公文格式标准教育局公文处理格式简要标准

第一篇公文格式标准教育局公文处理格式简要标准

一、公文用纸幅面采用国际标准型一般每面行、每行排个字，特殊情况可作适当调整页面设臵为上下各厘米，左右各厘米a42228

二、公文格式要素

32.8

（一）发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成发文字号用号仿宋体，编排在发文机关标志下空行位臵，居中排布发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和发字呈函传电等字样组成多个

1.32机关联合行文时，使用主办机关的发文代字

2.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称，用六角形括号括入发文顺序号不加第字，不编虚位（即不能编为，下同），在阿拉伯数字后加

3.号字（如迁教呈号）1001上行文的发文字号居左空字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行20142

（二）签发人上行文应标注签发人姓名签发人应当是发文机关主要负责人或经

4.1授权的负责人签发人由签发人字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空字，编排在发文机关标志下空行位臵，与发文字号平行签发人字用3-1-号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字标注1233

（三）标题由发文机关名称、事由和文种组成3凡个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加等的方式

1.34标题中一般不用标点符号确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格

2.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏

3.形

（四）主送机关公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不

1.1同级主送机关之间使用逗号，最后个机关名称后标全角冒号如各乡镇教育办，国（民）办校（园）1如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标主送字，后加全角冒号和主送机关名称，臵于抄送机关之上行位

2.臵，之间不加分隔线21

（五）正文公文的主体，用来标书公文的内容公文首页必须显示正文一般用-2-号仿宋体字，编排于主送机关名称下行，每个自然段左空字，回行顶格文中结构层次序数依次采用

一、312

（一）⑴标注；一般第层用黑体字、第层用楷体字、第层和第层用仿宋体字标注公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行

1.1234

（六）附件说明公文附件的顺序号和名称如有附件说明，在正文下空行、左空字编排附件字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯1数字标注附件顺序号（如附件22），依序标注附件名称附件名称回行时，与上行附件名称的首字对齐附件名称后不加标点符号

1.××××1

（七）发文机关署名加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列

1.在相应位臵不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空行、右空字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依

2.12次向下编排决议等直发类公文一般不署发文机关名称议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名

3.

（八）成文日期署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期编排在标题下的成文日期，居标题中间位臵-3-加盖印章的公文，成文日期一般右空字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移

1.4字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空字编排，并相应增加12发文机关署名右空字数2成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

2.

（九）印章公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符有特定发文机关标志的普发性公文、纪要和电报可不加盖印章单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署

1.名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）行之

2.内联合行文时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发文机关署名一一对应，1端正、居中加盖其上；最后个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过个印章；印章两端不得超出1版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）行之内；印章用红色，不得出3现空白印章1当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的办法加以解决

3.

（十）附注对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要说明的事-4-项予以标注请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式附注居左空字加圆括号编排在成文日期下行，回行顶格，用号仿宋体字直发类公文的附注在正文下空行标注213

（十一）附件1附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订附件首页应标注附件

1.字，有个以上附件时，应标注序号，附件字、附件序号用号黑体字顶格编

2.排在版心左上角第行附件标题居中编排在版心第行附件格式要求同正2223文13如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第行顶格编排并标注公文的发文字号，在其后标注附件字及附件顺序号一般附件与主件一同发送

3.1被印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理2

（十二）印发机关和印发日期印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日

4.期为公文的送印日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空字，印发日期右空字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，

1.4月、日不编虚位，后加印11发字-5-2翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵翻印机关左空字，翻印日期右空字，年、月、日用阿拉伯数

2.4字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加翻印字11

（十三）页码一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，2数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘单页码居右空字，双4页码居左空字公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排公文版记页7mm1前有空白页的，空白页和版记页不编排页码1

三、版记编排版记须编排在公文最后一面的偶数页上版记的最后一个要素臵于最后行，与最后一面的版心下边缘重合如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上编制正文1的版记

四、发文机关代字发文机关标志、发文代字和发字呈函传电等表示不同的公文形式规格应当合理确定发文形式，严格控制发文规格全局性的、内容重要的公文用发或者呈的形式规格；某一方面工作的一般性公文用字的形式规格第二篇公文格式标准公文格式标准-6-

一、通用规定、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式以下所述格式标1准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同、公文打印纸型为国际标准的型纸，上下页边距为厘米，左右边距为厘米，段落行距为磅，空行字体应调为四号仿宋2a4体

2.

543.

1724、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分3公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记、眉首1（）秘密等级和保密期限如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右1上角第一行顶格，密级和期限间用隔开公司公文密级包括绝密、1机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定保密期限一般是秘密级不超过*年，机密级不超过年，绝密级不超过年1（）紧急程度如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一35行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急2程度顶格标明在版心右上角第二行公文紧急程度包括特急和急件两种若文件标题中加上紧急两字，就不必再单独注明（）发文单位由发文单位全称或规范简称加文件组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称联合行文时，主办单位名称在前，文件臵于所有发文单位名称3后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文（）发文字号由发文单位代字、年份、序号组成发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号括入；序号4不编虚位（即不编为），不加第字、主体01（）公文标题红色反线下空行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；2回行时，要做词意完整，排列对称一级标题为三号黑体，二级标题为楷体12（）主送单位标题下空行，左侧顶格用三号仿宋体书写，回行时仍顶格最后一个主送单位名称后标全角冒号21（）公文正文主送单位名称下一行，每自然段左空字，回行顶格数字、年份不能回行正文用三号仿宋体32（）附件正文如有附件，在正文下一行左空字用三号仿宋体标作附件，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件；附件名称后不加42标点符号附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明附件，有序号1xx时注明序号；附件的序号和名称应前后一致（）成文时间用汉字将年、月、日标全，零写为，距离右边距空个字（）印章公文在落款处不属单位名称，只标成文时间印章端正，居中下压成504文时间

6、版记主题词主题词用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋3体，词目之间空字1第三篇公文格式标准公文格式标准（年月日）公文格式标准由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，其中要素标识包括眉20141227首、主体和版记

一、用纸国际标准型（㎜㎜）、－㎡胶印或复印纸公告、通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定a4210×2976080g/

二、排版汉字符号从左至右横写、横排，少数民族文字按其习惯书写、编排版心号仿宋字体，每页行，每行字，居中

1.发文机关标识上边缘至版心上边缘为㎜，上行文为㎜

2.32528版心下边缘之下行号白体阿拉伯数码标识页码，数码左右各放号一字线

3.2580除发文机关、反线和印章外，图文为黑色

4.144

三、要素标识

5.

（一）眉首公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素，依次为份数序号、涉密等级与保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线份数序号版心左上角第行阿拉伯数码顶格标识绝密、机密、商密级公文需标识份数序号份数序号位数根据公文份数确定，最少两位数字

1.1aaa涉密等级与保密期限版心右上角第行号黑体字顶格标识国家秘密涉密等级和保密期限之间用★隔开，单独标识涉密等级两字之间空个字；商业秘密涉

2.13密等级和保密期限之间空个字1紧急程度版心右上角第行（不标识涉密等级与保密期限为第行）号黑体1字顶格标识，两字之间空个字公告和通告一律不标识紧急程度

3.213发文机关由发文机关全称或规范化简称加文件组成小标宋体字（红色）居中1标识，字号按醒目美观原则确定，一般应小于函发文省略文件，

4.除办公室（综合部）外的机关部室发文省略文件并用小括号括入部室名称联合发22mm×15mm文，主办机关名称排列在前，文件置于发文机关名称右侧、上下居中排布；联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文机关下空行号楷体字居中（上行文居左侧）标识；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用数字全称，用

5.23六角括号括入（不得使用圆括号、方括号［］或方头括号）；序号不编虚位（即不编为），不加第字联合发文，只标识主办机关发文字号签发人上行文需标识签发人，由签发人加冒号和签发人姓名组成，平行发文字1001号（居左侧标识）右侧号楷体字标识联合发文，主办机关签发人姓名置于第

6.行，其他签发人姓名从第行起在主办机关签发人姓名之下按发文机关顺序依次31标识，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名平行同行2红色反线发文字号之下一条与版心等宽红线函发文反线为上粗下细的两条红线，发文字号居第二条红线下、与版心右侧对齐

7.

（二）主体公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素，依次为标题、主送机关、正文、附件、成文日期与印章、附注标题红色反线下空行号小标宋体字居中标识，回行力求词意完整、排列美观、间距恰当标题一般由发文机关名称、事由和文种词组成，系统内下行文省略

1.22发文机关名称、上行文使用规范化简称，系统外行文一律使用全称除书名号、小括号、破折号及空格外，标题一般不用标点符号主送机关标题下空行左侧顶格标识主送机关名称（全称或规范化简称、统称）加冒号除普发性下行文外一般只标识一个主送机关，公告、通告等周知性公

2.1文可省略主送机关；多个主送机关按级别高低或与公文内容联系的紧密程度排序、名称之间以顿号（同类）或逗号（不同类）隔开、回行顶格；首页不能显示正文，应将主送机关移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送正文主送机关名称下行，每自然段左空个字，回行顶格，数字、年份结尾不回行

3.12附件正文下行版心左空字标识附件加冒号、阿拉伯数码序号及标点（单一附件省略）和附件标题，附件标题后不加标点符号，多个附件回行序号对齐附

4.

12.件与正文一起装订，在附件版心左上角第行顶格标识附件及序号（单一附件省略）和冒号；不能一起装订，在附件版心左上角第行顶格标识发文字号加附件1及序号（单一附件省略）和冒号附件为表格，表格长宽比例与版心比例相同，多1页破表每页必须显示表头，表格页码置于表格下侧居中，横向表格单页码表头在订口一边、双页码表头在切口一边成文日期与印章由发文机关名称、成文日期和印章（红色）组成成文日期汉字年、月、日标全，其中零写为（不得以阿拉伯数字、大写汉字数字零和英文

5.字母代替）成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人签字日○0期为准，须会议讨论通过的以通过日期为准，须上级或有权机关批准的以批准日期o为准联合上行文，由主办机关加盖印章；联合下行文，所有发文机关都应加盖印章单一机关发文，不署发文机关名称，版心右空个字标识成文日期，加盖印章应当端正、居中，下压成文日期（骑年压月）；两个机关联合发文，不署发文机3关名称，版心右空个字标识成文日期，主办机关印章在前，联合机关印章在后、压成文日期（骑年压月），采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整3齐，互不相交、不相切；个及以上机关联合发文，各发文机关名称（可用规范简称）排在成文日期和正文之间，每排最多３个印章，两端不得超出版心，最后一排3如排１个或２个印章，居中排布，最后一排印章之下右空３个字标识成文日期排版后所剩空白处不能容下印章位置时，通过调整行距、字距的方式以保证印章与正文同处一页，不得标识此页无正文会议纪要、信息、简报等不加盖印章附注成文日期下行圆括号标识需要说明的其他事项请示应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码

6.1

（三）版记公文版记为公文最后一页版心右下端（最后一个要素置于最后一行）主题词及以下各要素，依次为主题词、分栏线、抄送、内部发送、拟文部门、拟稿人、校对人、印发机关与日期、印数，其中拟稿人、校对人、印数可选设主题词版心居左号黑体字顶格标识主题词加冒号和词目，词目之间空个字，不加标点符号词目由类别词、类属词、文种词和归属词组成，一般不少于

1.31个，最多不超过个3分栏线主题词以下每栏均用分栏线隔开（抄送和内部发送之间除外），宽度同6版心

2.抄送主题词下行号宋体字顶格标识抄送（同时标识内部发送，抄送两个字之间空个字）加冒号和抄送机关名称，多个抄送机关按级别高低或与公文内容

3.15联系的紧密程度排序、名称之间以顿号（同类）或逗号（不同类）隔开、回行冒号2后对齐，最后个抄送机关名称后标句号如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关1内部发送标识方式与抄送相同拟文部门、拟稿人、校对人内部发送下行号宋体字顶格标识拟文部门加冒

4.号和拟文部门名称、拟稿人加冒号和拟稿人姓名、校对人加冒号和校对人姓名，拟

5.15文部门、拟稿人、校对人后不加标点符号，版心两端顶格、均距排列标识印发机关与日期拟文部门下行号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室（综合部）、右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加印发，印发日期以付印日期为

6.15准印数印发机关与日期下行版心右空个字小号仿宋体字标识

四、印刷与装订

7.124双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过㎜字迹清楚，着墨均匀，页面整洁，无脏、皱、破、白页

1.

22.左侧装订，整齐牢固，无多页、缺页、颠倒、混装，无漏号、重号装本平整，钉距适当，无坏钉、漏钉、重钉

3.第四篇应用公文标准格式公文处理标准格式

4.

一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用中规定的型纸，其成品幅面尺寸为gb/t148a4

二、公文页边与版心尺寸210mm×297mm公文用纸天头（上白边）为公文用纸订口（左白边）为37mm±1mm版心尺寸为（不含页码）28mm±1mm

三、排版规格156mm×225mm正文用号仿宋体字，文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字，一般每面排行，每行排个字标题用号宋体33

四、制版要求22282版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过

五、印刷要求1mm双面印刷；页码套正，两面误差不得超过印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划2mm

六、装订要求公文应左侧装订，不掉页

七、公文中各要素标识规则组成公文的要素有眉首、主体、版记三部分置于公文首页红色反线（宽度同版心，即）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下156mm的各要素统称版记

（一）眉首、公文份数序号；、秘密等级和保密期限；

1、紧急程度；23。