《书面语言沟通》课件

《书面语言沟通》PPT课件本课件旨在帮助学习者掌握书面语言的应用技能书面语言概述历史渊源定义与特点重要性从印刷术的发明到电子通讯的普及，书面语言是指通过文字等方式，以随着数字信息时代的到来，书面语书面语言已经经历了诸多变革符号代表语言的交流方式言的重要性日益凸显书面语言的应用场景商务写作学术写作包括合同、报告、建议书、商业、广告，等等包括论文、期刊、科技文档，等等公共写作互联网写作包括新闻报道、官方文书、公文，等等包括电子邮件、微信聊天、博客、论坛，等等文体分类及特点记叙文1传达事情的经过、特点和性质如小说、故事、寓言议论文2陈述某一观点或主张如社论、评论、辩论文字说明文3介绍、解释和说明某一事物的性质、原理、操作方法等如说明书、操作手册、科普读应用文4物涉及到生活实际的各种书面语言应用形式如电子邮件、书信、消息、广告、新闻报道书面表达和口头表达的差异文体和语气的差异时间和空间的差异需求和方式的差异书面表达更加正式、承重，而口头书面表达更多的是时间跨度和空间书面表达更注重维持长期的需求和表达则随意、亲和距离上的沟通多元化的方式书面语言的优劣势优势劣势能够长期保存缺乏面对面交流的互动性••能够传播更广、更深缺乏口头表达的灵活性和自然度••表达内容更为严谨、准确缺乏即时反馈和修正••内容组织与结构题目内容说明核心词汇引言引领文章的开门红，吸引读者，导入、概述阐述主题正文阐述文章的中心思想，包括主题、脉络、逻辑论点、论据、论证、比较、对比等结论总结全文，强调主导思想和含义，归纳、总结、展望预测未来发展，提出建议和展望等语法规范与表达准确性注意谓语动词注意代词的使用注意标点符号123正确的动词形式是文章准确适时使用代词可以使文章排标点符号的使用对于文章的性的基础版紧凑，但需注意不要造成意思表达、节奏和感受都是语义的混淆非常重要的科技文档的特点与撰写技巧特点1科技文档需要涉及到各种各样的术语和技术语言，并且需要特别注意命名规范撰写技巧2科技文档应该尽可能在详细阐述技术的基础上，切实打牢读者对于技术的理解写作步骤3写作步骤包括确认写作对象和目的、了解所在领域、分类收集信息、准备开始写作商业文书的撰写要点客户为导向借助模板针对客户需求写出清晰的方案，提高合作机会使用专业的商务模板，让文件格式更加规范、专业文案设计准确表达通俗易懂的文案设计可以提高读者阅读理解，打动措辞准确直接，避免篇幅过长，重点突出表达客户学术论文的阅读和写作技巧阅读技巧写作技巧参考文献包括预读、略读、精读和批判式阅包括题目和摘要、引言、主体、结需要注重详实地标注每一个借鉴来读等基本技巧论、参考文献等部分源新闻报道的表达原则准确1准确的新闻报道是维护社会公正、利益平衡的重要保障之一简洁2简练扼要、图文并茂的报导，是现代的新闻表达流派规范3遵循实事求是的原则，报道内容应当简单明了建议书、报告的写作方法建议书报告客观陈述问题及其原因针对一定的问题进行总结••提出可行性建议客观阐述解决问题的过程••带给读者参考、启示和思考展示数据和统计等分析结果••电子邮件的文化差异和注意事项文化差异1在不同的文化背景下，电子邮件的语气和沟通方式往往存在很大的差异注意事项2保持礼貌、表达清晰、简洁明了、避免使用表情符号或过多的行文样式广告文案的撰写技巧注意标题让目标人群自信多种方式制作多种标题，测试不同的效果，选择最使用与目标人群相关的语言，让读者感到自信佳的效果标题热点话题动态文字使用最新的社会话题，引发读者共鸣，达到广告效通过人物、情感等手法打造动态文字，影响读者心应理合同、协议的表述方法清晰明了专业术语注重格式123合同、协议需要清晰表述参应用相关领域内的专业术语，使用专业模板，保证格式规与方的权利、义务和责任确保原意在文本中完整表述范、美观微信、聊天记录的语言表达QQ表述简洁文化差异注意礼仪微信、聊天常使用许多口头语在不同文化下，表达方式、情感体如同现实场景中，聊天也需要遵循QQ和缩写，表述要简洁明了现和文化理解差异很大，尽可能避礼仪，尊重他人，避免冲突免使用有争议的词汇和话题网络文化与趣味表达的规范性礼貌规范网络文化好坏，往往代表着性格特征和社会职业身份，需要注意礼貌规范辩证思考网络环境中，需要注意思辨能力和辩证思考的训练趣味表达互联网中趣味性和新颖性是很重要的，需要富有创意性和创新性公共演讲的语言技巧语言技巧演讲要点完善表情，传达情感准确表达关键内容••强调语气，增强感染力多种表达方式的运用••利用言语，创造扣人心弦的张力注重视觉表现方法的提升••官方文书的规范语言要求官方文书是国家机构所使用的手写或印刷文件，内容具有严谨性和权威性为了保证文书的优良素质，官方文书语言需要具备规范性、准确性、完整性和权威性等要求，同时还需要涵盖有关政策法规及要求等如何提升书面语言表达能力定期阅读1精品文学原著及各类行业资讯报刊的阅读，可以提高写作的素材质量和思维层次多写多练2多进行写作练习，学会鉴别、模仿和创新，涵盖各种不同的主题和类型写作的技巧等广泛交流3增强沟通能力，学会倾听、表达和理解他人。