办公设备、办公用品管理程序

办公设备、办公用品管理程序众诚集团办公设备及低值易耗品管理暂行规定为了进一步加强集团公司资产管理的规范性，提高物资使用的合理性和有效性，确保公司资产不受损、不流失根据有关政策法规，结合公司办公设备及低值易耗品使用管理的实际，特制定本规定

一、办公设备及低值易耗品的采购、公司办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定1的小型激励性用品或礼品等）的增添或更换实行统一计划、统一采购、定额管理办法每年年未（或确需使用前）由各子公司（部门）上报次年预算计划（预算内容须注明品名、规格型号、数量、金额和其他需要注明的地方），在经集团办公会议确定（或董事长同意）的该子公司（部门）年度办公费用预算总额内开支，由集团办公室按计划统一采购、临时急需的额外零星办公设备、低值易耗品的采购，由各子公司（部门）提出申请，按预算报批程序及限额经批准后方能采购（单件用2品元以下由副总裁审批，单件用品元以上由财务总监审核签署意见，董事长批准）

50005000、物资的采购必须实行规范管理审批手续齐全后，一般应由集团办公室牵头实施3（）低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）由集团办公室单独采购；1（）一次性购置金额在一万元内的办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等），集团办公室和使用单位派人共同采购超过一万元，由2集团办公室、财务部、申报部门组成采购小组实施；重大采购项目按程序实行协议供货或招标采购任何形式的采购都要坚持货比三家，把好质量关、价格关严禁个人回扣，违者依照相关法规严肃处理

二、办公设备及低值易耗品管理、凡是集团资金购进的办公设备及低值易耗品，都要严格进行出入库登记所有物资，都必须经集团办公室验收入库，建帐立卡，然后由申领人填写《办公设备1（低值易耗品）申领单》，签字领取报销时物资保管员要在验收单据和发票上签字，方能履行报销程序、集团办公室和财务部要履行综合管理的职能，对公司办公设备进行定期全面盘点、清理，随时对其变动、分布2情况进行核实登记各子公司及部门必须顾全大局，积极配合，不得推诿、拒绝、隐瞒、集团各子公司（部门）拥有的办公设备，必须如实登记入帐，并经负责人签字负责人调整时，必须通知财务部参与盘点，移交给下一任管理职工调离时，3各子公司（部门）负责人必须督促将其经管的公物移交他人，监督不力造成流失要追究领导责任、全体员工必须自觉遵守集团公司各项规章制度，确保公物的安全完好和有效使用各子公司（部门）要对所有办公设备严格实行责任制，把使用管理的具体规定4落实到个人，严防资产流失、人为损坏或占为已有因管理不善造成经济损失或导致不良影响，要追究当事人和直接领导的责任

三、办公设备、低值易耗品的保管调配、集团办公室要建立各部门配发办公设备、低值易耗品的明细帐，进出手续完善，帐物相符物资库要保持存放有序，整洁卫生，做到防火、防盗、防潮

1、办公设备、低值易耗品的调配要坚持原则，严格审批手续，严禁公物私用，杜绝人情关系无论大小多少，都必须严格出入库手续

2、对各子公司（部门）申请添置的办公设备，要严格把关同类旧品能维修使用的应首先调剂配发，减少积压，防止浪费3

四、办公设备处理报废制度、办公设备的的变更或报废小件物品由使用单位附情况说明交集团公司办公室集中处理大宗物品要写出详细报告，再按办公设备购置的相同程序报批办理各1子公司（部门）和个人不得自行处理任何公司财产、计算机、网络及多媒体设备的更换和报废由集团公司网络管理员负责技术鉴定工作，提出处置意见

2、配发使用或管理的公物，凡属人为损坏、丢失或浪费的，要视其情节进行处罚或赔偿集团公司办公设备原则上不向个人或外单位借用，特殊情况必须经董事长3批准后办理相关手续，并视情收取租金丢失损坏照价赔偿。