教学资源保障中心采购制度

教学资源保障中心采购制度为切实做好物资采购工作，明确采购职责，规范采购流程，确保设备采购工作程序规范、操作透明、合理经济、满足需求，特制定本制度中心采购必须严格遵守国家、学校的各项规章制度和相关规定中心的采购由中心办公室和行政事务部分别负责具体要求如下

一、耗材采购按学校规定，单价在1000元以下的物品不需要入学校固定资产，属于耗材，但应在本中心办理入库手续耗材采购主要分为

①办公用品的采购（复印纸、笔、硒鼓、文件夹、文件盒等）；

②设备零配件的采购（键盘、鼠标、电池等）；

③会务用品（清洁用品、会务用品等），具体采购流程如下.使用人根据需求填写申请表，部门负责人签字后，

①③递交中心办公室，

②递交行政事务部.中心办公室或行政事务部询价后经中心负责人批准采购.物品采购完成后，使用人签字领取并做好物品的使用保管工作

二、设备采购按学校规定，单价在1000元及以上的设备均为学校固定资产，具体采购流程如下.采购申请人提交设备采购申请表，包含设备的名称、型号、技术参数、建议品牌及厂家等.部门负责人及中心负责人确认签字（如设备单价超过1万，需附详细的可行性论证报告，由分管校长审批）.资源建设部按学校相关规定报实验室与设备管理处审批.审批同意后将根据设备采购金额和具体情况分别采取以下采购方式

（1）设备采购金额达到和超过5万元的，提交校招投标办公室招标采购，资源运行部协助做好招标前期工作；

（2）由实验室与设备管理处直接采购；

（3）经实验室与设备管理处同意，由中心询价采购资源运行部和设备申请人提供不少于3家供应商的报价、联系人、联系方式，中心在报价基础上进行评估并确定最优供应商.供应商确定后，中心与其签订采购合同，设备采购申请人负责监督供应商对合同的履行情况.设备申请人负责设备的验收入库、保管和移交工作，验收完毕，将合同、发票送至行政事务部，由行政事务部负责固定资产的入账工作.中心办公室负责设备采购的财务报销工作

三、家具的采购按学校有关规定，家具需入学校固定资产，使用人根据需求提出申请，部门负责人签批后递交中心办公室，由中心办公室商请实验室与设备管理处采购或中心自行采购中心办公室做好固定资产的入账登记，使用人负责保管工作。