项目材料采购管理办法

建筑公司项目材料采购管理办法附件三:物资采购招标评审会签表年月曰附件四:中标通知书在我单位采购招标中，经过综合评审，贵单位获得此次采购材料的供应权请贵单位在年月日前派员持本通知书到我单位具体洽谈物资供应的具体细节，签订供需合同顺祝商祺！招标人年月日附件五中建三局工程物资采购合同甲方（需方）乙方（供方）合同编号号签订地点签订日期年月日依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同，以资共同遵照执行

一、货物的概况、数量、单价及合同额

二、交（提）货时间、地点、方式及风险承担

1、交（提）货时间

2、交（提）货地点

3、交（提）货方式按以下第一项执行

（1）卖方交货至合同约定的交货地点；

（2）买方从卖方营业地点自行提货

4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提货后，经买方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方

三、运输费用承担

1、货物的运输及运输费用由—承担；

2、上车人力及机械资费由承担，运输途中人力及机械资费由承担，下车人力及机械资费由—承担

四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限

1、质量要求及技术标准，按下列第一项执行

（1）卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准，且其标准高于国家标准的，按卖方企业标准执行；

（2）按国家标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为）;

（3）无国家标准的，按行业标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为）;

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对质量有特殊要求，按如下质量技术要求执行o

2、卖方对货物的质量保证期限，按下列第项执行

（1）按国家有关法律法规的规定执行，质量保证期为从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算

（2）双方约定质量保证期为，从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算

3、本合同货物总额的％作为卖方质量保证金，买方在质量保证期满_曰内支付给卖方

五、包装标准、包装物的供应与回收

1、包装标准、包装物的供应按以下第项方式执行

（1）货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行（标准代号、标准编号及标准名称为）;

（2）没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对包装有特殊要求，按如下约定执行o

2、包装物的回收按以下第项方式执行

（1）包装物不回收；

（2）包装物由卖方在交货时自行回收；

（3）其他方式o

六、验收标准、方法及提出异议期限

1、买方应按验收标准对货物的质量和数量进行验收；

2、验收的方法

3、买方经验收对卖方货物质量有异议的，可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出

4、其他约定o

七、结算方式及期限，按以下第种方式执行

1、双方每月日办理当月结算，买方自办理完结算起日内按当月合格供货总额的％向卖方支付货款，每年12月日办理当年供货结算，买方自办理结算至日起日内，付至当年合格供货总额的%余额扣除质量保证金后在日内付清

2、采取分批交货的，卖方交付该批货物并经买方验收合格之后日内，买方支付该批货物价款总额的%全部货物用于的买方工程项目—工程完工并经有关质检部门验收合格后日内，买方付至％余款扣除质量保证金后在内付清

3、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内，买方付％，该货物所用于的买方工程项目完工并经有关质检部门验收合格后日内，买方付至%余款扣除质量保证金后在内付清

4、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内，买方付%余款扣除质量保证金后在内付清

5、卖方交付全部货物并经买方验收合格，且该货物所用的买方工程项目，工程完工并经有关质检部门验收合格后日付清

6、其他方式O

八、解决合同纠纷的方式

九、双方其它约定事项建筑公司项目材料管理办法第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作，发挥企业整体优势，满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工生产成本，特制定本办法第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购，按计划供给项目经理部第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购；项目经理部就编制采购计划，报单位物资部门批准后按计划采购；第四条工程项目所需的A、B类材料，必须通过招投标的方式进行采购第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组，是项目经理部管理层的组成部分，业务上受分公司、公司物资部门领导；第六条根据工程需要，各项目应配备材料人员1—3人，其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定，报分公司经理批准第七条项目材料人员必须职责分工明确，杜绝一人包揽，严禁采购兼保管第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前，应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量（技术要求）、数量及进场时间等，需要及进场时间等，需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订，提供价格信息和合格分供方，随时了解市场情况，以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划，保质、保量、按时将材料供应到现场第十一条建设单位（业主）供应的材料，由分公司物资部门与建设单位（业主）签订材料供应办法，并与建设单位（业主）落实材料的选样工作第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本，材料进退场及

一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担第十三条发生材料代用的量差（增）由项目承担第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验，作好相应的验收和标识的原始记录数量验收和质量检验，应符合国家的计量方法和企业的有关规定；第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证要求复检的材料要有取样送检证明报告新材料未经试验鉴定，不得用于工程中现场配置的材料应经试配，使用前应经认证第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度检验不合格的设备不允许使用第十七条对进场的材料发现质量不合格，应做出标识，按公司程序文件规定，挂上“不合格物资”标牌，及时通知分公司物资部门联系解决第十八条凡进入项目现场的材料，应根据现场平面布置规划的位置，做到四定位、五五化、四对口现场大宗材料须堆放整齐，砂、石成堆、成方、砖成垛，长大件一头齐，要求场地平整，排水良好，道路畅通，进出方便第十九条应建立材料使用限额领料制度1由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务书和限额领料单两单工程量要一致，并于开始用料24小时前将两单送项目材料组项目材料组收到后，立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核审核工程量有无重复或超过预算，审核材料消耗定额有无套错，审核计算有无差错审核无误后，送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料2无限额领料单，材料员有权停止发料，由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责3班组用料超过限额数时，材料员有权停止发料，并通知负责施工的工长或施工员查核原因属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费的，按有关奖罚规定办理，赔偿手续办好后再补发材料4限额领料单随同施工任务单当月同时结算，已领未用材料要办理假退料手续在结算的同时应与班组办理余料退库手续5班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则，其材料奖按节约材料的20%发给班组，材料浪费仍以浪费材料的20%扣罚班组奖罚节约或浪费的材料单价，按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算6钢筋按放样料单数量加

1.5-3%的损耗一次承包给钢筋加工车间（班组），达到指标应给予奖励，节约部分五五分成第二十条应建立材料使用台帐，记录使用和节超状况材料管理人员应对材料使用情况进行监督；做到工完、料清、场清；建立监督记录；每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算，对存在的问题应及时分析和处理第二十一条废料处理1废料由项目整理集中后，必须经过材料部门同意或委托项目经理部方可进行处理2废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本3任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用，否则按贪污公款处理第五章统计与核算第二十二条项目材料组自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作1项目承包工程材料消耗表2项目承包工程主材预算与消耗对比表3项目承包周转料具租赁结算表4项目承包周转材料（非租赁）摊销情况表

5、建立材料耗用情况数据库第六章奖罚办法第二十三条项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行，公司第一章总则第一条为了加强全局各单位的采购管理，建立规范的采购运行机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益，保证工程质量特制定本办法第二条工程主要材料的采购均实行招投标制工程材料的采购活动，均应执行本办法第三条全局的采购活动应属于企业管理行为各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程，不得私自采购工程项目所需的大宗材料远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司（或公司）的授权下方可组织工程材料的采购工作，其采购活动应执行本办法第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组，以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心，负责工程材料招投标采购全过程的管理第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导第二章招标第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划，报请工程材料采购领导小组审批同意后实施第七条招标分为公开招标和邀请招标，根据目前建筑企一业的特点和全局的实际情况，为了明确物资的来源、保证物资的质量要求各单位的物资采购招标采用邀请招标的方式第八条确定招标的内容、制作标底招标人应根据工程的特点（分公司）物资部门负责核算第二十四条项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标钢材2%;木材3%;水泥

0.56%第二十五条每月由分公司物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检查考核”，对于检查达不到95分的，应要求限期整改，并给予批评和罚款第二十六条局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核，将对做的较好的单位或项目给予表扬，对达不到要求的单位或项目将限期整改，并给予批评和罚款第七章附则第二十七条本办法自2002年11月12日起执行，原有关规定与本办法有冲突的地方，按本办法执行第二十八条本办法由局工程部负责解释和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容，结合对市场的调查情况和项目的资金情况，制作标底，标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中已建立档案的合格分供方，对新近联系的分供方，在经过招标人考察后，认定合格的可邀请参与投标第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方，对其发出“投标邀请书”（附件一）第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”（附件二）第三章投标第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人或其他组织，投标人必须符合本办法第九条规定条件第十三条投标人应当按照招投标文件的要求，提交投标文件未按要求编制的招投标文件无效第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日期前将投标文件送达招标地点招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启第四章开标、评标和中标第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质部门备案此小组为常设机构，负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长成员有书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人，可邀请物资使用项目的项目经理参加（与分供方有利害关系的人不得参加评标）物资采购招标工作的具体实施由物质部门负责第十六条开标应当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间后进行，由招标评审小组组长主持，内部开标第十七条开标时，由评标小组代表检查投标文件的密封情况，经确定无误后，由工作人员当众开封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的招标文件，开标时都应当当众开封、宣读开标过程应当记录并存档备案第十八条评标由招标人组建的物资采购招标评审小组根据评标标准负责进行评标标准

1、〃三证〃应齐全，即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告，施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证；

2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求；

3、产品应由正规的质量检测机关检测，由省级以上（含省级）质量检测机关定点检测的优先考虑；

4、产品报价为合理低价，价格最低者优先考虑；

5、有定的资金实力垫资能力大者的优先考虑；

6、供货方式、质量保证措施切实可行售后服务承诺合理；

7、为哪些有影响的工程供应过同类产品近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑；第十九条业主推荐的供应商也应参与投标，同等条件可予优先考虑第二十条物资采购招标评审小组成员应当客观、公正地履行职务遵守职业道德对所提出的评审意见承担个人责任评审小组成员不得私下接触投标人不得收受投标人的财物或者其他好处违反规定影响投标结果者局将给予严肃处理第二十一条评审小组经过综合评审确定中标人后，会签“物资采购招标评审会签表（附件三），确认中标结果中标人确定后，招标人应当向中标人发出“中标通知书”（附件四），同时将中标结果通知其他未中标的投标人第二十二条物质部门应将工程材料的采购价格（或中标价）与同期的市场信息价对比分析并登记造册第五章签订合同与考核第二十三条物质部门根据评审小组会签后的“物资采购招标评审会签表”与中标人签订“物资采购合同”（附件五）在合同签字生效前，应由财务、生产、经营、法律等部门负责人审核经主管领导签字后，才能在合同上签字盖章第二十四条由业主指定品牌或分供方，必须要有联系函，若业主口头指定的无书面函件的，由项目经理出具详细的书面报告，并由招投标小组审核后方能采购第二十五条物质部门应定期对工程项目物质供应的分供方考考核第二十六条物资部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库第六章附则第二十七条本办法自2002年11月12日起施行第二十八条本办法由局工程部负责解释附件一招标邀请书中建三局公司的在建工程项目需要采购物质经研究决定采取招标方式选择分供方经综合比较，鉴于贵单位的信誉特邀请贵单位参与投标，若有意请贵单位在接此函后根据《招标文件》的要求进行准备编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点若有疑问，请及时与我公司联系联系电话联系人招标人（公章）附件二中建三局工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要，现欲订购为了保证工程工序的顺利衔接，确保按时.、按质、按量供应所需物质，经研究决定，采取招标方式选择分供方

一、工程名称

二、建设单位

三、承建单位（招标人）

四、工程概况

五、所需物资情况

六、招标方式邀请招标

七、投标须知

1、招标人发出招标文件，任何非书面变动通知均无效若有夸动将以书面形式及时通知投标人，

2、投标文件应整洁，字迹清晰，并装订成册投标内容如有涂改、不详和无公章者无效

3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正，必须在投标截止日期前用正式函件提出

4、甲方有权不接受任何一家的报价

5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订物资采购合同

6、投标人应于年月日前将招标文件送达招标人指定地点年月日在招标人指定地点开标逾期概不接待

7、招标人指定地点（招标地点）为联系人联系方式

八、投标文件应包含的内容

1、企业营业执照（复印件）

2、生产许可证或经营许可证（复印件）

3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证（复印件）；

4、产品检测报告（复印件）:

5、介绍本企业的宣传资料•

6、与哪些有影响的单位有过合作有哪些主要的业绩

7、提供产品样品

8、提供适当的产品报价单

9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求

10、提供详细的联系人、联系地址、联系方式

11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺

九、投标文件一式二份，不论中标与否投标文件均不退还招标人（公章）年月日施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量评审记录记录人评审小组意见姓名意见签字中标单位中标单价结算方法物称货名号标牌商格号规型生产厂家量位计单数量单价（元）总金额（元）合计人民币金额（大写）备注物资名称规格型号需用数量质量要求备注。