英语写作商务信函BUSINESSLETTER课件

英语写作商务信函课BUSINESS LETTER件商务信函的定义和重要性商务信函的结构和要素信头日期收件人信息123包括发信人的姓名、地址、标明信函书写的日期包括收件人的姓名、职位、电话和电子邮件地址公司名称和地址称呼正文结束语456根据收件人的职务和关系清晰、简洁地表达要传达礼貌地结束信函决定使用何种称呼的信息署名7写信人的姓名和职位商务信函的写作技巧和规范明确目的1清楚表达信件的目标和意图简洁明了2用简单的句子和段落组织，避免冗长和复杂的描述专业语言3使用适当的商务术语和行业术语，避免使用俚语和口语化表达商务信函的常见错误和避免方法错误避免方法•语法和拼写错误•仔细检查拼写和语法•格式和排版错误•使用标准的商务信函格式•使用不当的称呼•确定收信人的职务和关系•违反商务礼仪•遵循文化和行业的礼仪准则商务信函的实例和范文投诉信商业合作邮件感谢信写一封投诉信以表达对产品质量发送一封商业合作邮件以邀请合写一封感谢信以表达对合作伙伴的不满作伙伴参加会议的感激之情商务信函的编辑和校对要点检查语法和拼写验证格式重点审查内容123仔细检查信件的语法和拼核对信函的格式和排版是确保信件的内容准确、清写错误否符合标准晰和易于理解商务信函的实践和练习实践练习写一封商务信函以申请工作机会完成一个商务信函写作练习。