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客服工作总结2023从专业能力到服务体验的全面提升2023年已经悄然而至,对于商家和客服来说,客服工作也已经从传统的简单“回答问题”到更复杂的维护客户关系,提高客户信任度和降低客户流失率的业务转型时代在这个背景下,客服工作不仅要提高专业能力,更需要全面提升服务体验
一、客服专业能力的提升作为客服,最重要的是掌握专业知识和技能客服应该具备专业知识,了解公司的产品、服务、技术、流程,熟悉公司的内部系统因此,客服的培训指导必须要持续更新,以便作为答案来源的销售线、产品线、支持线等能够及时接受和反馈最新的产品信息、市场趋势、故障解决方案等信息此外,客服还需要掌握FileMaker、Salesforce等CRM软件、MicrosoftOffice等办公软件的使用,以便在承担日常工作中得心应手
二、客服态度的提升专业能力虽然是走向客户的必备条件,但是客服态度的影响力更大,更深远专业是基础,态度是灵魂,因此,商家应该在培养客服的专业能力的同时注重对客服的培训和教育培养良好的态度,包括对待用户的态度、解决问题的主动性、对待监督和指导的配合性等服务态度应该满足用户体验的需求,包括对待用户的沟通、表达、礼貌、耐心的态度等,必要时还应具备较高的沟通能力或多语种能力,以满足特殊的客户需求
三、客服服务体验的提升客户的服务体验是最重要的,也是最难把握的一般认为,客户在使用产品或服务的时候,是从接触、选择、购买、使用、反馈这5个阶段来操作,并在每个阶段都体会到了不同的服务体验因此,为了提高客服的服务体验,商家所需要做的是这些
1.提高客户联系渠道的多样化和方便性客户联系方式的多样化不仅可以提供多样化的联系方式,方便客户的选择,还能给不同类型的客户提供不同的沟通交流机会,以满足不同客户需求
2.提供并完善“保护客户信息”机制客户隐私保护问题已经成为了一个热门话题,在客服工作中要牢记保护客户信息的重要性商家必须设定相对应的机制来加以保护这些机制包括把客户信息存放在加密且可以访问的的云端平台中,客户热线电话、线上服务系统和社交媒体等渠道要对保护客户隐私有明确的措施
3.优化社交媒体营销社交媒体营销早已不是一个新话题,但是如何使用社交媒体也需要保持更新客户的聊热点、八卦、生活不可避免,客服也需要适应时间的变化加入思考时效性和热情等因素可以通过Twitter、Facebook等媒体渠道与客户进行沟通
4.为客户提供在线自助服务在客服中,有些问答可以通过一些简单的操作解决尤其是对于一些熟悉公司产品和服务的老客户,在他们面临一些直言简介的问题时官方的操作性还是比较高的这时候,为客户提供在线自助服务,能够降低客服咨询的工作量,也能让客户快速解决问题,提高客户便利性总结客服工作是商家不可或缺的重要岗位,需要持续性地完善从专业能力、服务态度到服务体验的提升,都必须在日常的装备、对内对外的沟通、客户管理等方面有所体现虽然不一定能够降低客户流失,但能够通过提高客户满意度来维护和巩固客户关系未来的客服工作必定涵盖更多元化的任务,但是持续提高客户服务,仍是客服们面向未来的不变经营之道第PAGE页共NUMPAGES页。
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