备用金管理制度

备用金管理制度前厅部和茶坊部找零备用金管理制度是为加强对收银备用金管理，提高资金使用效率，有效地控制资金占用情况，特制订本制度各收银处的备用金作为找零专用，并按规定在各班收银交接班时，由交接双方核点交接，每班必清，不得滞留，不得短款1各收银点备用金由部门经理进行监督管理收银员找零备用金由当班收银员保管，不得将备用金及营业款借给他人或挪作2他用不得帮客人垫付款项，不得帮客人代收款项（经酒店领导及财务同意的3需要入账的代收的茶餐除外）4财务应不定期对各收银点的备用金进行抽查，同时对备用金的抽查做好相应记录，被抽查人签字确认如有备用金盈余当场交于财务作为当天营业外收入、出现5短款当班收银需补齐短款收银员不得以任何理由阻止财务盘点备用金在日常工作中，如因个人原因导致酒店款项遭受损失，由当事人承担责任私自挪用备用金的一经核实，除需补齐备用金以外，同时对当事人视金额大小6给予元的处罚，情节严重者给予辞退并移送公安机关各收银点的备7用金以部门经理的名义写借条从财务借出，部门经理离职时拿回借条销账，并由新100-5008任经理写借条重新从财务借出盘点备用金方式为双方一起实盘，备用金营业收入现金（正数）或营业收入现金（负数）实盘数，除此外不应该存在其他现金9+-第二篇备用金管理制度备用金管理制度=第一条备用金管理原则p286

（一）

（二）

（三）使用范围从严控制开支额度从紧控制报销时间从快控制第二条备用金管理方式定额管理“”“”“”第三条备用金管理责任部门财务部第四条备用金使用范围

（一）

（二）

（三）

（四）经常性因公出差的业务人员的差旅费；司机人员的出差费用（包括油料、过桥费等）；办公室日常办公费用等支出；公司领导成员、部门负责人开展业务的支出第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写请款申请书所属部门负责人审批财务部经理审定、确定备用金定额总经理批准签字借款人填写借据出纳员确定手续齐全后按定“”→→额借出现金借款人在使用备用金后及时凭单据报销财务部支付现金补足备用金→→“”→定额→→第六条备用金借支人员及金额上限

（一）

（二）

（三）股东公司领导总经理副总经理公司部门办公室市场营销部其他部门

（四）

（五）因公出差的业务人员其他规定各部门在办理特定项目所需大额现金时，可采用书面报告形式经分管领导审批后，上报财务经理和总经理转项审批第七条备用金使用原则

（一）备用金借支人员必须按规定用途使用，不得挪作他用，必须保证本部门备用所需资金，如备用金遗失，则承担全部赔偿责任

（二）财务部门应该加强备用金的管理工作，因公借备用金时，借款人应该填写借款报告，按规定程序进行报批借用的备用金必须在办理完业务后天内报销清账，超过天的单据财务人员有权不予报销7

（三）对长期使用定额备用金的业务人员，平时报账不消账、不再办7理请款，使用后凭审核后的发票等凭证按实际使用金额向财务部门领取现金

（四）每年月日前，备用金的使用人必须办理清理手续，逾期不办理报销或退款手续的，财务部门将从该借款人工资、奖金中扣回欠款对准予1225继续使用备用金的人员，可于次年月号后办理备用金审批手续11

（五）备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时，应先到财务部办理备用金清理手续凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续

（六）公司各级单位必须严格遵守第三篇备用金管理制度备用金管理制度为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度

一、备用金的管理备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项

1.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现将严肃处理，如若丢失，由

2.本人承担备用金应严格执行前款不清后款不借的原则备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使

3.用

4.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理

5.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理

6.

二、备用金的范围备用金使用的范围因公出差所需的费用办公用品等零星的购置因公需要的财务费用（年检、审计报告等）领导安排其他应急所需资金属于上述

①②③结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由

④财务部门进行支付

三、备用金借款和报销手续工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人

1.签字，王总批准后，方可到财务办理借款手续1备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支

2.人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财

3.务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销借款人办理报销手续时，财务人员应查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金

4.额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款原则上谁借支谁报销，借支人因故不能亲自报账而委托他人代办的，财务部门应在报销凭证上注明冲（借支人）账，金额（大

5.写）字样否则对因代办人员错误声明引起误冲的，责任由借支人“xxx负责”对于已核销的备用金，出纳应开具相应金额的收据，注明报销金额及收付款金额，一式三联，借款人应妥善保存，以备查询，如

6.临时借用的备用金财务未入账的，报销时应把借支人的借据原件还给借支人报销还款时，借支人要主动索要收据或者原借据，否则由此所产生的责任和错误以实际证据为准，承担相应责任公司员工调离、辞退或辞职时，必须到财务部门办理备用金清理手续凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续

7.

四、拖欠备用金的处罚措施备用金借款到期不还，如有特殊情况无法到期结清的，应由借支人提出书面申请，说明不能按时归还的原因，由借款人所在部门

1.负责人签字后，报分管财务副总审批无顺延理由到期不还的，直接分月从借支人工资中扣除，直到扣完为止恶意拖欠备用金而不予偿还的，公司将通过司法部门解决

2.借支现金、支票、支出及费用报销流程与制度第一章流程

一、现金借支流程、借支人填写《借款申请单》，注明借款时间、事由，采购部门需附经过审核的物品申购单

1、部门经理审核借款金额的合理性、梁总审核签字、王总审批，王总或梁总不在时由财务经理审批

1、财务出纳支付现金

1、外地汇款参照上述条款，由财务人员进行汇款

1、王总委托借款，由财务经理与王总电话落实后办理借款手续，事1后王总补签手续1

二、支票借支流程、借支人填写《借款申请单》、部门经理审核借款金额的合理性

1、梁总或王总审批，王总或梁总不在时由财务经理审批

1、由出纳人员填写支票并登记《支票领用登记表》，并由使用人签1字后领取1第二章制度、在借支现金、支票、报销时严格按上述流程执行、现金统一由财务部门管理现金日记帐要日清月结、帐款相符，

1、不准个人借用公款

2、不准公款私存

3、当借款人需大量使用现金或汇票时，（超过万含万元）需提4前壹天通知财务部经理，以便做好资金使用计划

511、采购员借款应在当天办理报销，如当天来不及应在第二天办理，不得拖延

6、出差人应在借款出差回来三天内报销还款、借款不按时报销者不予办理新的借款

7、报销人应保证票据的真实性、合理性对不符合规定的票据财务部8有权退回

9、报销单据与报销事由不符者，应由经手人另行书写报销事由说明

10、公司各项报销须由经手人签字，部门经理审核签字，财务经理审核签字，最后由王总签字，未经领导批准财务部门不得报销

11、支票需设登记薄专人管理，领用支票时必须填写《支票领用登记表》，使用后按期报帐，逾期不报不得领用新支票

12、支票使用完毕当日，使用人要及时报帐或注销、未经财务经理签字、王总批准签字，一律不准领用空白支票（包括现金支13票和转帐支票），使用人对空白支票使用的安全负责）违反上述管理制度，视情14节罚款元徐州市佳谷环保科技有限公司年月日50-200第四篇备用金管理制度备用金管理制度201311第一条为了提高公司行政效率，减少零星支出的审批次数，有效控制资金占用，特制定本制度第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项第三条允许设备用金的部门办公室、采购部、科研部、深圳分公司第四条备用金限额办公室元人民币（含食堂伙食费），采购部元人民币，科研部元人民币，深圳分公司元人民币300010000第五条备用金的用途办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政200010000咨询费、其他日常零星支出备用金必须做到专款专用，不得挪用和用于私人挤占，一经发现严肃处理第六条各部门对备用金实行专人管理，并把管理人员名单报公司财务备案备用金管理人员的职责

（一）办理借款手续；

（二）办理借出手续；

（三）办理报销手续；

（四）负责登记备查账目第七条备用金借款各部门指定专人后，需要到财务部门办理备用金借款手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人财务人员根据实际需要向借款人发放借款单，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、经办人签字后，交总经理“”审批后，到财务部办理借款手续财务经理审核、财务总监复审签字后的借款单交给公司出纳，出纳经复核无误后才能办理付款手续“”第八条备用金的报销备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完即时报销办法报销时，经办人员到财务部索取报销单，填写好报销单的各项规定内容，按公司费用报销办法进行报销“”“”第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不合法、不合规的票据拒绝报销对审查不细，经财务审查出不合格的票据，由备用金经办人个人承担第十条备用金经办人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查备用金支出是“”否在原核定的范围，发现不在原核定范围内的支出，财务人员拒绝报销1第十一条备用金的补齐备用金管理人员在备用金报销后即时按定额补足第十二条财务部门按备用金领用部门设立明细账，核算备用金的借、报销、补足等事项第十四条借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，备用金管理人有权催办，如果催办无效，备用金管理人员可通知财务部门扣款第十五条本办法由财务部门解释第十六条本办法从下发之日起执行年月日第五篇备用金管理制度备用金管理制度

2201159、酒店备用金采取固定金额保管形式，用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零

1、根据每天的营业情况，每班次的营业额，当班次的现金收入减掉当班次的现金支出，

2、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中，做好投款记录并请值班经理签字，相反当本班次的支出大于收入时，则使用前台固定的备用金作为3流动资金、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点，收银员要对自己所保管的备用金负责，确保备用金额度固定不变，如有变化则需要作出说明，由两个班次人员签字4确认、前台备用金如遇紧急情况需要使用，必须经过酒店执行经理电话通知，同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认，并在借支后小时内还5至前台

24、执行经理和财务部经理可定期和不定期对前台备用金进行盘点、酒店前台的备用金是酒店的财产，任何人都没有权利将备用金挪为它用，若发6现有违反者，一律予以严厉处罚

7、收银员在交接班时，应填写交班记录，清点清楚准确后上一班收银员方可下班，备用金不符时，交班人员有权不接班

8、每班员工的收入要保证准确，在投收入时，不准以任何借口拖延时间，以保证自己收入的安全，投款单要按规定填写，封口，投款时必须进行登记验收

9、收银员在任何时候都不得将备用金拿到与工作无关的场所，收银员在岗时，不能将个人的现金带到工作岗位，应做到公私分明

10、收银员违反上述规定给酒店造成经济损失时，由员工本人负责赔偿，并根据情节给予必要的处罚11。