四川大学华西医院临床医学院因公短期出国境申请表

四川大学华西医院/临床医学院因公短期出国（境）申请表科（室）出国（境）任务参会项目名称中文外文前往国家/地区:途经国家/地区出国（境）时间邀请单位（中外文）邀请人姓名及职务职称（中外文）:经费来源国内费用（含杂费）往返国际旅费境外食宿交通费东使用SCI经费，请科技平台部确认签字*使用纵向课题经费，请学科建设部确认签字申请人签名申请日期年月日科室意见:领导签字领导签字:备注本年度首次申请出国/境是/否本年度已出国/境参会/考察访问/培训/合作科研/其他请严格按照申报时的出访路线执行，否则后果自负联系电话:出国出境申请/报销流程及注意事项

一、申请流程.落实经费来源第三方担保函及行程（需盖章）交国合办转分管院领导签署意见；需申请医院人才培养专项基金的，请先与人力资源部联系；.填写出国出境表格，科室领导签字后全套材料交回国合办（水塔楼2046房间）;.在编职工还需提交科室支部书记签署意见的“政审表”（三年内办过政审的老师请略过）；.非在编职工将修改后的在职证明发国合办信箱进行初审（文件名格式科室・姓名•联系电话；审核内容不包括个人信息，提交前请仔细核对个人相关信息，并自行对该内容负责）；在编职工在职证明（除美国外）请联系四川大学国际处；.申请材料经院领导审批后国合办电话通知申请人领取相关材料（需时3・5个工作日，请根据行程提前申报，以免贻误后续的手续办理）.审批后的签证证明材料可用于办理签证手续.请妥善保存签字表格原件以及有确切会议/活动起始及结束日期的邀请函以供报销时使用

二、报销流程（医院报销情况）.申请人需提交报销申请（含费用明细）、参会/培训总结及申请时使用的官方邀请函、已审批表格原件到国合办审核；.申请由医院人才培养专项基金报销费用的需到人力资源部备案、申请医院科研经费的需到科技部备案；.持上述已审核及已备案文件和发票到财务部报销费用。