公司证照管理规定

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114.com http//www.xiexiebang.com/为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司]各项工作高效运转，特制定本规定

一、本规定适用于公司所有证照的管理包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等

二、办公室是公司证照管理的职能部门负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项

三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制证件移交清册，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在证件移交清册上签字“”

八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失；公司为职“”工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证

八、本规定自发布之日起执行第二篇公司印章证照管理规定公司印章、证照管理规定目的为规范公司证照、各类印章管理工作，保证公司印章、证照使用的权威性、合法性

1.和安全性，特制定本管理制度定义

2.印章包括公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.1证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照

2.2管理职责公司的公章、合同章由人力行政部门专人管理；财务专用章、公司法人章由财

3.务部门分别两人管理（以下简称为印章专管员）

3.1公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由人力行政部门专人管理（以下简称为证照专管员）

3.2印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项专管人员正常上班后，

3.3代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章管理交接单》，登记交接日期、管理印章类别交接人员签字，批准人（监交人）签字认可后备存

3.4印章、证照借用印章、证照原则上不得带出去使用，因公特殊情况须带出使用时，用印部门须

4.填报《公司证件借用单》，经本部门负责人或主管领导审核，分公司总经理审批，

4.1印章证照管理部门负责人确认后方可带出（因工程项目借用需立项管理部门负责人审核），必要时印章监管员同行监章；借用人员应对印章、证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任印章、证照使用完后，需到印章、证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章、证照专管员应对归还的印章、证照进行检查，确认无损后再行签字

4.2印章使用1公司各部门因公务需加盖公司印章的，或公司员工因私事需出具证明而加盖公

5.司公章的，使用人应需填写《请印登记表》（合同请印需有《合同审核记录

5.1单》），经部门负责人审核，主管领导审批，印章管理部门负责人确认后，印章专管员登记加盖印章不得在空白纸张或未填写完整的合同、协议、声明、承诺、证明等文件上盖章

5.2印章专管员对所使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报

5.3表、公文材料等须统一编号，分类登记各部门严格按照本规定使用印章，违者公司将追究当事人及有关人员的责任，并给予相应处分，造成严重后果的公司将追究法律责任

5.4印章刻制公司项目或其他专用印章的刻制，须填报《印章刻制审批表》，经本部门负责

6.人同意，印章管理部门负责人同意，总经理审批后，由印章专管员负责联系印章刻

6.1制工作涉及经济往来的其它专用印章刻制须总公司领导审批任何部门、部门和个人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、启用造成严重后果，相关责任人予以解除劳动合同，直至追究法律责任

6.2对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向印章管理部门申请更换，更换的印章不再发启用通知

6.3印章废止公司机构更名、撤销的；变更印章图样的；印章遗失或被盗的；上述情况须声

7.明印章作废

7.1声明作废的印章，除遗失被盗情况外，须及时交回印章管理部门封存印章管理部门应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善

7.2保管已废止印章，直至按印章保存年限最终销毁

7.3程序文件记录表印章管理交接单请印登记表公司证件借用单印章刻制审批表

8.

8.

18.

28.

38.4第三篇证照管理规定证照管理规定2目的为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，1特制订本制度范围本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等本制度适用于公司各类证2照职责行政人事部负责公司证照管理3各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用

3.1范围，证照管理部门负责核定是否准予使用必要时经公司总经理批准证照的

3.2种类4代表集团公司或子公司的资格证件企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书

4.1荣誉证公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等资质证的使用办法证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效

4.25日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前个月通知办证

5.1部门，由办证部门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理6《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用

5.2因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用正本借用时需经总经理批准各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用

5.3公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任

5.4各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续

5.5在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续

5.6外部人员一律不准借用本公司资格证借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以

5.7外的经营活动责任追究

5.8对违犯规定使用证照者，对责任人给予分的处罚或元罚款6因工作失误造成证照丢失者，应立即上报主管领导及证照管理部门，并采取补

6.15100-500救、防范措施，对责任人扣罚分，承担补办证照的全部费用，并给予行政处

6.2分8因超出审批范围使用公司证照或各子公司证照者，对责任人扣罚分，并给予行政处分；造成损失和影响者追究其法律责任

6.310因超出审批范围使用公司证照的外部人员，对责任人罚款分；造成损失和影响者追究其法律责任附则

6.415本制度由公司总经理批准，自下发之日起执行7第四篇证照管理规定证照管理规定目的规范公司各类证照的管理，盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转

1..适用范围工商、税务、国土资源、规划局、消防、环保、外汇、财政、海关等行政机关

2.核发的

2.1许可证、执照或其他许可证书；资格证、资质证或其他合格证书；

2.

1.1批准文件或证明文件；

2.

1.2法律法规规定的其他行政许可件

2.

1.3客户授予的合格供应商证书

2.

1.4认证公司授予的管理体系认证证书

2.2特殊设备的证照

2.3职责权限

2.4综合管理部是公司证照管理的职能部门负责证照的申报、登记、变更、年

3.检、注销、保管、登记和备案

3.1各相关部门根据职责承办证照办理过程中的部分或全部事项证照保管人工作变动时需要将证照作为工作移交的一部分进行移交

3.2本规定由综合管理部拟制，总经理批准之日起正式执行

3.3工作程序

3.4综合管理部委派专人保管公司的各种证照证照保管人员在接收到证照时需要

4.打收条，并登记入账，同时以邮件的形式通知经办人和各部门经理

4.1各类证照由保管人员登记造册，妥善保管，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续

4.2在各种证照的新登记、变更、年检、注销过程中各相关部门根据职责，承办或协办对应部分事项和全部事项，办理完成后，其正本和材料一律交综合管理部保

4.3管保管人员负责将证照的正本进行复印、扫描存盘，复印件连同正本、副本一起保存因业务需要，各部门需要借用证照的正本或复印件时，需填写文件借（使）用申请表，说明用途、使用时间和预计归还时间，部门经理和综合管理部经理审

4.4“核，经副总经理批准后到保管人处领取正本领出时需登记，注明领出时间，当使”用完毕归还时要注明归还时间使用复印件涉及到用印时，按印章管理规定作业“”保管人员对即将到期的证照提醒相关部门及时办理验证证照如出现损坏或丢失，保管人需立即向部门经理和公司副总经理报告，并立

4.5即与发证机关联系，办理证照的挂失和补办手续

4.6考核擅自翻动、复印或外借公司证照类文件，对违规者每次处罚元，后果

5.严重的加倍处罚并酌情给予行政处分触犯法律的，移交司法机关处理

5.150~100证照到期未及时办理验证，给公司造成损失的，视情节轻重进行行政经济处分

5.2/第五篇公司证照管理制度公司证照管理制度企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度

一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励重庆森文实业有限公司年月200958。