电子设备报废管理办法

电子设备报废管理办法农村信用合作联社电子设备及其耗材管理办法xxx第一章总则第一条为规范我区农村信用社电子设备及其耗材的管理，健全电子设备及其耗材的管理制度，科学合理地使用现有的电子设备及其耗材，根据粤农信联发号文件的精神及结合我区农村信用社的实际情况，特制定本管理办法

[2007]28第二条本办法适用于农村信用合作联社的电子设备及其耗材的管理，联社科技部是全辖电子设备及其耗材的管理部门xxx第二章电子设备及其耗材的分类第三条电子设备包括

（一）服务器类服务器、服务器等

（二）自助设备类柜员机、自助终端等ibm hp

（三）网络通讯设备路由器、交换机、光电转换器、集线器、、电话机、传真及一体机modem

（四）台式电脑类各种机、兼容机及其显示器等pc

（五）笔记本电脑类各种品牌笔记本电脑1

（六）打印设备类各种激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、高速针式打印机、存折打印机等

（七）辅助设备类利率显示系统、显示屏及其附加设备、排队机、点钞机、捆钞机、复印机、磁条读写器、密码键盘、机键盘、鼠标、碎纸机等led

（八）终端类各种图形终端、终端等pc

（九）机房设备类各种发电机、电源、电源稳压器、防雷器、网络机柜等windows

（十）软件类各种系统软件、应用软件、杀毒软件、硬件防火墙等第四条ups电子设备耗材包括

（一）自助设备类耗材柜员机客户凭条纸、柜员机流水纸、柜员机色带架和色带、自助终端凭条纸、自助终端激光机硒鼓和碳粉、自助终端色带架和色带、排队机凭条纸等

（二）打印机耗材激光打印机硒鼓及碳粉、喷墨打印机墨盒及墨水、针式打印机色带架及色带、存折打印机色带架及色带等

（三）复印机及传真机耗材复印机硒鼓及碳粉、传真机碳粉及热敏纸等第三章电子设备及耗材的购置第五条2科技部必须有备用的电子设备及耗材，每种设备必须有套，电子设备的耗材应储备一定的数量，以应付紧急故障，当电子设备及其耗材需要采购时，应向联社主5-8管领导提出申请，联社财务委员会讨论审批后由科技部购置并入库保管第四章电子设备及其耗材的库存管理第六条行政部指定专人对库存电子设备及其耗材进行管理如信用社或部室需要领用，按程序报批后，经科技部负责人同意后方可出库第七条行政部每季度对库存进行盘点一次，要求帐物相符，同时做好领用清单汇总工作，将库存设备余额清单交财务部备存第八条联社财务部作为电子设备及耗材的使用监督部门，每季末汇同科技部盘点一次库存具体方法可按领用清单与上期库存余额得出本期库存余额，同库存清单进行核对，相符后须在库存清单上签名证明第四章电子设备及其耗材的领用第九条联社行政部管库员认真做好设备的使用登记工作信用社或部室需要领用设备及耗材，应填制设备领用清单（领用清单一式三联，第一联为行政部存根，第二联3交领用单位，第三联为科技部存），领用清单必须由领用人签名第十条领用单位将清单交给科技部，非电脑消耗品必须经科技部负责人签名同意后，库管员方可按清单出库，同时清单上须有领用人的签名第十一条电子设备出库时，管库员应在出库的设备上粘贴设备标签第十二条行政部每月将清单汇总交联社财务部，以使财务部掌握并监督电子设备及耗材的使用情况第五章电子设备及其耗材的使用管理第十三条电子设备及耗材必须放置在干燥、安全、防尘的地方设备旁严禁放置易燃、易碎、易污染和强磁性物品设备旁不准吸烟、喝水、吃东西，以防杂物进入机内，损坏设备第十四条管库员定期对所有电子设备及其耗材进行清理，严格做好电子设备及其耗材的防尘工作，以防灰尘所引发的电路短路现象的发生，耗材保管不能超过保质期；使用信用社（各部室）应将完好的色带架更换色带，如果激光打印机硒鼓碳粉用完，应将硒鼓送科技部加碳粉，如有故障还应将故障现象用纸写明粘附在设备显眼位置第十五条电压必须保持在伏之间，电压不稳定的单位要使用稳压器，防止电子设备因电压不稳定因素而引起设备损坏、老化4ups170-230第十六条每日开机的顺序为、终端机、打印机、终端服务器、光电转换器或，关闭时反之开启和关闭机器必须间隔秒以上，防止产生的瞬间电流对设备造ups moden成损坏（小时工作的自助设备除外），电子设备不能随意更新其参数，如3机地址等24pc第十七条ip不得过重敲击键盘，不得在键盘上放置重物、杂物，以防止键盘失效第十八条定期用软刷或吸尘器、布巾小心清除打印机、磁条读写器、点钞机的积尘和纸屑，清除污染并上油色带起毛、破损要及时更换，防止打印针折断第十九条严禁在不切断电源的情况下扳动打印头、卷轴旋钮；严禁空打打印机，打印机有故障时，应先切断电源，再处理故障，以免参数错乱，造成无法进纸现象第二十条严禁任何人在营业机上做与业务无关的事，严禁任何人在未经科技部同意的情况下，擅自改动原机器的参数或拆动机器，不得自行安装操作系统和软件第二十一条下班后，应切断所有电子设备的电源、信号装置，以防雷击，造成设备损坏（小时工作的自助设备除外）第六章电子设备的维修24第二十二条需要维修的电子设备，由各信用社的专职或兼职计算机联络员或坐岗主任将本单位需要维修的设备送科技部进行维修，并将设备的故障原因、故障现象和故障设备的使用网点用纸写明粘附在设备显眼位置第二十三条对于在办理业务期间损坏的设备，影响到业务办理的，应先由联社科技部迅速更换设备，再将损坏的设备带回联社维修第二十四条电子设备因严重损坏、过时、买不到零配件或者其他不可抗拒的原因导致设备无法修复使用时，信用社可按农村信用合作联社财务管理规定执行相关报损手续xxx第七章电子设备报损第二十五条各信用社（各部室）的电脑联络员将需要报损的设备以书面形式报告联社科技部，由联社科技部编制报损清单，交联社财务委员会审批第二十六条电子设备报损条件

（一）固定资产折旧期限已满

（二）电子设备老化，无法正常使用

（三）电子设备性能过时，不能达到正常使用技术要求，同时也无法安排其它用途

（四）不可预测的意外造成电子设备损坏，如雷击、火灾、水灾等不可抗拒自然原因6第二十七条人为因素造成电子设备损坏，要追究相关人员责任，并按规定报损第二十八条信用社（或部室）报损电子设备必须有农村信用合作联社科技部和财务部出具意见xxx第二十九条电子设备的报损流程遵照农村信用社财务管理制度的有关规定执行xxx第八章其他事项第三十条各社（部）的电脑联络员要做好设备管理和维护工作，详细、连续、准确、合理地记录《设备管理日志》，主要内容应包括电子设备报损条件

（一）设备的基本情况（包括升级、更新的情况）、故障现象、故障分析、维修过程、处理结果等

（二）设备日常运行的监测、检查情况第九章附则第三十一条本管理办法自发文之日起实施第三十二条本管理办法由农村信用合作联社负责解释和修订xxx。