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学校档案分类方法同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
一、文书档案
（一）党群工作类（邵校长）、上级党委下发的文件永久a
101、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久a
102、党员名册、党内干部任免文件a10永久
3、组织史资料a10永久
4、党员党内奖励材料获省级以上奖励材料a10永久5其他奖励材料长期、党员党内处分材料a10永久
6、组织关系介绍信a10长期
7、离休干部工作材料a108离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料a10长期
9、信访材料省市级领导批示的重要信件a永久110一般的有保存参考价值的信件长期、民主党派成员名册a1长期
11、学校行风、廉政建设材料a1短期以此类推12各位领导，…….同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231孙校长、工会工作材料工会会员名册a1永久13工会工作计划、总结及有关活动材料长期a
1、教代会材料长期
14、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结a1短期15以此类推各位领导，同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
（二）行政管理类（吴威健主任）、上级行政部门下发的文件a20永久
1、学校行政会议记录a20永久
2、校史、大事记及学校发展规划a20永久
3、学校工作计划、总结、行事历a20永久
4、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料a20永久
5、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久a206a
20、干部职工调资、晋级、定级材料永久
7、学校荣誉记载材料获省级以上奖励材料a20永久8其他奖励材料长期、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道a20永久
9、一般有参考价值的通讯报道a长期
210、学校目标管理材料a长期
211、学校各项规章制度a长期
212、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料a长期
213、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期a、教职工调动行政介绍信、工资介绍信214a长期
215、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算a长期
216、安全保卫、依法治校的材料a短期、计划生育材料219短期a220a
2、学校医疗、卫生工作方面的材料短期21
六、特种载体档案
（一）照片类、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久f
10、每届毕业生照片、底片1f10永久2
（二）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗
（三）声像类学校各项重大活动的录音、录像带
（四）电子文件类、重要活动的光盘f
40、计算机软件（有关教学教育工作）以此类推1f40永久2永久永久长期各位领导，同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
二、教学档案
（一）教学管理类、上级教育行政机关文件原件永久b
10、各学科教育工作获奖材料省级以上奖励或表彰材料1b10永久2其他获奖材料长期、体育工作材料获省级以上奖、破纪录奖材料b10永久3其他获奖材料长期、教学常规、计划、总结b10长期
4、各科教学制度、办法、规定、条例、守则b10长期
5、教学统计报表、教师任课表b10长期
6、校刊（一般简讯短期）b10长期
7、图书新增表、图书工作计划b10长期
8、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期b
10、学生各科考试成绩9b短期110b
1、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期
11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料短期b
1、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析12b1短期
13、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期b
1、医疗保健卫生教学计划14b1短期以此类推15
（二）教师业务类、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材b20料长期
1、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期b
20、教研成果、学术论文、个人奖励等材料2b20长期
3、省级以上获奖材料b
204、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料其他材料b
205、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料b
20、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料以此类推6b20永久永久7长期短期短期各位领导，同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
三、学生管理档案
（一）德育教育（含团队建设）、上级上级教育行政机关文件长期c
10、1c
10、以此类推2c10因各学校整理德育档案的出发点不同，形式、名称也不一样；从我校实际出发，整3理出来就很好
（二）安全教育、各种安全文件永久c
20、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）永久1c
20、安全工作计划（含安全预案）和总结永久2c
203、教师安全责任书（含班主任安全责任书）c
204、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）年c
20530、行政、职工值班安排表年c
20630、安全教育、培训资料永久c
20、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录年7c20830c
20、各类安全隐患及其整改情况的记录年、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料年930c、各类安全事故处理记录年21030c、各类应急疏散预案的演练记录年21130c、食品卫生管理档案年21230c
（三）学籍管理
21330、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料c
30、学生成绩册1c
302、学生奖惩材料c
303、学生名册、转学、毕业材料c
30、学生体质测试达标材料4c
30、行为规范达标材料5c
30、学生社会实践活动有关材料6c30永久长期长期长期长期短期短期7各位领导，同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
四、科技档案（戴主任）
（一）设备类d
10、学校教学仪器、使用说明书永久
1、装修单、保修卡、安装使用调试记录d10长期
2、报废设备申请、批复有关材料d10长期
3、固定资产明细表d10长期
4、设备维修计划、记录材料d10短期5
（二）基建类、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料d20永久
1、预、决算书d20永久
2、竣工验收材料d20永久
3、建筑设计图、施工图、竣工图d20永久
4、优秀工程申报材料、验收材料d20长期
5、维修计划、方案、记录材料d20长期6说明教育用房与辅用房分别立卷各位领导，同志们为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了月日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上），接受领导的检阅1231
五、会计档案
（一）会计凭证类、原始凭证年e
10、记帐凭证年115e
10、汇总凭证215e10年3
（二）会计帐簿类
15、总帐（包括日记总帐）年e
20、明细帐年115e
20、日记帐（现金和银行存款日记帐年）年215e
20、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管年）永久32515e
20、辅助帐簿年45e20
（三）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
515、月、季度财务报告（包括文字分析）年e
30、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久13e30
（四）其他类
2、会计移交清册e401年、会计档案保管清册15e40永久
2、会计档案销毁清册e40永久
3、计算机软盘（有关教学教育工作）e40长期4第二篇学校档案分类方法档案分类目录、文书档案（）党群工作类a、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料
1、党员名册、年报表、党内干部任免文件
1、党员党内奖励材料获省级以上奖励材料、其他奖励材料
2、党员党内处分材料
3、一般处分材料
4、组织关系介绍信
5、工会材料会员名册、工会工作计划、总结及有关活动材料
6、教代会材料
7、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料
8、团员名册、报表
9、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料
10、学校行风、党风、教风、廉政建设材料
11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结
12、上级主要文件材料13（）行政管理类
14、校史、大事记及学校发展规划、学校行政会议记录
21、学校工作计划、总结、行事历、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料
2、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表
3、学校荣誉记载材料获省级以上奖励材料、其他奖励材料
4、学校各项规章制度、学校目标管理材料
5、学校日志、值班值宿记录
6、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料（考勤、考绩）
7、上级主要文件材料
8、有关教育教学其它文件材料
9、教学档案10（）教学管理类b、上级下达的关于教育工作的方针、政策、规定、办法、会议的主要文件材料
1、学校制定的教学常规、计划、总结；各科教学制度、办法、规定
1、教学统计报表、教师任课表
2、教学检查记录
3、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料（教研组）
4、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料
5、期中、期末考试样卷、成绩、质量分析（体育成绩）
6、课程表、作息时间表、课外活动安排表
7、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料
8、学校体育工作有关材料，运动会材料、其他材料
9、各学科教育工作获奖材料奖励或表彰材料、其他获奖材料
10、学校各类招生、考生花名册、上线名单等材料11（）教师业务类
12、任教学科计划、总结；科研计划、总结
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料
12、教学经验总结、教研成果、教育教学论文、、获奖材料3（）学籍管理
4、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料
3、学生奖惩材料、其他获奖材料
1、学生名册、转学、毕业材料
2、学生体质测试达标材料
3、学生社会实践活动有关材料
4、特种载体档案5（）照片类c、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片
1、每届毕业生照片、底片1（）实物类2各类证书、领导题词、奖励、锦旗2（）声像类学校各项重大活动的录音、录像带3（）电子文件类、重要活动的光盘
4、计算机软盘（有关教学教育工作）
1、基建档案
2、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料d、预、决算书
1、竣工验收材料
2、建筑设计图、施工图、竣工图
3、优秀工程申报材料、验收材料
4、维修计划、方案、记录材料56说明教育用房与辅用房分别立卷普法档案（另有归类标准）安全工作档案（另有归类标准）e第三篇学校档案分类方法学校档案分类方案f
一、文书档案
（一）党群工作类、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复1永久、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久
2、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久
3、组织史资料永久
4、党员党内奖励材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期
5、党员党内处分材料永久
6、一般处分材料长期
7、组织关系介绍信长期
8、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久
9、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期
10、信访材料省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期
11、民主党派成员名册长期
12、工会工作材料工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期
13、教代会材料长期上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料14长期
15、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期、团员名册、报表16长期
17、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
18、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件19短期
20、学校行风、教风建设材料短期
21、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
22、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料23短期24
（二）行政管理类、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复1永久、学校行政会议记录2永久、校史、大事记及学校发展规划永久
3、学校工作计划、总结、行事历永久
4、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久
5、干部职工调资、晋级、定级材料6永久
7、学校荣誉记载材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久
8、一般有参考价值的通讯报道9长期
10、学校目标管理材料长期
11、学校各项规章制度长期
12、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料13长期
14、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期
15、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
16、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件17短期
18、安全保卫、依法治校的材料短期、计划生育材料19短期
20、学校医疗、卫生工作方面的材料短期21
二、教学档案
（三）教学管理类、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久
1、各学科教育工作获奖材料省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期
2、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期
3、学校制定的教学常规、计划、总结长期
4、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期、教学统计报表、教师任课表5长期
6、校刊（一般简讯短期）长期
7、图书新增表、图书工作计划长期
8、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件9短期
10、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期
11、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料12短期、学生各科考试成绩短期
13、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期
14、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期
15、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期
16、医疗保健卫生教学计划17短期18
（四）教师业务类、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料1长期、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期、教研成果、学术论文、个人奖励等材料2长期
3、省级以上获奖材料永久
4、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料5长期、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期6
（五）学籍管理
7、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料1永久、学生成绩册长期
2、学生奖惩材料、省级以上获奖材料3其他获奖材料
4、学生名册、转学、毕业材料、学生体质测试达标材料
5、行为规范达标材料
6、学生社会实践活动有关材料7
三、科技档案8
（六）设备类、学校教学仪器、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录
1、报废设备申请、批复有关材料
2、固定资产明细表
3、设备维修计划、记录材料4
（七）基建类
5、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料、预、决算书
1、竣工验收材料
2、建筑设计图、施工图、竣工图
3、优秀工程申报材料、验收材料
4、维修计划、方案、记录材料5说明教育用房与辅用房分别立卷6
四、会计档案
（八）会计凭证类长期永久长期长期长期短期短期永久长期长期长期短期永久永久永久永久长期长期、原始凭证年
1、记帐凭证15年
2、汇总凭证15年3
（九）会计帐簿类
15、总帐（包括日记总帐）年
1、明细帐15年
2、日记帐（现金和银行存款日记帐年）
15、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管年）
3251、辅助帐簿545
（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
5、月、季度财务报告（包括文字分析）
1、年度财务报告（决算）（包括文字分析）
（十一）其他类
32、会计移交清册、会计档案保管清册
1、会计档案销毁清册
2、银行余额调节表
3、银行对帐单4
五、特种载体档案5
（十二）照片类、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、每届毕业生照片、底片1
（十三）实物类2各类证书、领导题词、奖励、锦旗
（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带
（十五）电子文件类、重要活动的光盘、计算机软盘（有关教学教育工作）年永久年年永久年永久永久年年永久1永久永久永久永久长期215515第四篇学校档案分类方案档案分类方案5为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为类党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学14籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）具体分类如下
一、文书档案
（一）党群工作类、党务工作；、纪检信访工作；
1、教代会；
2、工会工作；
3、民主党派工作；
4、共青团工作；
5、少先队工作6
（二）行政管理类
7、政务工作；、人事工作；
1、财务管理；
2、事务管理3
二、教学档案4
（一）教学管理类、教育管理；、教学管理1
（二）教师业务类
2、教研活动材料；、考核奖惩材料1
（三）学籍管理类
2、德、智、体、音、美、劳材料；、学籍管理材料12
三、科技档案
（一）设备类、仪器；、器材1
（二）基建类
2、新建项目；、改建、维修项目1
四、会计档案2
（一）财务报告类年、季、月财务报告
（二）会计帐簿类各类会计帐册
（三）会计凭证类各类会计凭证
（四）其它类会计档案各类清册
五、特种载体档案
（一）声像类、照片；、录音；
1、录像带2
（二）电子文件类
3、光盘；、磁盘1
（三）实物类
2、奖牌；、证书；
1、赠品；
2、锦旗；
3、题词；
45、书画；、印鉴6杭州市始版桥小学档案保管期限表7
一、文书档案
（一）党群工作类、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期
1、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的指2示、上级批复永久
3、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；永久、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久
4、组织史资料永久
5、党员党内奖励材料获省级以上奖励材料；永久其他奖励材料；长期
6、党员党内处分材料永久一般处分材料长期
7、组织关系介绍信长期
8、学校行风、教风建设材料短期
9、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期
10、离休干部工作材料11离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久离休干部工作的工作计划、总结及有12关活动材料长期、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期、信访材料省市级领导批示的重要信件永久一般的具有保存参考价值的信件13长期
14、民主党派材料长期民主党派成员名册永久
15、教代会材料长期、工会工作材料工会会员名册长期工会工作计划、总结及有关活动材料短期
1617、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行18的法规性文件材料短期
19、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料长期、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期
20、团员名册、报表长期
21、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期
22、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料短期23
（二）行政管理类
24、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行法规性文件短期
1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、2意见、本校的请示、上级的批复永久
3、学校行政会议记录永久、校史、大事记及学校发展规划永久
4、学校工作计划、总结、行事历永久
5、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料永久
6、学校目标管理材料长期
7、学校荣誉记载材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期
8、学校各项规章制度长期
9、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久
10、干部职工调资、晋级、定级材料永久
11、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期
12、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期
13、教职工奖励材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期
14、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期
1516、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久一般的有参考价值17的通讯报道长期
18、安全保卫、依法治校的材料短期、计划生育材料短期、学校医疗、卫生工作方面的材料短期1920
二、教学档案21
（三）教学管理类、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的1法规性文件短期
2、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法永久、学校制定的教学常规、计划、总结长期
3、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期
4、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期
5、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料短期6各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料长期各学科教育工作获奖7材料省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期、学生各科考试成绩短期、教学统计报表、教师任课表长期
8、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期
9、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料短期
10、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期学校各类高中、高校招生、考11生花名册、上级名单等材料短期
1213、校刊（一般简讯短期）长期、学校运动会、体育工作有关材料14获省级以上奖、破记录奖材料永久其他获奖材料长期
15、图书新增表、图书工作计划长期
16、医疗保健卫生教学计划短期
（四）教师业务类
17、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期
1、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期
2、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期
3、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期
4、各学科兴趣小组活动获奖记载5省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期6
（五）学籍管理、学生名册、转学、毕业材料长期、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久
1、学生成绩册长期
2、学生奖惩材料3省级以上获奖材料永久4其他获奖材料长期、学生体质测试达标材料长期、行为规范达标材料
5、学生社会实践活动有关材料6
三、科技档案7
（六）设备类、学校教学仪器、使用说明书
（七）基建类
1、新建项目限、改建、维修项目1
四、会计档案2
（八）会计凭证类、原始凭证、记帐凭证
11、汇总凭证521531
（九）会计帐簿类
5、总帐（包括日记总帐）、明细帐
11、现金和银行存款日记帐短期短期短期永久长期年年年年年年
521、固定资产卡（固定资产报废清理后保管年）永久
5325、辅助帐簿年45
（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
515、月、季度财务报告（包括文字分析）年、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久13
（十一）其他类
2、会计移交清册年、会计档案保管清册永久
115、会计档案销毁清册永久
2、银行余额调节表年
3、银行对帐单年45
五、特种载体档案55
（十二）照片类、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久、每届毕业生照片、底片永久1
（十三）磁光介质类
2、重要活动的光盘长期1
（十四）实物类、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品永久杭州市始版桥小学年月杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则1本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法201212
一、基本原则学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动
二、保管期限凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存；凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存；凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》
三、分类、分类原则以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信1息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别、分类方法学校档案统一采用年度（学年）结合问题（专题）的分类方法即先将档案材料按2其形成或针对的年度（学年）分开，再将每年度（学年）的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式（名称）分开，特种载体档案按不同载体分开（）文书档案按行政年度结合问题（或组织机构）分为党群工作类、行政管理类1（）教学档案按教学年度结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类（注教师个人业务档案以个人为单位单独立卷）（）科技档案按行政年度结合2问题分为设备类、基建类（）会计档案按行政年度结合文件形成分为财务报告3类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类4（）特种载体档案按行政年度结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》
5、分类时应注意的问题（）一般文件材料归入形成年度3（）跨年度的请示与批复，归入批复年度；若没有批复的应放在请示年度立卷1（）跨年度规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷（）跨年度工2作总结放在针对的最后一年立卷（）跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷34（）跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一5归入结束年度6（）法规性文件归入公布或批准年度、组卷要求7一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密（）文件材料以问题为主4（）教研成果、设备以项目为主（）基建以单项工程为主1（）统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷23
四、编号4按卷整理的案卷编号全宗号目录号案卷号（）全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予（）目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复——1按照档案整理规范要求，年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件2整理，按件整理档号结构为全宗号一年度号类号一期限号一件号；2001年至年形成的文书档案按年度分机构与保管期限排列按卷整理，按卷———整理档号结构为全宗号目录号案卷号页号；文书档案目录号为19892000永久卷；目录号为长期卷；短期不设目录以表示；——————1教师个人业务档案目录号为永久卷；设备档案目录号为短期卷；2“01”特种载体声像类目录号为永久卷，目录号为长期卷；电子类目录号为长302期卷；实物类目录号为永久卷，目录号为长期卷；455基建档案不设目录号，档号结构为全宗号类号项目号案卷号；67会计档案不设目录号，按年度类别分类方法归档——•——（）案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采——用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字起依次编号，一本案卷设一个案卷3“1”号在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复全宗短期卷设一个案卷流水号
五、档案排列、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列
1、年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久（）、长期（）、短期（）依次排列；按件整理档号结构22001为全宗号一年度号期限号件号y cd、会计档案每年形成一个流水号，按永久、年、年、年依次排列——、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列；325155电子文件档案一起流水排列；实物档案一起流水排列4杭州市始版桥小学年月第五篇学校档案分类方案学校档案分类方案201212
一、文书档案
（一）党群工作类、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久
1、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久
2、组织史资料永久
3、党员党内奖励材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料4长期
5、党员党内处分材料永久
6、一般处分材料长期
7、组织关系介绍信长期
8、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久
9、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期、信访材料省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长10期
11、民主党派成员名册长期、工会工作材料工会会员名册12永久13工会工作计划、总结及有关活动材料长期、教代会材料长期上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期
1415、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期、团员名册、报表16长期
17、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期、上级党委普发18的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期
1920、学校行风、教风建设材料短期、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期
21、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
22、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期23
（二）行政管理类
24、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久
1、学校行政会议记录永久、校史、大事记及学校发展规划永久
2、学校工作计划、总结、行事历永久
34、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久
5、干部职工调资、晋级、定级材料永久
6、学校荣誉记载材料获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期
7、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久
8、一般有参考价值的通讯报道长期
9、学校目标管理材料长期
10、学校各项规章制度长期
11、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期
12、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期
13、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期
14、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期
15、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
16、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期
17、安全保卫、依法治校的材料18短期、计划生育材料短期
19、学校医疗、卫生工作方面的材料短期20
二、教学档案21
（三）教学管理类、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久、各学科教育工作获奖材料省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期
1、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期
2、学校制定的教学常规、计划、总结长期
3、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期
4、教学统计报表、教师任课表5长期
6、校刊（一般简讯短期）长期、图书新增表、图书工作计划长期
7、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
8、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短9期
10、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材11料短期
12、学生各科考试成绩短期、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期
13、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期
14、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期
15、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期
16、医疗保健卫生教学计划短期17
（四）教师业务类
18、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期
1、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期
2、省级以上获奖材料永久
3、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料4永久其他材料长期
5、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期6
（五）学籍管理
7、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久、学生成绩册12长期、学生奖惩材料长期、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期
3、学生名册、转学、毕业材料4长期
5、学生体质测试达标材料长期、行为规范达标材料短期
6、学生社会实践活动有关材料短期7
三、科技档案8
（六）设备类、学校教学仪器、使用说明书永久、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期
1、报废设备申请、批复有关材料长期
2、固定资产明细表长期
3、设备维修计划、记录材料短期4
（七）基建类
5、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久、预、决算书永久
1、竣工验收材料永久
2、建筑设计图、施工图、竣工图永久
3、优秀工程申报材料、验收材料4长期
5、维修计划、方案、记录材料长期说明教育用房与辅用房分别立卷
四、会计档案6
（八）会计凭证类、原始凭证年
115、记帐凭证年、汇总凭证年215
（九）会计帐簿类
315、总帐（包括日记总帐）年、明细帐年
115、日记帐（现金和银行存款日记帐年）年
215、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管年）永久
32515、辅助帐簿年45
（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
515、月、季度财务报告（包括文字分析）年、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久13
（十一）其他类
2、会计移交清册年、会计档案保管清册永久
115、会计档案销毁清册永久
2、银行余额调节表年
3、银行对帐单年45
五、特种载体档案55
（十二）照片类、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久、每届毕业生照片、底片永久1
（十三）实物类2各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久
（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久
（十五）电子文件类、重要活动的光盘永久、计算机软盘（有关教学教育工作）长期1学校档案存档材料分类目录2（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）
一、收文类
（一）、教育局、教师进修校学校
（二）、董事会
（三）、校长室
（四）、校部事务处
（五）、德育处
（六）、后勤管理处
二、发文类
（一）、规章制度
（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告
三、教学常规类
（一）学校类、学生花名册、课程表
1、教师任课安排2
（二）、教师类
3、教学进度表、教学计划、教学总结、反思、论文
1、课堂调查问卷、调查汇总
2、作业调查问卷、调查汇总
3、教案、作业检查材料
45、教学会议记录（部门工作记录）、教师获奖、发表论文材料
5、教师工作手册6
（三）、学生类
7、考试类、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）
1、质量分析材料（数字统计、书面分析）a、考试试卷（每样留份，含答案，保管期限年）b、监考表、考务安排c
23、学科竞赛类d、参加人员、指导教师名单
2、组织方案、计划、过程记录a、获奖情况、活动总结b、活动照片、图片c、课外兴趣小组、第二课堂活动类d、参加学生、辅导教师名单
3、计划、方案a、过程材料b、活动图片、照片c、活动总结、成果d
四、教研、集备类e
（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排
（二）、教研组、集备组工作过程记录
（三）、公开课教案、评课材料
（四）、教研、集备活动图片、相片、录像
（五）、教研、集备组工作手册
五、研究性学习类
（一）、辅导教师、参与学生情况
（二）、开题报告
（三）、课题开展过程材料
（四）、结题情况
（五）、成果展示、图片、相片
六、新老教师传、帮、带类
（一）、新老教师传、帮、带协议“”
（二）、新老教师传、帮、带过程材料“”
（三）、新老教师传、帮、带总结“”
（四）、新老教师传、帮、带成果“”
七、学籍类“”
（一）、学籍卡
（二）、小学升初中报名表
（三）、义务教育卡登记卡
（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；
1、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；
2、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序34。
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