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岗位评价方法介绍排列法点数法配对比较法点数加权法工资市场调查分类法分类法是排列法的改革,乂称归级法它是在岗位分析基础上,使用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小与人员务必具备的资格条件,对企也全部(或者规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准各等级标准应明确反映出实际上各类工作在技能、责任上存在的不一致水平在确定不i致等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因索或者选取多少则根据工作性质来决定在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可根据、参照或者执行这类标准
(一)分类法的具体操作步骤
1、岗位分析与其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作由企业内专门人员构成的评定小组,收集各类有关的资料、数据,写出调查报告
2、岗位分类按照生产经营过程中各类岗位的作用与特征,首先将全部岗位划分为若干个大类然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各类岗位的性质与特征,划分为若干中类最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类
3、建立等级结构与等级标准由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要与复杂它包含下列三个方面
(1)确定等级数量等级的数量取决于工作性质、组织规模、功能的不一致与有关人事政策不一致企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定与要求但不管是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量
(2)确定基本因素通过这些基本因素测评每一职位或者工作岗位的重要程度当然,不一致的机构选择的因素也不一致,应根据实际情况灵活处理
(3)确定等级标准由于等级标准为恰当的区分工作重要性的不一致水平与确定工作评价的结果提供了根据,因此它是这一阶段的核心在实际操作中,通常是从确定最低与最高的等级标准开始的
4、岗位测平与列等等级标准确定后,对岗位的测评与列等就根据这些标准,将工作说明书与等级标准逐个进行比较,并将工作岗位列入相应等级,从而也评定出不
(3)将调查标上的资料进行核实、整理、分类、分析
(4)熟悉市场工资情况之后,决定本企业薪酬尺度在各项工作点数确定之后,将调查所得的各项工资总额除以工作点数,即得各项工作的工资率;剔除最高者与最低者,予以平均,即得平均工资率下面是一张美国公司常用的市场工资调查表市场工资调查表(参考问卷)贵企业名称行业地址表格完成日期营业内容题目填表人职称
1、简述贵企业的要紧产品或者服务
2、就业雇员总数小时工纳税工资收入者免税工资收入者
3、通常性工资增长与结构调整
(1)在过去的一年中,企业是否给下列雇员增加了工资?小时工否有,数额或者%日期纳税收入者否有,数额或者%日期
(2)假如没有,上一时期的薪水增长大约是多少?小时工数额纳税收入者数额免税收入者数额
(3)假如有,大约是多少?用于绩效用于提升总计小时工%%%纳税收入者%%%免税收入者%%%
(4)当前的预算年是从到时期
5、是否在组织工会?是否假如在,请列出名称
6、生活费用给予生活补贴吗?给不给假如给,当前的数额与范围?
7、贵企业是否采取成批自动工资升级的方式?是不是假如时.,批数频率数额
8、贵公司是否采取逐年加薪制度,或者者在一个固定的日期给雇员加信?逐年加薪日期定期加薪日期不定期加薪日期小时工纳税收入者免税收入者
9、工资增长频率次数每年其他小时工%%%纳税收入者%%%免税收入者%%%
10、有无别的资料来帮助我们熟悉贵企业的工资数据?一致系统、不一致岗位之间的相对价值与关系对小企业来说分类法的实施相当简单,若应用到由大量工作人员的大企业,则会变得很复杂(-)分类法的优点
1、比较简单、所需经费、人员与时间也相对较少这种方法在工作内容不太复杂的部门,能在较短的时间内得到满意的结果
2、由于等级标准都参照了制定因素,使其结果比排列法更准确、客观当出现新的工作或者工作进行变动时,按照等级标准很容易确定其等级
3、由于等级的数量与等级与组织结构之间的相应关系在各个工作列等之前已经确定下来,因此使用分类法分出的等级结构能如实反映组织结构的情况
4、由于分类法应用起来比较灵活,习惯性强,为劳资双方谈判解决争端留有余地
(三)分类法的缺点
1、由于确定等级标准.上的困难,对不一致系统的岗位评比存在着相当大的主观性从而导致许多难以定论的争议
2、由于等级标准常常明白分类结果之后才能被确定,从而影响了评定结果,使其准确度较差据有关资料介绍,目前欧美及日本等国家的企业通常不再使用分类法排列法排列法是一种最为简单、最易操作的岗位评价方法,也是较早使用的非分析方法之一排列法是使用非分析与非定量的方法,由评定人员靠着自己推断,不将工作内容分解为构成要素,而只是根据工作岗位的相对价值按高低次序进行排列,从而确定一个工作岗位与其他工作岗位的关系这种方法要紧的优点在于能尽快确立新的工作岗位等级,有的时候也被作为鉴别不合理工资差异的初步措施但由于主观性太强,随着分析法在岗位评价中的应用,它将逐步被淘汰
(一)排列法的运用步骤
1、岗位分析由有关人员构成评价小组(最好有企业领导干部、主管部门领导、劳动人事干部与职工代表参加),并做好相应的各项准备工作同时对工作岗位情况进行全面调查,收集有关岗位方面的资料、数据,并写出调查报告,其中要特别说明基本的工作要素:任务、责任、与其他工作岗位的联系、工作条件、技能与能力要求等
2、选择标准工作岗位评定人员对各岗位的资料、数据收集齐全后,通常要选择若干个标准工作岗位作为参照系数由于其他岗位的排列顺序是以标准岗位作为参照对象,因此标准岗位的选择是一项十分重要的工作它务必满足两个条件
(1)必需广泛分布与现有的岗位结构中,同时其彼此之间的关系需要得到广泛的认同
(2)务必能代表岗位所包含的职能特性与要求标准岗位的数量没有统一规定,但通常要选取总岗位个数的10〜15%作为标准岗位在对工作岗位全面调查之后,标准岗位的选取先由班组与车间等基层部门着手进行,然后再由评定小组根据以上两个条件综合后确定评定小组在甄选标准工作岗位的同时.,要建立起一个用以排列其他岗位的结构框架,其余的工作岗位在与一个或者两个标准工作岗位比较后,确定其相对的位置
3、工作岗位排列在确定标准工作岗位之后,通过与标准工作岗位的比较,对其余的工作岗位进行综合评估对本企也同类岗位中的各岗位的重要性或者者其要求的潜力、智力与技能条件是大于、小于或者等于标准工作岗位,从而做出评判这种情况是基于工作基本相同,或者在同一单位或者部门,用非分析方法对工作岗位进行比较相对比较容易而关于估计两个不相仿或者不有关的岗位,就比较困难,难以确定因此,如何正确选择标准工作岗位,关于岗位排列而言是一个关键只有正确的选择标准工作岗位,在对其他大多数的比较与测评就有了一个指导标准,从而使排列工作岗位不可能特别困难同时,评定人员依照标准工作岗位对工作岗位进行排列时,还务必对有关工作进行全面熟悉,假如评定人员不熟悉该工作,应征求工作执行者及其同事与直接上级等有关人员的意见总而言之,对工作岗位排列情况的综合推断是复杂的,特别是很难说某个岗位实际上应该排在与其相邻的岗位之前还是之后因此,在实际排列过程中,岗位不仅要与标准岗位相比,也要同已排列好的岗位相比,那么做出推断就会容易些事实上,许多岗位处于同等的地位,通过排列建立起来的岗位等级呈金字塔形
4、岗位定级按评定人员事先确定的评判标准,对各岗位的重要性做出评判,然后将每个岗位通过所有评定人员的评定结果汇总,得到序号与除以评定人数得到每一岗位的平均序数最后,按平均序数的大小,由小到大评定出岗位的相对价值的次序比如有甲、乙、丙三人构成的评定小组对A、B、C、D、E、F、F等7个岗位进行评定结果如下表岗位评定表根据上表的结果可知,被评定的7个岗位的相对价值,按重要性由大到小排列其次序应为A、B、C、D、E、F、Go也就是说根据其重要程度把工作岗位排列成一种等级结构但为确定某一种工资结构,对这些工作岗位进行定级时应注意,排列法本身并不能对等级划分提供根据,通常还要按照管理上的要求与组织与各层次中的责任相符的等级;排列法本身对工作等级之间的差异程序没有精确的指标,不能成为一种衡量尺度在实践中不一致等级之间的工资级别与标准通常是通过劳资谈判来确定总之,在任何情况下,都要慎重的给那些岗位确定起点工资标准,以便在一个适当的工资水平上达成协议由于工资数一经确定,便成为今后工资管理的基础使用这种方法对岗位进行评定时,其最大的优点就是简便易行一旦标准工作岗位及其相应位置被确定后,排列其他岗位就相对简单另一个优点是每个岗位是作为一个整体来进行评定的,从而避免了对工作要素的分解而引起的矛盾与争论总之,排列法使用这种直观的方法,对数量不太多的互相联系的工作岗位进行测评往往能得出正确与满意的结果-排列法的不足之处
1、由于大企业岗位分布呈金字塔形,需要定级的工作岗位数量多同时不相近,评定结果最终又务必依靠评定人员的推断因此难于找到对工作内容都相当熟悉的评定人员而且评定人员的构成与各自的条件、能力并不是一致的,这势必会影响评定结果的准确程度
2、由于这种方法完全是凭借评定人员的知识与经验主观的进行评价,缺乏严格的、科学的评判标准,使评价结果弹性大,容易受到其他因素的干扰
3、由于工作岗位没有进行因素比较,方法相对简单、粗糙,它只适用生产单
一、岗位较少的中小企业为克服这些缺陷,改进排列法的最新办法就是制定某些参考因素对工作岗位进行排列时先根据每一因素对工作进行排列,再根据因素排列的平均结果确定工作岗位排列的顺序尽管这种改进并没有从根本.卜.改变排列的特性,但根据它所建立起来的岗位等级更加精确点数法点数法是对各类工作评定点数,以取得各工种的相对工作值,并据以定出工资等级的•种技术方法企业类型与工资制度与形式决定使用何种计点法英国、美国等西方国家多使用500点计点法,我国多使用600点计点法;各类因数(工作因素)的百分比也视企业类型而不一致通常来说,美国较为广泛的分配比例是智能占50%左右;责任占20%左右;体能与工作环境占15%但近年来随着自动化与技能化的进展,比例有所变动,需要企业根据实际需要进行调整、确定下面介绍美国的一些纺织企业进行工作评估中,对点数法的运用工作要素分类能够把工作绩效按三大要素分类个人条件、工作类别与环境、工作责任;亦能够分为四大类智能、责任、体能与工作环境然后根据需要将三类要素随工种进行划分取出包含高、中、低三个工资层次的10~15个工种,求出各类要素比重的平均差比如,在美国纺织业中,个人条件占40%;劳动类别与工作环境占15机工作责任占30船据此作为工作值的评价起点(如下图)工作因素及其分类工作因素分级与点数配置将工作因素分为5个等级,奖500个点配置于各等级工作要素中(见下图)工作因素分级与点数配置在运用点数法时,要力求对•评价要素的定义清晰、简明;每一等级的分级界限也要清晰划O
3、工作定义及分级企业对每一个工种的工作内容都要有全面具体的规定,并形成文字与说明书,包含应完成的工作,操作机器类型、体力脑力劳动的程度、工作环境、工作潜在危险及劳动保护等,都要明确列出,内容越详尽、具体,分级越少偏差,评价越明确
4、工作等级与点数配置根据点数法原则,点数相同的工作者之间工资报酬相同,因此务必对不一致级别的工作值加以区分比如,将满分定为500分,将工作值分为10个等份,每等之差均为25分,点数越少者,等级越低第一等为140分下列;第十等为357点以上,如下表所示工作等级的点数分布对工作要素的分类、分级、评定点数的最终目的,是评定出该项工作完成以后,能够获得多少报酬与工资收入有两种薪酬收入的分配方式,一种是确定工作等级与点数之后,制定相应的工资率,按级别决定每项工作的工资还有一种方法是通过市场调查以后,获得市场工资率,然后换算成市场工资率决定每项工作的货币工资额后一种方法比较先进,也比较合理,但实施起来难度与成本较大
5、工资市场调查及市场工资率工资市场调查的直接目的是为雇主确定企业支付雇员工资总额与结构提供参考,间接目的是为了防止企业之间雇员工资收入差异过大,不利于企业间的竞争据英国的一项调查,约有71%的雇主是通过与别的雇主非正式的交流获得一些比较可靠的收入信息的,由22%的企业对其它企业进行正式的工资问卷调查;由55%的雇主通过报纸与广告得知可比性的工资信息;还有1/3的企业通过就业调查机构决定企业雇员的工资水平,等等这说明,企业对雇员的收入分配要紧使用,或者者参考了市场工资率配对比较法配对比较法也称相互比较法,就是将所有要进行评价的职务列在一起,两两配对比较,其价值较高者可得1分,最后将各职务所得分数相加,其中分数最高者即等级最高者,按分数高低顺序将职务进行排列,即可划定职务等级,由于两种职务的困难性对比不是十分容易,因此在评价时要格外小心配对比较法操作示意图图1配对比较法职务评价结果的权衡点数加权法点数加权法的原理将职务分解成几个要素,这几个要素是全公司所有职务(个别除外)都包含的然后,根据公司的业务内容与对不一致要素的重视程度,确定这些要素在职务评价过程中所应占的比重然后将各个要素划分为重要程度或者难易度不一的几个等级,各等级给予不一致的点数这些工作完成之后,即可进行职务评价在评价某一职务时,确定其包含的各个要素在该要素的全公司等级序列中应处于哪一个等级,属于哪一个等级便取得这一要素所属的这一等级的点数,将所有要素的点数加总便为此职务的应得点数全公司所有职务的点数都计算出来之后,按点数大小排序,得分最高者即为职务价值最大者,即级别最高者点数加权法的步骤是
(1)评价要素的确定评价要素是职务价值的构成分子,其选择因企业规律、职务多少、业务活动内容、企业目标等而是完全不一致的通常来讲,要素的数额在5—15个左右的情况比较普遍,而尤以10个上下的最为常见这些要素大致可分为下列几个方面职务的复杂程度包含该职务在知识及技术方面的水平、学历,必要训练及职务学习,必要的职务经验等.肉体上的困难程度包含执行该职务的能量代谢率,工作姿势,与温度、湿度、照明、空气污染、噪音等环境条件造成的不愉快感等.精神上的困难程度包含执行该职务在精神上的紧张程度,视觉器官、听觉器官的集中注意程度及持续时间的长短,工作的繁简程度等.职务的责任包含对上对下责任的大小,对所负责的设备、原材料、产品等的责任大小程度等下表列举了著名的Hay-MSL体系选定的所有岗位共同的9个要素及其有关水平Hay-MSL体系表中
1、2与5是高级岗位的关键要素,
3、4与5是是其它岗位的重要要素在岗位评价用到Hay-MSL体系时,要考虑3个特征,即“专有技能”,“解决问题能力”与“责任”在针对这三项指标进行岗位分析时,要做大量工作,从而对各要素赋值通常而言,岗位越重要,所给会值越高
(2)评价要素的定义要素一旦选定,要将各要素的内容具体地定义下来,使得要素的使用具有内容一致性这一部还需确定职务评价的要素项目综合各类资料,可供参考的比较普遍的要素有下列各项体力劳动负荷量指执行该职务时的能量代谢率其定量标准为平均能量代谢率及主体工作的能量代谢率权数为
7.环境条件指工作场所周围的状态及对工作人员所引起的不愉快感程度其定量标准为温度、湿度、照明、空气污染、噪声、振动、色彩环境等指标权数为
7.工作危险性指执行该项工作所伴随的危险性及其后果的伤害程度,包含该项工作引起职业病的可能性其定量标准为该项工作在过去若干时期内的技术安全统计指标及职业病资料权数为
7.脑力劳动及精神上的负荷量指在执行该职务规定的工作时,工作人员脑力劳动及精神上的负荷量其定量标准为工作的单调程度、工作速度、工作要求的精密度、工作要求决策的反应机敏程度、工作要求工作人员注意力的集中程度及持续时间权数为
7.职务的复杂性指职务的复杂程度其定量标准为该职务牵涉面的广度及深度,要作出决策的问题的类型、多少、困难、程度,在执行该程度中要求作出推断及选择的机敏性、正确性及应变能力权数为
7.业务知识指与职务有关的必要基础业务知识及执行该职务所务必具备的专业业务知识其定量标准为有关必要知识的广度及深度权数为
7.知识水平指执行该职务必要的基础及理论知识,其定量标准为各类正规学校或者专题训练班的务必知识权数为12o.熟练程度指执行该职务必要技能的熟练程度及该技能的困难程度其定量标准为通常掌握该项技能达到某一水平所需要熟练时间权数为
12.业务责任指执行该项职务所必需的,在管理上及对物与时金钱的责任其定量标准为该项职务权限所及的范围、发生责任事故后的缺失程度权数为
1710.指导责任指执行该职务所必需的对下级的指导及监督考查责任其定量标准为该职务要求的组织能力及指导改进工作的责任大小权数为17
(3)评价要素等级的划定评价要素等级的划定是根据企业的需要,将每一要素划分成重要性不一致等级这些等级不宜分得太多,以评定职务差异的必要数为限
(4)评价要素的比重确定评价要素选定以后,还要确定应给予各自多大的比重或者称权重,其原则是,对公司目标的实现起作用最大的要素被给予的比重最大,通常的情况是设定全部要素为100各要素为百分比表示
(5)各评价要素等级的点数的配给这一步是要对第3步所划定的评价等级分配点数通常情况下,将所有各项评价要素最低级别的点数之与定为100用100乘以要素所点比重即为各要素最低等级的点数然后可用等差或者等比的方式确定各要素其他等级的点数还可使用变动比率的等比方式如下表所列公司职务评价要素及其比重、点数分配表
(5)职务评估前面的步骤仅是工作评价的准备,为工作评价提供了一套根据与标准在工作评价时,也将被评价职务区分为既定的几个要素,其某一要素处于此要素的标准等级的哪一档上,就依此确定这一职务的这一要素的得分,其他要素亦照此来分,则此职务所有要素之与即为其评价点数所有职务的评价点数都算出来后,按照分数高低加以排列做成职务等级表即可工资市场调查工资市场调查是调查临近、工作性质相似,或者人力资源相同的企业的雇员工资情况,以便为本企业制定工资表提供参考其基本步骤为
(1)调查项目选出20〜30种典型工作,这些工作性质明确、固定,分布在企业各有关部门,具有一定的代表性
(2)设计调查表格,分为综合性调查与典型性调查两种综合性表格除了基本工资之外,还包含红利、加班费、参观费、夜间加班费等辅助工资;养老金、雇员股息、假期规定、医药补助等各类福利与保险待遇典型调查包含基本工资、实际收入、工作时间等项目免税收入者否有,数额或者%日期.
(2)在同一时期,企业是否进行了人员的结构调整?小时工否—一有,数额或者%_日期纳税收入者否有,数额或者%_日期.免税收入者—否一有,数额或者%_日期一
4、绩效增长
(1)在一段时间内,企业有无用于工资增长的价值增长预算?小时工否一—有,数额或者%_口期—纳税收入者否有,数额或者%日期一免税收入者—否一有,数额或者%_日期一两位ABCDEFG甲评定结果1342567乙评定结果2143—5—丙评定结果1—23645评定序数和Z44108111512参加评定人数3233232平均序数
1.
323.
32.
675.556岗位相对价值的次序1243657工作因素%(合计100%)个人条件专业知识工作熟练期技术主动性和灵活性合计1010101040劳动类别脑力强度体力强度合计51015工作环境工作场所危险性合计10515工作责任材料消耗和产品生产设备使用、保养他人安全他人工作合计10105530工作因素5级4级3级2级1级个人条件专业知识,10%5040302010工作熟练期,10%5040302010技术,10%5040302010主动性和灵活性,10%5040302010劳动类别脑力强度,5%252015105体力强度,10%5040302010工作环境工作场所,10%5040302010危险性,5%252025105工作责任材料消耗和产品生产,10%5030302010设备使用、保养,10%5030302010他人安全,10%253030205他人工作,10%253030205等级点数等级点数1149以下6254~2792150〜1757280~3053176~2018306~3314202~2279332~3575228~25310357以上较职务比较职京ABcDEFG得分合计A1101115B0001012C0101114D1111116E0000000F0100113G0000101职务分数序列顺位D61A52C43F34B25G16E07职务ABCDEFG甲评定结果1342567乙评定结果2143—5—丙评定结果1—23645评判序数和
(2)45108111512评定本职务的总人数3233232平均序数
1.
323.
32.
075.556职务相对价值排序1243657水平要素1目的2责任3活动4策境系决环关5识能嗡知技经价要素及比这例素等级熟练度努力危险度基础知识实务知识思考力交涉力约束性负荷20%25%20%15%10%5%5%12025201510552405040303015153607560455025254801008060510012510075。
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