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档案室年终个人工作总结档案室年终个人工作总结【一】年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩我们在今年要争创2015市一级档案先进单位作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点
一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度
二、学校领导的重视、学校领导一贯重视档案工作的开展学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整1理、学校领导十分重视校长和行政处主任亲自参加了专门的培训回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习
2、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备
三、学校老师的大力支持3学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作个小时,这就是无私的奉献精神
四、档案管理15老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得作为学校的档案管理老师之前,这对我来说是一项完全陌生的工作于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率例如在文书档案6dgww.com整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成永久、长期和短期再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号最后进行装订、包角和编号这样做比较有序,能;;及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作4经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档教师个人业务档案,也正在整理、归档通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声当然,我也发现工作还存在许多不足之处比如在档案整理过程中细节方面的问题档案管理老师需要有更多的专业知识等通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细;地做好每一件事遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识档案室年终个人工作总结【二】自年月日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工201192作
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案卷设备档案卷基建档案卷科技档案卷认证证书件财务档案凭20851970-20111141994-xx证卷帐簿卷报表卷其它本已封存箱其它481971-20111061994-201116资料盒停用印章枚19992779252121971-1990通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录5396
二、整理积压基建档案卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立33卷、归档工作
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度154
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续40
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作发现的问题需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
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