办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任所属部门行政部直接上级行政主管直接下级办公室秘书职责概要依据公司的战略进展规划和年度经营方案，制订工作方案；负责与公司各职能部门、政府有关部门的沟通，并对总部各职能部门及各投资子公司供应后勤工作支援详细职责

1、编制公司各项行政管理制度并报领导审批，严格执行；对各子公司的行政管理工作进行检查与监督；

2、协调与政府有关主管部门的关系，如工商局等；协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各公司的关系，并代表公司出席各种会议；

3、支配每月、每周总裁办公会议及其他各种日常会议，协调总裁和公司各部门的工作，上传下达，帮助企业进展部一起组织公司重大活动；

4、根据公司年度费用预算，严格掌握各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用话费、办公用品、房租等；

5、编制公司的文件管理制度，并依据管理制度编制年度文件编码，对公司文件进行登记、管理，并保管文件、档案;

6、编制低值易耗品和行政性固定资产管理制度，并依据各部门供应所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；

7、对公司行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的修理和保养；

8、编制公司的车辆使用制度，对公司车辆进行调度，建立公司车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作，掌握公司的交通费用；

9、依据公司年度工作方案，合理支配公司的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、取江生活等后勤保障工作，确保公司整体正常有序地运行任职要求学历要求中文、企业行政管理，本科以上学历阅历要求3年以上大、中型企业办公室或行政工作相关工作阅历实力要求公司内部事务处理、公司夕嘟政府部门公共关系，以及公司夕嘟法律事务。