会计电算化教学课件第4章

会计电算化基础知识概述会计电算化是指应用计算机技术及相关软件工具完成会计核算、财务管理和决策过程电子会计凭证的概念与特点定义电子会计凭证是指以电子文件形式生成的具有法律效力的会计凭证特点电子会计凭证具有电子化、无纸化、集成化、安全性高等特点电子记账的步骤和方法步骤方法采集、录入、审核、记账、生成凭证手工输入、批量导入、文件上传、数据接口、采集系统电子账簿的重要性及优势重要性1电子账簿取代了传统账簿，提高了工作效率，降低了错误风险优势2电子账簿具有空间占用小、数据准确、易于备份、查询方便等优势发展历程3世纪年代出现了第一批电算1960化账簿系统，至今已广泛应用于各行各业电子报表的生成和使用电子表格软件的应用•报表生成和定制•自动化计算和分析•报表解释和利用•电算化会计的管理与操作规范规范管理1建立科学严密的管理制度，规范会计操作，保证财务信息的准确性和可靠性规范操作2进行人员培训，增强操作技能，提高工作效率，减少错误率内部控制3加大电算化系统的内部控制力度，加强权限控制，提高数据安全性和机密性电子存档的原理和操作流程原理利用计算机技术和相关软件，将文件数字化存储流程文件采集、存储、索引、检索、访问、更新等优点信息安全、空间节省、检索方便、保证备份等会计信息系统的概念及构成定义构成是指为满足会计核算和管理的需要，利用计数据采集子系统•算机技术构建的一体化信息系统数据处理子系统•数据管理子系统•决策支持子系统•会计软件的分类和特点分类财务会计软件•成本会计软件•管理会计软件•税务会计软件•企业资源管理软件•特点数据量大•准确性要求高•实时性要求高•安全性要求高•。