办公设备管理制度范本

办公设备管理制度范本设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的法规各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程现在，就来看看以下三篇办公设备管理制度的文章吧办公设备管理维护标准范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容1及要求、监督考核本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作主体行政审批局全体工作人员2对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音3响设备、投影仪、空调等内容及要求计算机4显示器及主机

4.1显示器的日常维护以除尘为主在对其除尘时，应关闭电源定期用干净的

4.

1.1软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污

4.

1.

1.1;垢，保持外观清洁和美观拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内

4.

1.

1.2;不能将盛有水的容器放在机壳上键盘

4.

1.

1.3保持键盘清洁一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁不能用酒精清洗键

4.

1.2盘，不可让水流入键盘清洁工作应在断电的情况下进行

4.

1.

2.1;不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下;进行，键盘接口插到主机指定的位置

4.

1.

2.2在操作键盘时，按键动作要适当

4.

1.

2.3电源确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的

4.

1.3机器应特别注意

4.

1.

3.1不能频繁开关电源打印机

4.

1.

3.2打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动如果纸张附着在纸盘

4.2中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出如无法操作请联系

4.

2.1维修人员切勿用蛮力以免破坏打印机部件在正常运行的状态下，不能强行关闭电源移动存储设备

4.

2.2包括移动硬盘和盘

4.3移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动

4.

3.1u硬盘

4.

3.2移动硬盘及盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示您可以安全的拔下设备时方可拔除设备

4.

3.3u投影设备使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设

4.4备

4.

4.1关闭投影仪时应等投影仪的灯完全熄灭后再关闭电源计算机软件及应用软件

4.

4.2lamp由综合办公室统一购买

4.5软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏

4.

5.1禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播

4.

5.2各类办公设备严禁外借、外用

4.

5.3其他办公设备的维护按其说明书要求执行

4.6报修及修理

4.7在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中

4.8心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补

4.

8.1或保修手续在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修

4.

8.2各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担

4.

8.3故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名监督

4.

8.4行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录5公司办公用品管理制度目的与适用范围为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为

1.损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度

1.1本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理办公用品分类

1.2一次性消耗的办公用品类笔、墨、材料纸、等

2.管理用品类

2.1基础办公用品办公桌椅、文件柜、计算器等

2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）空调、电扇、电暖器、电话机等价

2.

2.

1.值较高或使用寿命较长的物品

2.

2.2办公自动化用品类电脑、打印机、传真机、盘等物品文印耗材类墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等

2.3u保洁用品类拖把、扫把、水桶、塑料盆等

2.4办公用品的发放标准

2.5办公用品的配置标准集团公司董事长、总经理集团公司副总经理集团各部

3.部长集团各部副部长集团各部一般员工集团所属子公司总经理、副总经理、部

3.1;;长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标;;;准见附件集团公司所属子公司总经理与集团公司副总经理标准相同副总经理与集团部5-11长标准一致部长在集团副部长的基础上加一部电话副部长、车间主任和集团一般

3.2;员工标准一致车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件;;一次性消耗的办公用品个人发放标准;

3.3一般管理人员元月中层管理人员元月

3.

3.110/高层管理人员元月

3.

3.220/根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次

3.

3.330/办公用品实行专人专管集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职

3.4管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用

4.品的垂直管理集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接;受集团企管部的垂直管理办公用品需求计划.一次性消耗品类需求计划

5.各部门应于每月日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划

5.1可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主

5.

1.126管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划新进公司员工办公用品需求

5.2集团人力资源部根据月份人力资源需求计划，每月向集团企管部预报送

5.

2.1《新进人员到职情况表》

5.

2.

1.1每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单

5.

2.

1.2当员工岗位发生变化时，按新岗位调整办公用品计划办公耗材类需求计划各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用

5.

2.2品管理员核实后按程序报批

5.3办公用品采购计划在元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批元及以上的由集团总经理审批

5.4500;500标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制

5.5经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份

5.6办公用品的采购采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应

6.所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂

6.1物品入库

6.2固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，

7.并组织入库到指定的仓库

7.1非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴

7.2对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐对.不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续

7.3;采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门责任人负责赔偿

7.4采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用

7.5办公用品的领用

7.

6.所有办公用品的领用（新增和调剂），均填写《办公用品领用申请单》（见附

8.件）

8.1价值元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在《办公用品领2用申请单》上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货

8.22000各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品

8.3员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配

8.4手续

8.5办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放.对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门

8.

6.员工个人办公用品领用签字表》），定额管理，原则上超支不发部门办公用品

8.7领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用/部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行三包

8.8办公用品管理制度第一章总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻管用结合，合理调配，物尽其用的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室第二章办公用品范围、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产、低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品订书机、打洞机、剪1刀、美工刀、文件夹、计算器等

2、实物资产物资价格达元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材

3300、其他办公用品、设备第三章办公用品申请

4、各部门如需办公用品，于每月日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置

125、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续2第四章办公用品采购、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买

1、申购物品应填写物品申购单、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式2）定点公司定大型超市进行物品采购3）定时每月月初进行物品采购1）定量动态调整，保证常备物资的库存合理性2）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用3第五章办公用品入库

4、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理

1、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账23第六章领（借）用制度办公用品使用要坚持厉行节约、反对浪费的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用具体办法、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿4第七章附则

5、新进人员到职时向财务部领用办公物品人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续1;、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符

2、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管严格控制不必要的3消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿4设备管理相关文章设备管理演讲稿设备管理部门年终总结

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4.

5.。