工作总结：掌握时间管理的三大技巧

工作总结掌握时间管理的三大技巧技巧1任务分类做事情的时候一定要注意分类，将任务分为紧急、重要、不紧急、不重要四类，以此来统筹安排工作紧急且重要的任务是立刻要处理的，它们必须优先完成，不能等待，比如致命的错误、被紧急提出的问题、突然而来的事件等等因此，如果你的工作多了，要尽快设计一个紧急与重要的任务清单，并将优先级排序重要但不紧急的任务需要长时间提前规划和准备，例如年度计划或者总结总体工作内容虽然这些事情并不是立刻的任务，但它们对长期发展和收益有着至关重要的作用，是不能忽略的不紧急但重要的任务也常常被忽略，它们需要良好的计划和平衡比如，细节优化，新的发展机会等等当然，这些任务总是被遗忘了，等到了临界点才会动手，导致无法得到充分的优化对于不紧急也不重要的事情，则需要灵活的时间分配比如刷微博、陪客户聊天、一些琐碎的事情等越少分配时间给这些不重要的事情，越容易提高时间分配的效率技巧2提高工作效率除了将任务分类外，提高工作效率是计划任务的重要组成部分因此，需要强制自己采取更加高效的方法来完成工作任务必须专注于当前的工作，消除分神，避免多任务也许你觉得自己好像在同时完成多个任务更为高效，但是当你转换工作时，每次花费的时间成为导致任务滞后的根本原因将多任务更换为有序任务，可以让你专注于每一项工作如果你有相似的工作需要完成，那么就将其组合成专门的工作包进行执行当你一直在思考，已经与这个项目相关联的东西时，将会更加有成效，更快速地完成任务然后就是避免分心，利用科技提高工作效率尤其是在繁忙的办公室中，手机和电脑上的社交媒体、邮件、信息通知等拥有许多人无法自拔的魅力，这也是导致我们无法专注和完成工作的罪魁祸首之一珍惜工作时间，打开手机静音模式，关闭电脑多余的通知，避免干扰任务进行技巧3时间管理时间管理不仅仅关乎我们如何在时间中完成自己的工作任务，我们还需要时刻关注时间花费情况，以此优化和完善个人的时间管理首先是制定一个时间表每个人都要有一个时间表，但被淹没在工作任务中的情况下，有些人会轻易地扔掉它并尝试去还原单独的任务，这个习惯明显是有错误的因此，每个人在管理好自己手中的任务清单、时间表之后，还要认真地去完成它其次是关注自己的时间投入，不断评估和反思自己的工作习惯，这很重要如果你发现你正在花费大量的时间去完成无用的任务，那么你就需要一个方法去改进这种情况当然，如果你成功安排了自己的时间，特别是对于重要的事情进行了计划，那么你的任务清单已经出现了正面影响掌握好时间管理技巧，可以让你更有效率地完成工作，减少繁忙的压力，从而提高高质量的工作成果因此，我们应该学会开始分类任务，提高工作效率并关注时间管理，以求达到更高质量的工作目标第PAGE页共NUMPAGES页。