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文本内容:
公文格式要求内容第一篇公文格式要求内容二号宋体副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋小三靠右)-----
一、指导思想_gb2312(一级标题号黑体、首行缩进个字符)内容(号仿宋
32、首行缩进个字符)3_gb2
二、工作重点(一级标题号黑体、首行缩进个字符)3122内容(号仿宋
32、首行缩进个字符)3_gb2
三、具体工作(一级标题号黑体、首行缩进个字符)3122
(一)(二级标题号宋体、首行缩进个字符)32内容(号仿宋
32、首行缩进个字符)
1.3_gb2内容(号仿宋
3122、首行缩进个字符)
2.3_gb2
(二)(二级标题号宋体、首行缩进个字符)3122内容(号仿宋
32、首行缩进个字符)
1.3_gb2内容(号仿宋
3122、首行缩进个字符)(行距一律是单倍行距)
2.3_gb23122版面设计要求页边距左…………………………右上
2.
82.1下
2.5范例
2.教导处学年第二学期工作计划5城关区北面滩小学郑志红2011-2012
一、指导思想以市、区《教育事业十二五发展规划》为指引,以构建高校课堂为着力点,以提高教学管理效能为保障,以加强教科研为引领,以提升教师素质为根本,全面提高“”教育教学质量
二、工作重点
三、具体工作
(一)加强教学常规管理,追求精细化管理严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定,根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作严格执行课程计划按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程,不得任意增删课时加大课程管理巡查力度,对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行
1.督查,发现问题要严肃处理严格备课管理本学期实行全电子超周备课,重视教材和学情分析,体现三维目标的有效落实,以精心备课为高效教学基石坚持每课一反思教导处开学、期
2.中、期末统一查教案,督促教学进度并针对教案提出指导性建议,促进年轻教师提高专业素养第二篇公文格式要求党政机关公文格式gb/t9704—201版面2页边与版心尺寸
5.2公文用纸天头(上白边)为,公文用纸订口(左白边)为
5.
2.1,版心尺寸为37mm±1mm字体和字号28mm±1mm156mm×225mm
5.
2.2如无特殊说明,公文格式各要素一般用号仿宋体字特定情况可以作适当调整3行数和字数一般每面排行,每行排个字,并撑满版心特定情况可以作适当调整
5.
2.3印刷要求2228双面印刷;页码套正,两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱所标
6.2,红色油墨应当达到色谱所标、印品着墨实、均匀;字面不2mm花、不白、无断划bl100%y80%m80%装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过,裁切后的成品尺寸
6.3允许误差,四角成,无毛茬或缺损4mm骑马订或平订的公文应当±2mm90)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各处,允许误差;)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;a70mm±4mm)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为b包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落c3mm~5mm公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分7本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色
7.1分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记页码位于版心外发文字号gb/t9704—2012编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布年份、发文顺序号用阿拉伯数字标
7.
2.5注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加第字,不编虚位(即不编为),在阿拉伯数字后加号字“〔〕”“”上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行101“”签发人
7.
2.6由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置签发人三字用号仿宋体字,签发人姓名用号楷体字“”如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均“”33匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐版头中的分隔线发文字号之下处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
7.
2.7主体4mm标题
7.3一般用号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排
7.
3.1布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使2用梯形或菱形主送机关gb/t9704—201编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角
27.
3.2冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见正文
7.
4.2公文首页必须显示正文一般用号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每
7.
3.3个自然段左空二字,回行顶格文中结构层次序数依次可以用3
一、“
(一)()标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四”“层用仿宋体字标注”“
1.”“1”附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称
7.
3.4如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件“”);附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时,应当与上一行附“件名称的首字对齐
1.xxxxx”发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文
7.
3.5成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章
7.
3.
5.1单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在
7.
3.
5.2发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四
7.
3.
5.3字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称签名章一般用红色成文日期中的数字gb/t9704—2012用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编为
7.
3.
5.4)1特殊情况说明01当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调
7.
3.
5.5整行距、字距的措施解决附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
7.
3.6附件
7.
3.7附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三“”行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文3如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号版记“”版记中的分隔线
7.4版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为
7.
4.1),中间的分隔线用细线(推荐高度为)首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合
0.35mm
0.25mm抄送机关如有抄送机关,一般用号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各
7.
4.2空一字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对4齐,最后一个抄送机关名称后标句号“”如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加“”“”分隔线印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左
7.
4.3空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,4月、日不编虚位(即不编为),后加印发二字版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开101“”页码一般用号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一
7.5条一字线;一字线上距版心下边缘单页码居右空一字,双页码居左空一4字公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正7mm文一起装订时,页码应当连续编排公文中的横排表格gb/t9704—2012纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一8边,双页码表头在切口一边a4公文中计量单位、标点符号和数字的用法9公文中计量单位的用法应当符合、和(所有部分),标点符号的用法应当符合,数字用法应当符合gb3100gb3101gb3102公文的特定格式gb/t15834gb/t15835信函格式10发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为
10.1,推荐使用红色小标宋体字联合行文时,使用主办机关标志发文机关标志下处印一条红色双线(上粗下细),距下页边处印一条30mm红色双线(上细下粗),线长均为,居中排布4mm20mm如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条170mm红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为号汉字高度的发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为号汉字37/8高度的3标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行7/8第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为号汉字高度的首页不显示页码37/8版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上
10.2边缘为,推荐使用红色小标宋体字“”“”发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文20mm签发人职务、签名章和成文日期的编排见纪要格式
7.
3.
5.3纪要标志由纪要组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为,推荐使
10.3用红色小标宋体字“xxxxx”35mm标注出席人员名单,一般用号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字,后标全角冒号,冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回3行时与冒号后的首字对齐“”3标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将出席二字改为请假或列席外,编排方法同出席人员名单“”“”“”纪要格式可以根据实际制定式样gb/t9704—2012型公文用纸页边及版心尺寸见图;公文首页版式见图;联合行文公文首页版11式见图;联合行文公文首页版式见图;公文末页版式见图;公文末页a412版式见图;联合行文公文末页版式见图;联合行文公文末页版式见图132415;附件说明页版式见图;带附件公文末页版式见图;信函格式首页版式见图26172;命令(令)格式首页版式见图8910第三篇公文格式要求文字格式要求1112主标题(二号宋体加粗,居中)副标题(小三号楷体不加粗,居中)内容提要(四号黑体不加粗)——(内容四号楷体不加粗)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、一级标题(三号黑体不加粗,缩进两个字)
(二)二级标题(三号楷体加粗,缩进两个字)三级及以下标题(三号仿宋加粗,缩进两个字,注意阿拉伯数字后为点号,不是顿号)
3.()四级标题(字体同三级)所有正文三号仿宋不加粗,段落首行缩进个字,正文两端对齐4图表格式要求2()图表头---------------图表标题1/(四号宋体加粗,居左)(四号宋体加粗,居中)/1单位(五号宋体,不加粗,在标题下一行,居右)()其他表格字体五号宋体,不加粗2图表无阴影,无外框,字体为五号宋体不加粗表注及脚注小五号宋体,不加粗间距上下左右第四篇公文格式要求公文格式要求
3.
532.
72.7为了使公文处理规范化、制度化,公司公文(含正式发文和)的制发,需符合以下格式要求memo
一、关于正式发文的格式要求、正式公文包括决定、决议、公告、通告、通报等类别、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成1文日期、印章、附件、主题词、抄送/报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等2组成、公文用纸一般采用国际标准型(),左侧装订张贴的公文用纸大小,则根据实际需要确定公文首页应当使用本单位专用发文稿纸3a4210mm×297mm《公文签呈签收单》——、公文排版与要求/、红头文件发文格式4
(一)排版规格公文用纸上边距为厘米、下边距厘米;左右边距厘5米;页眉为厘米、页脚厘米
2.
751.
922.8
(二)发文机关标识用红色号(或根据实际情况作适当调整)黑体标识
1.
51.75
(三)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成位于发文机关标识下,用小三45号(或四号)宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识,用小三号字;年份应标全称,用直角括号括入;序号不编虚位(即不编为),不加第字发文字号之下处印一条与版心等宽的红timesnewroman“[]”色磅分隔线1001“”1mm
(四)公文标题在红色反线下空行,用号宋体字,可分一行或多行居中排
4.5布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当13
(五)主送机关标题下空行,右侧顶格用号宋体字标识,回行时14-----------------仍顶格;有多个主送机关时,相互之间用全角顿号分隔,最后一个主送机关名称后---------标全角冒号
(六)红头文件发文正文在主送机关名称下一行,每自然段左空字,回行顶格用号宋体字24
(七)用印公文都必须加盖公司公章,公章盖在公司落款名称上,如果公文多页,则除了盖落款章外还应加盖骑缝章
(八)主题词用号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用号小标宋体字;词目之间空字;此排用下划线标识44
(九)抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时,则在主题词下一行;左空字用1号宋体字标识,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个机关14后标句号;此排用下划线标识
(十)拟稿与签发拟稿人、核稿人和签发人,位于抄送与抄报下一行;左空字用号宋体字标识,后标全角冒号;此排用下划线标识1
(十一)印发份数和印发时间位于抄送抄报机关之下(无抄送抄报机关在主题4词之下)占行位置;用号宋体字印发机关左空字,印发时间右空字//印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识
1411、正式发文正文格式
(一)排版规格公文用纸上边距为厘米、下边距厘米;左右边距6厘米;页眉为厘米、页脚厘米
3.
852.
202.54
(二)公文标题居中,用小二号仿宋字正文结构层次序数,第一层为
1.
51.75
一、用加粗四号仿宋字,第二层为_gb2312“、,第三层为”_gb2312“
(一),第四层为(),第二层至第四层用四号仿宋字1”“
(三)正文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称”“1”_gb2312
(四)正文中的单位应当使用国家法定计量单位
(五)正文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
二、关于的格式要求、格式的公文分为内部和外部两个版本使用内部格式的公文memo有请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文;使用外部1memo“”“”memo主要用于对外的公文,如函、传真等、一般由标识和类别、公司品牌标识、行文类别、受文单位memo()、抄送单位()、发文单位()、日期()、主题()、标2memo memo题、正文、签批意见等组成to ccfrom datere、的排版要求
(一)标识用号字体,靠左顶格,类别分别有3memo(内部)和(外部)两种其中英文部份用四号字体,中文memo35arialblack memo“internal部份用四号宋体字”“external”arialblack
(二)行文类别用号宋体字,并用括入,靠左顶格可根据行文类别进行选择,并标注5“”
(三)公司品牌标识靠右顶格,大小为“■”
(四)受文单位、抄送单位、发文单位、主题等,用号仿宋字体,并加粗;日
3.18cm*
2.1cm.期用五号字体,并加粗,以上全部居左顶格,分别用粗黑线和细黑线其将5与文件头和正文隔开verdana
(五)正文可使用五号或小四号仿宋字(正文标题需加粗),行距固定值磅,段前行段后行,数字或英文字母,可使用等显示清晰的字18体,用格式(例)
0.3/
0.3arial/vendana行距和段落可根据实际情况进行适当调整“date”yyyy-mm-dd2009-12-19
(六)内部如行文属请示、申请还需在正文下面增加签批意见栏用虚线将正文和签批意见栏隔开,其他行文保留签发签收即可memo“”“”
(七)在页脚设置页码,页码格式为,使用小五号字体,居左顶“”“”格“pagexofx”arial第五篇公文行文格式要求格式要求页边距上,下,左,右标题方正小标宋简体,二号字副标题楷体,三号字
3.5cm
2.5cm
2.8cm
2.8cm正文仿宋,三号字,数字及字母字体为新罗马号正_gb2312文一级标题黑体三号字正文二级标题楷体三号字正文三级标题仿宋_gb23123timesnewroman三号字,加粗行间距固定值磅,段前段后间距为行页码外侧_gb2312(样式)大小半角宋体四号字文号例,城中政发号,上行文_gb231227-290的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行(此符号如—1—„2015‟1用搜狗输入法可直接输入进行快捷符号选择,勿使用这两个符号)“„‟”落款单位名称右空两个字符,日期右空四个字符(注需要套红头的文件可不“v1”“[]”“”落单位名称,不套红头的文件需要落单位名称)附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件“”);附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时,应当与上一行附“件
1.xxxxx”名称的首字对齐—1—版记红头文件需要有版记,版记必须放在偶数页,印发机关和印发日期一般用号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编为),后加印发二字1抄送如有抄送机关,一般用号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、01“”左右各空一字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的4首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号“”如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加“”“”分隔线政办、政发公开方式黑体三号政报需要写联系人,写在版记之上—1—。
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