办公用品申购、发放、领用管理办法

办公用品申购、发放、领用管理办法耗材申购、发放、领用管理办法

一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制“定本办法”“”

二、适用范围公司各部门及全体员工

三、办公用品分类（本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的请填写申购单）、固定资产类办公用品办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等

1、高值非消耗类办公用品办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等2u、高值消耗类办公用品墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等、低值消耗类办公用品3笔类签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔4等；册类文件夹（盒筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒册）、支票夹等；/纸本类笔记本、彩条纸、次贴、便签纸等；/刀器类计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；n夹钉类装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类打印复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡/皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；超市耗材类各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；

四、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《耗材申购单》，办公用品的申请人为各部门助理、各部门助理须于每月日，根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购1单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超225过元，需填写呈批单），交由所属部门经理审批后，呈送总经理审批，并将《耗材申购单》提交账务部统一采购

100、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求、账务部于申请当月月底采购完毕，次月号由各部门至账务部领用，由各部门3助理发放至具体使用人，原则上账务部不对个人发放

45、账务部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存临时急需用品，可根据情况进行采购

5、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门、部门三个月加权平均数为依据此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整

6、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置办公设备出现故障，由账务部负责协调和联系退换、保修、维修、配7件事宜造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理、自本制度执行之日起，打印纸将采取各领各用原则，账务部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各部门助理每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需8“”求

五、办公用品规范、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧1换新原则，纸类领用时须以中间纸或包装封面交换、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新

2、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确2填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持以3旧换新原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，账务部有权不予领用“并视情节做出处理”、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用4做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用发现浪费者视情节做出处理（详见附件一）、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续

5、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当6等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，行政及时采购，保证公司办公用品的正常供应7

六、超市耗材申购领用细则补充、使用部门统计好每月用量用书面表格形式报到账务部，为采购用量提供参照，保证超市营业正常进行

1、为保证营业，超市类耗材可每周领用一次，时间为每周周三上午过时无特殊情况不予领用，请使用部门注意领用时间和手中耗材数量如因此2830-11出现的任何问题由使用部门负责

30.、法定节假日（如春节、国庆节等）请提前统计用量，多备法定假日原则上可以给予补充库存用量领用一次时间为放假前一天的上午请330%使用部门注意领用时间和手中耗材数量，如因此出现的任何问题由使用部门负责830-

1130、超市促销活动（非节假日时间）视情况可申请补领一次4

七、耗材费用分摊

3、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中账务部于每月日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门经理审核签字确认后，上报财务中心入530账、《耗材申购单》审批人（各部门经理）为耗材费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关

6、办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各部门，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各部门7本管理办法自下发之日起执行最终解释权归公司账务部武汉南百商贸有限责任公司附件一打印、复印用纸管理制度2014-5在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用废纸收集箱和可再利用纸收集4箱，废纸收集箱用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张可再利用纸收集“”“”箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张“”“”打印用纸的管理（）减少不必要的打印（）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗

1.11（）使用打印预览功能，在预览确认正确无误后再打印（）使用页面设置功2能，打印时可将打印设置成双面打印；（）将文档字体号设备设置成小四或小四a“”;b“”以下字体号（）打印非正式资料时，应首先使用已收集在可再利用纸收集箱中c的单面纸张（）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其;d“”收集放置在可再利用纸收集箱中，以供再次利用;e复印用纸的管理（）减少不必要的复印；“”（）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；

1.21（）复印非正式资料时，应首先使用已收集在可再利用纸收集箱中的单面纸2张；（）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放3“”置在可再利用纸收集箱中，以供再次利用

4、废纸的管理“”无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的废纸收集箱内环保员应将废纸2和其他废弃物分开，单独收集废纸收集箱中一律不得投入其他办公废弃物“”、非公司人员打印用纸的管理“”非公司人员如需要在本公司打印、复印，纸每张收取服务耗材费元，纸每3张收取服务耗材费元a41a325。