项目会议管理制度

*****标项目会议管理制度

一、项目工作例会

（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开

（二）领导工作例会的主要任务是项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项

（三）领导工作例会参加范围为项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人

（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发

二、项目经理办公会议

（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开

（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出

（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；.研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；.研究项目重大改革方案和部署；.审议通过项目重要规章制度；.讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；.经理认为应研究审议的其他问题

（四）经理办公会参加范围为项目领导班子成员、经理助理、副总师根据会议议题部I1主要负责人参加

（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发

（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档查阅会议材料•、记录、纪要须经经理办公室主任批准

三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求按照T-作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发

四、项目年度工作会议（领导干部会议）项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议项目年度工作会议的主要任务是总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人校务会议制度及议事规程为了进一步深化校长负责制，更好地对学校重大项目和日常工作定期进行讨论与决策，并负责实施督查与反馈总结，促进各部门协调运转，确保学校各项工作的顺利进行，特制定校务会议制度

一、校务会议的人员组成

1、根据学校的规模，校务会议的人员组成一般为7--9人左右；

2、校务会议成员由校长、书记、副校长、副书记、工会主席和校长办公室主任等组成；

3、根据学校工作需要，可在中层干部中通过民主推荐产生1—2名校务委员

二、校务会议的讨论内容

1、学校发展规划、学校工作计划；

2、重大改革举措和规章制度；

3、精神文明建设的实施方案；

4、校内机构、岗位的设置；

5、重要人事调动和后备干部的培养

6、师资队伍建设的实施方案；

7、年度经费预、决算报告；

8、重大基建项目和创收发展计划；

9、教职工奖惩和工资福利方案；

10、其他重大问题

三、校务会议的议事规程

1、校务会议一般为两周召开一次

2、校长办公室须提前将会议的议题及材料印发给与会人员

3、校务会议由校长主持若校长因公外出，可委托党委书记或副校长主持召开会议

4、校长按照上级的有关精神，根据学校的实际情况，提出议题，逐个议决

5、校务会议成员也可建议召开校务会讨论学校某一方面的工作，但必须提前三天向校长提出，并附相关方案

6、校务会议成员若发生认识不统一，意见分歧，最后由校长决策

7、必要时可召开校务扩大会议

8、校务会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施并及时向校长汇报

9、校务会议由专人记录并存档

四、校务会议的与会要求

1、校务会议成员必须按时参加会议，不得无故缺席如当次会议与其他对外活动发生冲突时，原则上应参加校务会议如情况特殊时，必须向校务会议主持人请假，征得同意后方可离开

2、校务会议成员必须对当次会议的议题，会前认真考虑，仔细斟酌；会上坚持原则、态度鲜明、畅所欲言，从而达成决议；会后对校务会议所形成的决议要坚决贯彻执行

3、有关校务会议对议题讨论的过程和虽经过校长授权但作正式宣布的决定，与会人员不得擅自外泄

五、本制度于20xx年9月开始实行，本制度解释权在校务委员会。