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公司办公室主任工作总结资源利用篇资源利用篇作为一名公司办公室主任,我一直在努力寻找最好的方法来利用我们的资源,以便更好地服务于公司的发展在过去的一年中,我专注于提高资源利用效率,取得了一些重要的成果在这篇文章中,我将分享我的工作总结和经验,希望对类似工作的人员有所帮助
一、物品资产管理物品资产管理是公司办公室主任的日常工作之一尽管我们公司没有特别多的资产,但我认为管理起来仍然是非常重要的在这方面,我采取了一系列措施来提高效率我重新整理了所有的固定资产,并建立了一份完整的档案每一个物品都有一个编号,都能够清晰地识别这样,我们可以很容易地追踪到每个物品被谁使用和什么时候使用此外,对于过期或者破损的物品,我将及时清理并处理掉这不仅减少了无用的物品,也让办公室变得更加整洁我利用一些便利工具来帮助提高办公室的物品管理效率例如,我引入了一款IT资产管理软件,用于记录所有的电脑、打印机、鼠标和键盘等IT设备资产信息这样,只需要在电脑上输入一些基本信息,就可以轻松的查询到某些设备的使用情况
二、资源节约第1页共3页资源节约是任何一家公司的核心之一,我认为损失和浪费的资源不仅会造成经济上的损失,也会有严重的环境影响所以,一些必要的节约措施在办公室管理中特别重要为了节约纸张的用量,我们公司开始改变加强了纸张管理我们制定了完善的纸张使用规定,提供了双面打印、多页打印等功能的设备,以及电子文档管理系统同时,每月我们还会组织纸张回收活动,将废纸及时回收利用想到可以回收利用纸张,我还早早去咨询了我的同事们,制定出了我们公司的废纸回收计划现在我们的废纸量得以减少,借此机会推广废纸处理的重要性,希望更多人能够加入到这个绿色环保的行列此外,为了更好地节约办公室用电,我也推广了一些保护环境的电气设备降低了照明,只利用必要的灯光,并在办公室里面进行了区间设置,保证灯光更加明亮同时,我们在办公室里面种植了一些绿色植物,这些植物既可以美化环境,也可以吸收室内的空气污染物质,让环境更加健康
三、采购管理作为公司办公室主任,采购也是我的一项重要工作我认为在采购时,不仅要寻找物美价廉的商品,还要根据我公司实际的工作需求,选择性地采购第2页共3页在这方面,我经常通过网络上的相关资料,获取市场上的比价同时,在选择供应商时,我也更注重他们对物品的质量和售后服务的质量,以确保我们的采购会对办公室的财务费用有所帮助,并且这些物品的使用寿命能够拉长对于公司办公室主任来说,资源管理是我们日常工作中的最重要的部分我提高了管理效率,推广了环保理念,并且在采购管理上注重了物品的实际受用价值,这些措施都是为了创造更好、更高效的办公室在未来,我仍然会保持这些原则,并不遗余力的改进和提高我们的资源利用效率第3页共3页。
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