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销售助理岗位职责岗位名称销售助理所属部门销售部直接上级销售部经理直接下级无基本权限沟通、协调合同履行、管理等相关工作职资概要在国家法律、法规和经济政策的指导下,在销售部经理的领导下为了完成销售合同管理,负责销售合同接收归档、销售统计、成品发运等工作详细职贵
1、遵守公司各项章程,严格遵守合同管理制度,根据要求完成上级交办的各项工作任务,按时总结工作,向上级汇报;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询;
3、接收销售合同并归档管理,做好销售合同的登记,规范销售合同的借阅和归还流程,在授权范围内起草管理制度;建立销售合同台账,监督销售回款状况;
4、编制公司统一的销售合同范本,依据销售人员需求和公司规定,并询问法务专员看法,制订统
一、规范的合同范本供应给销售人员;
5、与生产方案人员协调,准时传递合同及订单信息,协调销售与生产的关系,重要订单准时了解生产进度,保障供应的准时性,并监督发货工作;
6、帮助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时.,准时转告客户信息,妥当处理;
7、统计合同信息,进行统计分析,依据考核需要统计各项销售指标,定期向公司供应作为考核销售人员的依据;
8、负责客户、顾客的投诉记录,帮助有关部门妥当处理;
9、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥当保管电脑资料,不泄露销售隐秘;
10、完成上级领导交办的其他工作任职要求学历要求大专以上学历阅历要求1年以上相关岗位工作阅历实力要求秘书、中文、法律等相关专业;熟识产品学问,具有较好的文字表达实力,娴熟使用办公软件、办公自动化设备;工作细致仔细,谨慎细心;工作效率高,责任心强,具有团队精神;具有基本的外语应用实力。
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