化工行业的特点，金晖应当使用直线职能制的组织结构

四、金晖的管理思想.集权为主，分权为辅鉴于金晖使用的是直线职能制的管理组织形式，同时又是单一产品演化出来的产业链，更要紧的是人员素养的现状，懂得现代企业管理基本知识，熟悉现代企业管理实践的人才相对匮乏，因此应采取集权为主的管理思想，同时也要考虑到公司未来进展成为集团化企业的需要，在实践中根据具体情况适当分权，既有利于调动积极性，又有利于管理人才的培养.结果操纵与过程操纵并重结果操纵与过程操纵并重的含义是在强调目标管理的基础上，加强对过程的监控通过对过程的操纵达到操纵结果的目的这要紧是基于金晖的现状，大量人员尚未完成从农民向职业工人的转化，组织性、纪律性很差，素养偏低，许多同现代企业运营所需要的思想、观念相悖的意识、习俗在不断的影响着企业的规范化工作与目标的实现因此，强调对过程的监控，就是为了避免由于人员素养问题所造成的经营风险第二章金晖组织架构总体设计

一、组织架构说明金晖新的组织架构与原有组织架构相比，要紧有下列变化.将原先的“科”，“部”并存统一改为部.合并原综合办公室与行政科，设立新的办公室原行政科的行政管理职责及后勤保障职责与综合办公室的职责一致，根据组织设计的简单性与统一性原理，建议金晖把这两个职责部门进行合并.在原劳资人事科的基础上组建人力资源部原劳资人事科的职责要紧停留在传统的人事管理上，不具备现代化人力资源管理职责，无法对公司的进展战略起到战略支持作用成立人力资源部，强化并完善人力资源管理职责，有利于加强人力资源管理，以符合公司未来进展战略的要求.强化生产系统的管理职责根据我们的调查与分析，目前金晖生产系统的管理职责相对薄弱，突出表现为原质检科在日产生产经营过程中只履行质量化验职责，而质量管理职责却没有得到强化；原生产技术科的生产调度职责没有得到强化，不能起到很好的现场调度管理作用，随着公司煤一焦一化产业链的完善，在生产过程中任何一个链条出现问题，将对公司的整个生产运营过程产生巨大影响，这就要求强化生产调度在生产管理中的地位与作用同时，鉴于生产与安全工作的密切联系，将安全环保科并入生产技术部.新设立项目与进展部，负责金晖公司进展战略研究、投资项目可行性分析、建设项目的管理与全公司的土建设施的保护与维修.其他职责部门的职责梳理，进一步明确各职责部门的职责划分，规范企业行为

二、金晖新组织架构图董事长总经理副总经理（行政）副总经理（经营）副总经理（生产）财务总监洗煤一厂洗煤二厂炼焦车间化产车间业务特性适宜的组织结构单一业务直线职能制由单一业务进展出的系列产品直线职能制，独立成本利润中心独立业务，很少有横向联系事业部制独立业务，有很强的横向联系矩阵式创新性的业务创新的组织结构不有关的业务战略事业单元/控股公司有关业务，但与别人联合持股或者持小部分股份战略事业单元/控股公司。