公务员常用公文格式

公务员常用公文格式考公务员你须知的申论常见公文格式、函公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下1

（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容、标题、主送机关1

（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成2

（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等

（四）结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容.署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日并加盖公章、通知;通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通知讲究时效性，是2告知立即办理、执行或周知的事项

（一）标题制发机关事由通知

（二）正文㈠通知前言即制发通知的理由、目的、依据例如为了解决的++问题，经批准，现将，具体规定通知如下㈡通知主体写出通知事项，×××分条列项，条目分明××××××

（三）结尾三种写法意尽言止，不单写结束语在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾

1.再次明确主题的段落描写

2.、报告

3.《报告》写作要点3报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文

（一）标题制发机关事由报告报告前可加紧急

（二）正文㈠事由直陈其事，把情况及前因、后果写清楚㈡事项写工作步++;.骤、措施、效果也可以写工作的意见、建议或应注意的问题

（三）结尾可写特此报告、专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请指示等语注意事项概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文4

（一）标题制发机关名称事由请示

（二）正文㈠请示的原因陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用++为此，请示如下㈡请示的事项写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额.

（三）结尾语多用上述意见，是否妥当，请指示特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等.语注意事项一文一事一个主送机关逐级请示、规定;;规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文5件

（一）标题地域内容文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）

（二）正文++正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列条是法规的基本单位条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项

1.根据内容的需要，可以在条上设章

2..公文标题居中排一行或数行公文标题用号宋体正文用号仿宋一般每页

3..行，每行个字用纸打印结构层次序数，第一层为一第二层为㈠第23三层为⒈第四层为⑴成文时间用汉字，零可写为，右空个字印章上不压正2228a4;;文，下压日期，骑年盖月;.○

4.所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止1/3篡改公文日期公文的处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优劣的质量标准公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统

一、党政分工、简化第二节收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动收文处理的一般程序为签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动

二、收文办理活动方法要点

（一）拟办拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案

（二）批办批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度批办的范围

（三）承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节承办公文的方式有多种承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据

（四）注办注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、承办方式、承办结果提供依据同时，这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序，避免重复和混乱注办由承办人随手完成

三、收文管理活动的方法要点

（一）公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信设备收取公文

（二）公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种

（三）启封公文在启封时必须注意遵循特定的规则

（四）分办分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的决定性的工作分办的主要依据

（五）公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利，节省办理时间，使公文能更加快捷、有效地得到办理摘编的方法

（六）传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处理，避免延误时机、空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意遵循特定规则

（七）公文的催办催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用催办有两种形式，一种是内催办，一种是外催办

（八）公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动查办工作的常用方式与催办方式基本相同，并往往结合并用几种具体方式。