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2023年度总经理办公室秘书工作总结年度总经理办公室秘书工作总结时间匆匆,转眼间2023年已经过去了作为总经理办公室的秘书,我觉得有必要对过去的一年进行回顾和总结,来反思工作中的不足和发现工作中的亮点
一、总体工作概况
1、审批文件数量2023年,作为总经理办公室的秘书,我主要承担审批工作在这一年里,经过认真审查,我共审批了各类文件1999份,包括文件、报告、会议记录、合同等
2、协调会议在这一年里,总经理办公室召开了80余次会议,我都要负责准备会议材料、会议记录,并通知与会人员和预约会议室,确保会议的顺利进行
3、出差安排在2023年,总经理出差次数较多,我也负责安排总经理的交通、住宿、餐饮等,确保总经理的出行安全和顺利
二、工作中的亮点
1、协助总经理促进公司发展作为总经理办公室秘书,我不仅要熟知各项工作,还需保持敏锐的发现问题的能力在这一年里,我通过反馈各方面情况、协助策划管理,积极促进公司发展,并位列公司年度优秀员工之列
2、保证办公室的效率和规范作为总经理办公室的秘书,我保证了公司办公室的高效率和规范在工作中,我注意到公司管理制度还不够完备,反馈了这个问题并参与策划制定管理制度我还定期组织公司员工的培训和交流,提升员工能力和集体智慧
三、工作中的不足
1、工作压力大作为总经理办公室的秘书,我在工作中时常处理各种繁琐琐碎的事情,加之需要经常加班赶进度,给自己带来了不小的工作压力和压力疲劳在这一点上,我想提醒自己不要过分追求工作效率,要注意调整自己的心态和身体状态
2、需要加强学习能力随着IT技术的发展,办公自动化程度越发高了在这方面,我认为需要提高自己的软硬技能,比如学习一些办公软件、使用AI工具更好地为办公工作服务
四、未来工作展望对于未来的工作计划,我希望自己能够
1、提升业务能力2024年我希望能够更好地深入学习公司业务,积累更多专业知识,以更高效率更优质地完成各项工作
2、加强个人能力鉴于现在企业发展对办公自动化的要求越来越高,我决定在未来适时学习一些办公自动化软件和AI工具,通过技术提升,提高自己的工作能力和效率感谢公司的领导和同事们的支持和信任,也感谢过去一年与我合作的每一位员工的合作与帮助我相信,在下一个2024年,我会做得更好,以更高的奉献精神,为公司的发展贡献自己的力量第PAGE页共NUMPAGES页。
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