办公用品管理与使用制度

办公用品管理与使用制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，节约成本，提高利用效率，明确使用责任，特补充本制度

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品、固定资产主要指桌椅、档案柜、电脑、打印机、复印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等固定资产需要遵守固定资产管理制度

1、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账2册、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等

二、管理部门办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责、对固定资产，须逐件进行编号并登记，对公司内部又进行调换的办公用品须及时进行记录；对出现损坏的办公用品由行政安全保卫部安排修理；每季度或半年按1照财务审计部要求进行资产盘点、一般办公用品，由行政安全保卫部统一进行采购、登记、管理

三、领用程序

2、一般办公用品各部门每月日前对下月所需办公用品及数量进行统计并提报，由使用部门写出申请经部门负责人及分管副总审批后交由行政安全保卫部，由125行政安全保卫部负责人审批后，由行政安全保卫部办公用品保管人员进行统一购置、发放并登记、固定资产公司新进员工或者根据部门工作情况需要配置办公用品的，需由使用人写出申请，详细写明具体工作使用情况，由部门负责人审批后经部门分管副总2审批，交由行政分管副总签批意见，经总经理签批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部根据领导签批意见合理调配或购置对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置

四、使用、必须爱惜使用办公用品，不得随意乱写乱画，保持办公用品整洁、卫生；、不得随意调换使用办公用品，若未经公司同意随意调换，公司有权撤回其使用1权，并不再同意随意调换人使用任何公司办公用品

2、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办公用品及部分一般用品，由行政安全保卫部核对确认3

六、处罚、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出

1、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付

七、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部分，以此制度为准2本制度自发布之日起执行二〇一五年八月二十六日第二篇办公用品管理制度办公用品管理制度通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据关于深xxxx入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议xxxx精神，为加强办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着节约开支、防止浪费、保障供给的原则，结合实际，特制定本制度xxx第一章总则“”xxx第一条本制度适用范围为各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构第二条作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公xxx示各部门办公用品的领用情况xxx第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括、笔类钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等、册类文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等

12、纸本类笔记本、信封、便条纸、便签本等

1、刀器类计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等

3、夹钉类订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等

4、耗材类打印复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等

5、其他类橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶6/等

7、除上述类之外的各类保洁及生活用品（如拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放87第四条各部门在非日常（如大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查第六条办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放发放办公用品时，要逐一进行登记，xxxx填好明细2第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午第四章汇总公示1430-1730第八条于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报后张榜公示xxxx第五章附则xxxx第九条本制度可根据实际需要做出修改二一三年一月二十四日xxxxxxxx○第三篇办公用品管理制度办公用品管理制度3第一条目的及适用范围）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；1第二条管理组织）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；1第三条办公用品购置2）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》1）办公用品原则上由行政部统一采购行政部不能统一采买的由各部门派专人采2买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定第四条办公用品的入库及盘点3）仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》1）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符第五条办公用品的领用、保管2所有办公用品都按以旧换新的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品）仓库在入库“”完成后，联系各部门办公用品领用人领取1）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单2）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）3全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪4办公用品的使用情况第六条机器耗材（配件）管理）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品领用申请单》中的填写1）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部2）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件3作合理库存）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理第七条库房管理4库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房第八条相关说明）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品1）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量

一、办公用品的分类2消耗性办公用品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、

1.改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；个人使用的耐用品剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架

2.等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；非个人使用的耐用品打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；

3.部门负责领用和保管的物品复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；

4.办公用品领用管理制度第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定第二条耐用办公用品的领用、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器

1、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新2第三条易耗办公用品的领用、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品、部门所需用品包括传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光1盘、墨水、装订夹、白板笔

2、个人所需用品包括签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸

3、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整、领用方法由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料4单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领7用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换

8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬10第四条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行第五条本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准附件、常用易耗办公用品月用量标准、《部门办公用品需求计划表》1附件常用易耗办公用品月用量标准2第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种消耗品铅1笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，.

1.信纸，橡皮擦，夹子等管理消耗品签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等管理品剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，.

2.日期戳，计算机，印泥等.

3.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用指个人使用保管的用品，.如圆珠笔，橡皮擦，直尺等部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书.第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗.时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗.品（如直线纸）不在此限第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，.自购第六条办公用品的申请应于每月日由各部门提出具用品申请单，交管理部统.一采购，并于次月一日发放，但管理性用品的申请不受上述时间限制第条各部门25设立文具用品领用记录卡，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控.制文具领用状况第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的.物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交管理部附件《部门办公用品需求计划表》.名称2单位数量自动铅笔支回纹针盒钉书机台修正液瓶第四篇办公用品管理制度中国公司2办公用品管理制度xxxx为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度

一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类其中低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品

二、办公用品的管理责任部门公司办公用品（单品价值元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理每月的3000号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完300025成公司办公用品购买计划汇总报公司审核当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由超支极大的需书面解释

三、办公用品的申请办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国公司物资采购单》公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采xxxx购申请《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请

四、办公用品的审批在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请单品价值超过（含）元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批

五、办公用品的采购3000各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持货比三家原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购“”买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率

六、办公用品的入库管理和保管办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放各单位、部门申请的办公用品应当及时发放已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制每季度末的号至号内抽取时间进行大件管理品的盘点由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单2531位的办公用品进行盘点盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题

七、办公用品的领用各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录

八、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理对简单问题的可以自行维修处理但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理对维修不成的高值管理品实行报废处理报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立报废品原购买价值单件超过元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）元的，须报请公司总经理的批准，按固定资1000产报废程序办理固定资产报废手续高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进3000行回收处理，以求极可能的开源节流

九、辞职清退情况处理对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项

十、本制度的实施时间本管理制度于年月日起实施第五篇办公用品管理制度办公用品管理制度201271为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度

一、办公用品的分类、低值易耗品，如碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、

1、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品、高值易耗品，如硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消**耗日常用品

2、高值办公用品，如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品、印刷品，如稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等3

二、办公用品的管理及领用4装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用领用时需填写《首钢长治钢铁有限公1司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请

2、印刷品由办公室统一管理各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷3

三、办公用品的发放、低值易耗品的发放每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放

1、高值易耗品的发放应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字

2、高值办公用品的发放由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放3装备处二〇一二年四月十三日。