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学校办公室下半年工作计划【学校办公室下半年工作计划范文一】新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好服务为已任,全面履行办公室的工作职责,努力改进工作作风,扎扎实实的为学校的进一步发展做出自己应有的贡献
一、工作思路紧紧围绕教育教学这个工作中心搞好两项事务,即行政事务和日常事务抓好三个服务,即为领导服务、为教师服务、为学生服务提高四项工作质量,即一流的文;;书材料、一流的会务组织、一流的学习组织、一流的检查推进五项基本建设,即;完善学校制度建设、教职工思想作风建设、校园文化建设、宣传信息工作建设、档;案管理的规范化建设,促进办公室的各项工作再上新台阶
二、工作目标全面完成办公室的各项工作目标,高质量的完成学校交办的各项工作任务,在县内的各项评比中争先创优,达到领导放心、师生满意
三、工作举措针对过去工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个方面进一步着力工作上下功夫
(一)进一步着力加强队伍建设一是明确岗位,落实职责对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责二是加强教育,增强素质坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,;不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念加强政治理论和业务能力的学习,不断增加工作人员的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的努;力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良的工作人员队伍
(二)进一步着力创新务实开展工作坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革在思想上树立办实事、摸实情、讲实话、求实效的观念,在实际工作中落实快、精、细、严、苦的五字要求快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议细,就是工作;要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏严,就是工作从严把关,纪律上从;严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处苦,就是要发扬;干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验;
(三)进一步着力加大宣传,营造良好氛围要把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识按照学校制定的宣传工作方案的要求,分解宣传指标,真正落实奖惩制度加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传学校,营造一个良好的舆论氛围,全面提升学校的社会形象
(四)进一步着力学习和应用新知识将加强校园网和电脑办公等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率
(五)进一步着力加强日常事务的管理落实学校勤俭办学的规定,一是加强接待管理,完善接待制度、严格审批制、明确接待标准,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,控制接待费用超标二是加强文印管理落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,制定目标责任,节约经费支出,推行无纸化办公三;是加强教职工日常坐班、开会、升旗和参加大型活动等的考勤管理四是加强岗位;津贴的统计和管理加强车辆和公务出差的管理,实行审批登记制,降低车辆和出;差的相关费用五是加强人事管理,公平公正的做好职工调资、职称评聘晋级、考;核、评优评奖等各项工作六是做好离退老干部的管理和新聘任的年轻教师的管;理;
(六)进一步着力服务领导决策上下工夫今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入教育教学一线和校外办学实际搞好调研通过信访接待、师生座谈、阅读上级文件、网络数据等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握校内外的各种情况,掌握第一手材料围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对师生关心的热点、焦点问题展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,撰写调研报告,在各个方面都拿出有参考价值的建议和意见,为领导科学决策当好参谋和助手【学校办公室下半年工作计划范文二】过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再2019上一个台阶,现将年工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作20xx、认真做好综合办公室的文件整理工作年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份整理对外发文1份整理外部收文份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、20xx11196;分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作167;
125、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手2册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作、组织安排各项活动年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持3元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动月份在指挥部领导下组织了2019公司团员参加了植物认养活动月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三;4次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干月份组织员工参加迎奥运火炬方;5队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展;6从细节入手,提高服务质量大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施1的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化2019招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高;效、及时的完成了小区基本人员配置截止月份,公司目前在岗人员人
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放11941年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了2整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人2019事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳3动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动201911合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,年申报工伤余起另,公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
2019205、加强绩效考核,制定了合理的办法4采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在5充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合20xx作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环5-8节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱、进一步加强对供应商的管理协调年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商6负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会20xx流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔7小区所需物品采购到位完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作;
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
1、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
2、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象、公司宣传力度有待加强
3、对公司其他专业业务学习抓得不够45。
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