公文标准页码与格式

公文标准页码与格式我们处理公文，通常都是利用电脑来完成下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题政府公文标准规定的公文格式为文档主标题，用二号标宋，居中对齐以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为－即可（如图）图字符间距设置80%90%1文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐1wps受文单位，用三号楷体，两端对齐（图），行首不缩进各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号2图设置对齐模式正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符可以输入两个全角空格，或四个2wps半角空格但最好是在段落设置中设置首行缩进字符在文字中，如果段首输入了个全角空格或个半角空格，输“”“入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较”2wps24智能另外谈谈为什么用两端对齐而不是左对齐因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在“”行首另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而两端对齐则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号如果标题单位占一行，一般行“”末不加句号如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号实际应用中也可用一是、三是这样的形式为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗其他标题和正文“”一般不加粗一般而言，三级标题足够我们用了“”落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的首行缩进滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置另外，如果要插入当前日期，可以用快捷“”键，然后再按，选择中文日期格式并回车（图），即可图设置日期好时间alt+i t3主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐注意主题词3wps之间的间距不要过大有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（图下面两行）4图效果预览版记用三号仿宋，两端对齐4wps主题词下面以及版记内容都要加下划线如果用系统提供的下划线功能，会出现两个问题一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足“”一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格比较麻烦解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用无边框线二是用文字边框，选中要设置的文字，在格式菜单中选择边框和底纹，然后在自定义中只设置下边框即可（图“”）“”“”“”图设置边框5页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式如果是传真电报等5wps单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧传真电报套打时，要注意首页一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可二是首页不显示页码，并多出了联办单位、联系人、电话号码及总页数等信息需要在页面设置中设置首页不同，然后再在首页中插入一个文本框，输入相“”“”“”关内容，将边线设置为无不需要报头一个文档，正文另用一个文档“”“”。