法制办办公用品购置管理制度

法制办办公用品购置管理制度为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度

一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱，档案柜、脸盆架、衣架、微机、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品

二、办公设备购置办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导、分管机关事务领导审核后，报主任审批，由综合科负责联系、询价、购置和结算；符合政府采购条件的，由综合科按政府采购程序运行

三、办公用品购置办公用品原则每季度采购一次，由综合科根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管机关事务领导同意，报主任审批后统一购置因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由综合科购置

四、办公设备的使用和维护各科工作人员负责本科办公用品的保管维护电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏确需维修的，由使用人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导同意，分管机关事务领导审核，报主任审批，由综合科统一报修，并予以登记

五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置各种办公用纸由综合科按办公用品购置程序购置打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导同意，分管机关事务领导审核，报主任审批，由综合科联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审签后，由综合科联系购置

六、办公用品保管和领用综合科指定专人负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字

七、人事调动和工作调整时，综合科负责监督办公设备及用品的交接和调配。