《常用公文写作探讨》课件

常用公文写作探讨公文写作是我们日常工作的常见任务本课程将介绍公文的种类、格式、写作和修订过程，帮助您提高职场写作技能什么是公文？涵义公文是企事业单位、政府机关及其他社会团体用于处理行政、经济、文化、科研和外交等各种公共事务的书面文件识别公文需要具备一定的格式和标识，例如统一编号、主送抄送、发文日期、机关印章、签字等意义公文是沟通信息、维护利益、规范行为、提高效率、保证安全的重要工具公文的种类有哪些？会议纪要公函凭证记录会议的内容、决定和任务的用于行政、外交等方面的正式通用于企业财务管理的账务处理和书面记录信结算支持文件协议达成双方共识的正式文本，约定了合作的目标、范围和方式公文写作前需要什么准备？明确目的搜集信息12梳理写作的原因、对象、时间和范围，防止收集涉及公文的背景、数据、文献、政策、滥竽充数，轻重不分规章等信息制定计划提高素质34确定写作的思路、结构、内容、风格和配合注重提高自己的语言、知识、逻辑、沟通、工作，预留充足的时间进行修改和校对写作等方面的素质，提高专业水平公文的格式是怎样的？页眉正文附件机关名称、部门、文种、字号、公文内容分为题目、摘要、正公文中的附件需要分号、顿号、编号、秘密、紧急程度、日期、文、结论、落款等，需要遵循字母、数字、圆括号等来按顺页数等统一的格式和要求序标注，例如“见附件

①、

②”公文的排版有哪些要求？字体1公文一般采用宋体、黑体、仿宋、楷体等宋体类字体，字号大小为小

四、四号、五号行距2公文行距以固定值为准，一般是24磅，目的是保证排版整齐美观段落3公文的段落形式多样，需要注意字数、句式、标点和缩进等方面的细节公文的开头如何写？信头公文开头需要写机关名称、编号、文件字号、发文日期等信息称呼董事长、总经理、部长等抬头并进行敬语的称呼开门见山简洁且表明中心思想的句子，例如“为加强党的建设，特制定本规定……”公文的正文怎么写？明确性规范性实效性公文应注意叙述结构清晰，表述公文应遵循规范格式、用词、意公文应着眼于实际、问题导向，准确、简洁，避免误解和歧义义等标准，符合官方语言规定和强调措施、落实、监督等，促进社会习惯工作进程和完成效果公文写作过程中需要注意哪些事项？质量1公文需注重文本表述、格式要求、信息完整、逻辑严密、措辞得当等多方面工效率2作，提高质量公文写作需要注重时间管理、计划执行、任务落实、问题反馈等方面的承担和推保密动3公文写作需要注意保护机密信息，注意信息安全和文件保密等措施公文的结尾如何写？落款1格式一般为“签字人姓名（公章）”，必须作正楷签名，不能用汉字加扫描形式代替签名日期2使用规范格式如“二○二一年十月二十日”附件3如有需要，标明附件数量、编号和名称公文的签发程序是怎样的？文管员机要员领导负责对公文进行审查、登记、负责对公文进行书写、打印、负责对公文进行审核、审批、分发和归档等工作复印、校对、扫描等工作签署等工作，并严格按照规定程序和权限进行处理公文的归档过程如何进行？分级登记整理123按照文种、机关、年份、使用登记表格或计算机文对已登记的公文进行整理、分类等标准，对公文进行档进行登记，标明文号、分类、归档，并进行编号、分类等级日期、起草、审核、签字统计和备案管理等工作等信息公文中常用的正式语言有哪些？敬语规范词汇专业术语注重礼貌和尊重，如“敬启者”、表述方式要严谨，用词避免主行业技术、管理理论、法律知“特此”、“敬礼”等观色彩和模糊性，如“请示”、识等方面的专业术语，需要使“审批”、“批准”等用规范、准确和易懂的方式文中需要注意的用词和用语有哪些？简洁明了客观公正友好合作尽量使用简短明了的表达方式，表述应客观公正，避免主观情感、公文的表述应促进信息交流和友避免过度表述或使用繁琐的长句价值评价或政治敏感的表述方式好合作，而不是对立和攻击如何使公文表达清晰明了？结构清晰1公文的结构应符合逻辑和规范的要求，明确主干、副干、细节、说明等部分用词得当2公文的用词应符合规范和习惯，表述准确、简洁、专业等要求，同时应注重表达的自然流畅和文化背景加粗突出3公文中的关键词、重点、时间节点、结论、建议等内容，应选用加粗、变色、分行、引号等方式进行突出常见公文写作错误有哪些？错误标点用词不当排版不整齐123标点符号的使用错误，例词义歧义或用词不准确，字体大小、段落对齐、表如逗号、句号、分号、引形成歧义或引起误解，影格边框、分页等方面排版号、破折号等响工作效率等不整齐或不规范如何修改和校对公文？逐字逐句校对仔细核对公文的每一个字、每一句话，特别是标点符号、数值、职称、单位等细节谨慎处理修改修改应针对具体的文字和问题，并分清原作者、提交者和修改者的责任和权利多次确认审查对于重要公文，应多次审查和确认，以避免遗漏、错误和疏忽如何评价一篇优秀的公文？满足需要1公文要满足读者的需求和期望，解决问题、传递信息、促进决策、推进工作等规范格式2公文要符合行业惯例和标准，遵循规范格式、语言、内容等方面的要求生动明了3公文要生动、明了、通俗易懂，能够启发想象、引导行动、树立信心公文写作能提高哪些能力？思考能力1通过公文写作，能够梳理逻辑、分析问题、预设方案，提高思考的深度和广度表达能力2通过公文写作，能够培养表述、阐述能力，驾驭文字、掌控语言，增强沟通效果和影响力组织能力3通过公文写作，能够逐渐理清思路、构建框架、规划计划，增强组织、领导和协调能力公文写作对职场工作有什么帮助？提升竞争力扩展影响力促进协作效率能够用清晰明了的语言和规范能够在公文中体现专业性、权能够通过公文传递信息、交流的格式，完成各种公文的书写、威性、亲和力等特质，提高组意见、协商建议，促进团队的审核、签发等工作，增强投标、织的形象、信誉、文化和影响协作效率、工作效果和态度评选等方面的竞争力力。