PowerPoint培训教案（共六课时）

PowerPoint培训教案第一课时教学目标

1、掌握如何启动PowerPoint应用程序.

2、空演示文稿的创建；新幻灯片的插入删除操作

3、文本框操作及幻灯片的拷贝操作

4.、会保存制作好的演示文稿、放映幻灯片教学内容

一、启动PowerPoint程序和新建空演示文稿

1、启动PowerPoint程序从“开始”菜单中程序菜单的子菜单office2003中找到“PowerPoint2003”项目并单击启动，出现该应用程序的启动画面利用其中选项可以建立演示文稿

2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后，程序自动弹出对话框，含四个单选项目・内容提示向导•模板・空演示文稿•打开已有的演示文稿我们选择其中的“空演示文稿”项目，单击“确定”

3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框（共28种）（版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列）从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式（第一种版式）

4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存位置为默认，文件名为“课件”，文件类型为“演示文稿”

二、新幻灯片的插入与删除操作

1、插入新幻灯片在“插入”菜单中选择“新幻灯片”，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择自己需要的版式，这里选择第十种“垂直排列标题与文本”版式

2、删除幻灯片如果在做幻灯片的过程中需要删除已经不需要的幻灯片，那么只需要选中要删除的幻灯片的图标，如第二张“”，然后按下键盘上的“Delete”键或者在选中的状态下单击右键执行“剪切”命令即可此操作不可恢复，请大家注意

三、文本框操作

1、插入文本框方法“插入文本框”命令，可选项有“水平”与“垂直”两种文本框选中其中一种后将鼠标移到编辑区单击一下，出现文本框后即可输入文字

2、删除文本框方法单击文本框区域，这时文本框会显示一个矩形区域，移动鼠标指针到矩形边框上，单击鼠标选中文本框，然后按键盘上的“Delete”键即可删除该文本框，或者点右键选“剪切”命令

3、移动和复制文本框移动和复制文本框之前，我们要先单击文本框区域选定文本框作为操作对象1移动鼠标指针移动到边框上一按住左键拖动一释放2复制文本框选中文本框，将鼠标移到文本框的边框上单击鼠标又键选择“复制”命令，然后将鼠标移到目标位置单击右键选择“粘贴”命令；或者先按住键盘上的“Ctrl”同时左键移动文本框

4、改变文本框的大小选中文本框，将鼠标将鼠标移到边框的任一角上，当鼠标变成双箭头“”时按住鼠标左键拖动可成比例改变文本框的大小；如果把鼠标放在边框中央的矩形上拖动鼠标可以改变文本框的长度和宽度另一种方法是在“设置文本框格式”里面去修改

5、改变文本框中文字的属性选定文本框文字，然后在“格式”菜单中选择“字体”项目，打开“字体”对话框进行设置；或者在工具拦里直接通过工具按钮直接设置

6、改变文本框的属性选定文本框，然后将指针放在文本框的框体上，单击右键在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”项目，可对文本框进行如下设置颜色和线条、尺寸大小、位置、图片、文本框

四、幻灯片的拷贝当在做课件的过程中，如果需要从其他的课件中拷贝一张幻灯片到本演示文稿中来，那么就要用到幻灯片的拷贝拷贝方法是选中即将拷贝的幻灯片的图标然后单击右键，选择“复制”命令，然后切换到当前演示文稿，将指针移到要插入幻灯片的位置，然后单击右键选择“粘贴”命令即可

五、幻灯片的移动选中需要移动位置的幻灯片，然后按住鼠标左键把幻灯片的图标拖动到目标位置，松开鼠标操作完成第二课时剪贴画、艺术字的插入和编辑操作掌握自选图形的绘制幻灯片背景的设置及配色方案修饰幻灯片的播放效果教学内容

一、剪贴画、艺术字的插入和编辑

1、剪贴画的插入和编辑1插入剪贴画目的是美化幻灯片a.选定幻灯片在幻灯片〃视图中选择b.插入剪贴画插入图片剪贴画c.调整剪贴画的位置2剪贴画的编辑更改剪贴画剪贴画插入到幻灯片中之后，在幻灯片视图中双击它可以返回到选择插入时的状态，更改插入的剪贴画设置图片格式选中插入的剪贴画，单击右键，在弹出的菜单中选择设置图片格式〃选项，可对剪贴画进行如下设置线条和颜色，尺寸，位置，图片

2、艺术字的插入和编辑1艺术子的插入插入图片艺术字，在弹出的艺术字库〃窗口中选择艺术字样式，然后确定，在编辑艺术字文字对话框中输入你要编辑的文字，修改字体，大小等属性后确定，调整艺术字的位置2艺术字的编辑如果需要修改艺术字的格式，先选中艺术字，单击右键，在弹出的菜单中选择设置艺术字格式〃，可对艺术字进行如下设置线条和颜色，尺寸，位置如果需要修改艺术字的属性，先选中艺术字，单击右键，在弹出的菜单中选择显示艺术字工具栏〃，在弹出的艺术字工具栏中可以对艺术字进行以下设置再次插入艺术字，编辑艺术字文字，艺术字库，艺术字格式，艺术字形状，自由旋转等

二、自选图形的绘制

1、选图形的绘制插入图片自选图形〃1自选图形子菜单包括线条〃、连接符〃、基本形状〃、箭头总汇流程图等在选择好自己需要的图形后将鼠标指针移到编辑区拖动形成图象即可2绘图子菜单a.组合:选定几个独立的图形对象，然后执行这个命令，可以将它们组合成一个大的图形对象b.取消组合:取消组合是组合的逆过程c.叠放次序:图片的叠放顺序有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层d改变自选图形e.设置自选图形默认效果

2、自选图形的编辑如果需要修改自选图形的格式，先选中自选图形，单击右键，在弹出的菜单中选择设置自选图形格式〃，可对自选图形进行如下设置线条和颜色，尺寸，位置

三、幻灯片背景的设置及配色方案

1、背景设置背景类型a颜色、阴影、图案或纹理二b图片二者只能选一种类型1更改幻灯片背景颜色步骤

①在幻灯片视图中，单击格式〃上的‘背景

②在背景填充〃下单击下箭头

③选择颜色

④单击应用将更改应用到当前的幻灯片，单击全部应用〃，将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版2添加或更改幻灯片的过渡背景步骤

①在幻灯片视图中，单击格式〃上的‘背景

②在背景填充下单击下箭头，然后单击填充效果〃，再单击过渡〃选项卡

③单击所需的选项，再单击确定〃

④应用〃或者全部应用3添加或更改幻灯片的背景图案步骤:

①在幻灯片视图中，单击格式〃上的背景〃

②在背景填充〃下单击下箭头然后单击填充效果〃，再单击图案〃选项卡

③单击所需的选项，再确定〃4添加或更改幻灯片的背景纹理步骤与上面类似5添加或更改幻灯片的背景图片步骤

①在幻灯片视图中，格式小背景〃

②在背景填充下单击下箭头，然后单击填充效果〃，再单击图片选项卡

③单击选择图片”，寻找包含所需图片的文件夹，然后双击该文件名

④单击应用或全部应用”

2、配色方案及选择1组成配色方案由八咱颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中2修改配色方案步骤

①单击格式菜单中的幻灯片配色〃，然后再单击自定义〃选项卡

②在配色方案〃下面单击需要更改的颜色，南、再单击更改颜色〃

③单击标准选项卡直接从调色板中选择，或单击自定义选项卡，调配自己的颜色

④在‘标准调色板中，单击所需的颜色，然后单击确定在自定义〃调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击确定

⑤如果要将配色方案连同演示文稿一直存盘，请单击添加为标准配色方案”，今后使用这套修改过的方案时候，就可以在标准方案选择中直接选取了

⑥改变配色方案之后，可以单击预览观察实际应用的效果如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请应用〃，否则请单击全部应用

四、修饰幻灯片的播放效果

1、幻灯片切换方式的设定1系统默认切换效果是无切换，单击鼠标换页，无声音2设定方法单击幻灯片放映〃菜单中的幻灯片切换〃命令，出现幻灯片切换对话框a.效果单击下拉按钮，打开选择效果的下拉列表，选择符合要求的切换方式，从慢速〃、、中速〃、、快速’单项中选择切换速度单击列表框上的方的图片，可以预览b.换页方式换页方式有两种，可以复选单击鼠标换页是默认的方式；选择每隔、x〃秒方式，程序等待到文本框中指定的时间后自动切换c.声音伴随幻灯片切换的动作，播放声音效果d.儿个选择按钮全部应用应用于所有幻灯片中；应用应用于当前的单张幻灯片中；取消放弃设置

2、对象自定义动画1功能对象自定义动画可以设置单页幻灯片中不同对象出现的动画效果和顺序2系统默认程序默认的对象的出现谋划同幻灯片同时出现3设定方法单击幻灯片放映〃菜单中的自定义动画“命令4自定义动画对话框介绍常用的三个选项卡a时间这里提供了没有设置动画效果的对象的列表，我们可以选择进行设置启动动画的选项意义同幻灯片切换中的换页方式相同b.效果效果指设定动画效果的种类以及伴随播放的音效；动画播放完毕后，对象的处理如果对象中包含文字，则我们可以设定文字出现的方式c图表效果设置图表对象中不同组成元素的出现方式和效果在动画顺序列表框中，我们可以选择动画对象，并单击上或下方向的箭头，将之上移或下移到符合要求的位置设置完了各个对象的动画效果和放映顺序后，单击预览〃，可以看到设置的动画播放的效果，认可设置，只要单击确定〃就可以了5放映效果动画设置完后，可以演示动画效果，对不满意的设置可以用同样的方法进行更改第三课时教学目标

1、超级链接的建立与使用

2、控件的使用教学内容

一、插入与修改超级链接在演示文稿中创建超级链接后，就可以跳转到演示文稿中特定的幻灯片、其他文件或Internet上的某个地址今天，我们来具体完成超级链接的链接过程

1、使用插入〃一超级链接〃命令插入超级链接首先选定要插入超级链接的对象，使用插入超级链接命令，打开插入超级链接对话框1超级链接到原有文件或WEB页a.利用这种超级链接，可以将通道指向当前的演示文稿以外的其他文档b.单击文件…，我们可以选择本地硬盘、局域网或Internet地址，也可以在文本框中直接键入目标的信息c.这里可选的文档的类型多种多样，可以是Office文稿，可以是图片，也可以是声音文件当使用该超级链接时，程序会自动打开与选定文档相匹配的应用程序2超级链接到本文档中的指定幻灯片利用这种超级链接，用以在当前的演示文稿内的不同幻灯片之间实现沟通在这个选项对话框中，我们可以看到当前的演示文稿内的顺序幻灯片选择符合要求的幻灯片，单击确定就可以了3使用‘插入超级链接〃命令修改超级链接1单击选中已经建立了超级链接的对象，使用插入超级链接〃命令就可以进行超级链接设置的修改了2在修改超级链接的对话框中，多了一个取消链接〃按钮，可以将原链接清除，再修改

二、控件的使用这里以插入FLASH控件为例进行讲解假如现在我们要将D盘下的jiaoan”文件夹下名为flash”的动画插入到教案当中来，我们要进行的操作步骤如下

1、切换到我们要插入flash的幻灯片，然后经过如下路径视图内工具栏内控件工具箱“，把控件工具箱打开

2、选择其他控件图标在其选单中选择ShockwaveFlashObject〃选项，

3、选中ShockwaveFlashObject”之后，鼠标变成十字形十〃，拖动鼠标形成显示FLASH动画的区域，然后在所选区域内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择属性命令，即弹出属性对话框

4、所示的对话框中选择自定义〃选项，然后单击自定义右侧的按钮，弹出属性页对话框，

5、所示的对话框中，在影片URL〃所在的文本框中输入FLASH动画所在的路径注意一定要把动画的路径和文件名即.swf写完整，并且文件名一定要是英文，如果课件与动画在同一个文件夹下的话就只写文件名就可以了）直接读取网上的swf文件也是可以的点击应用〃按钮或确定〃即可在幻灯片播放的时候就能看到插入的动画效果了

6、对话框中有一些属性设置也可以自行选上，大部分的设置和flash的发布设置差不多如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里，把嵌入影片（E）前的复选框勾选即可如果没有选，则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正确的路径中即可第四课时教学目标.掌握声音和影片的插入方法.了解设计模板的概念、种类.掌握使用设计模板创建演示文稿的方法.会对已有的演示文稿应用设计模板以及会自定义设计模板教学内容

一、声音、影片的插入（2课时）

1、声音在幻灯片中插入声音有两种方法方法一a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片b.在‘插入菜单中指向影片和声音〃，显示子菜单c.如果要从剪辑库插入声音，请单击剪辑库中的声音〃，再双击所需声音的图标d.如果要从其他位置插入声音，请单击文件中的声音〃找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音文件e.在随后弹出的菜单中根据自己的需要选择是或否〃按钮方法二a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片幻灯片放映小动作按钮〃，显示可选的动作按钮，在此选扬声器c.选择单击时超级链接到的目标声音，也可以将声音播放的条件设置为鼠标从按钮上移过

2、影片剪辑方法也有两种，与插入声音的两种方法类似

3、更多的对象使用‘插入菜单中的对象〃命令，可以插入种类更多的不同元素例如可以将文件内容作为对象插入到演示文稿中

二、模板的使用（2课时）

1、使用模板（模板分为设计模板和内容模板）

（1）、内容模板包含预定义的格式和配色方案，针对特定主题提供的建议内容

（2）、设计模板包含配色方案，具有自定义格式的幻灯片和标题母版，以及可生成特殊外观的字体样式a不同的设计模板有相对统一的演示效果和艺术风格b.将设计模板应用到演示文稿中时、新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿（格式应用设计模板）c.应用设计模板后，不论自动版式是什么，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观brvbar;使用设计模板创建演示文稿

①单击文件〃菜单中的新建命令，再单击设计模板选项卡

②查看所有的设计模板，设计模板幻灯片的效果可预览，单击需要的模板，再确定

（3）、在出现的版式选择框中，查看设计版式，然后为标题幻灯片选择一个版式，单击确定〃

4、在标题幻灯片上键入标题和任意内容

5、使用插入小新幻灯片〃命令插入新幻灯片，然后选择下一幻灯片的版式

6、根据需要添加的内容，重复上一步操作添加新幻灯片

7、完成所有的幻灯片后，根据需要插入超级链级，设置自定义动画和幻灯片切换方式

8、完成后，请单击文件〃菜单中的、保存〃，程序弹出保存〃对话框

9、选择演示文稿的保存位置，命名演示文稿，然后确定

10、使用幻灯片放映如观看放映〃查看效果

2、应用与自定义模板前面我们弄清了模板的相关概念，学会使用设计模板创建演示文稿等，那么对以前没有应用模板的演示文稿来说，如何更改或者说如何将设计模板应用其中呢？这就是本节课解决的内容1对已有的演示文稿应用设计模板

1、打开已有演示文稿

2、使用格式〃中的应用设计模板〃命令，调出应用设计模板”对话框

3、选定适宜的设计模板，单击应用〃

4、观看效果在不同的场合，我们可以对同一演示文稿应用不同风格的设计模板，使其使用更灵活2自定义设计模板Powerpoint提供了各种专业设计的模板，我们可以根据自己的需要，更改模板，或根据已创建的演示文稿创建新模板

1、打开已有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿

2、修改演示文稿，将不希望每次使用于模板时都出现的部分删除

3、执行”文件〃中的另存为〃命令

4、选择保存位置，键入自定义设计模板的名称，然后将“保存类型”改为“演示文稿模板第

五、六课时教学内容自由练习。