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私企接待应酬管理制度私企会议室管理制度模版目的为了充分利用会议室的功能,创造良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规
1.范化、合理化,确保公司各类会议的正常召开,特制定本制度使用范围适用于公司会议室的管理和使用
2.定义会议室专门用于召开会议、讨论工作的地方
3.职责需求部门提出使用需求,填写《会议室使用申请表》
4.综合管理部批准使用会议室;查询会议室使用记录,进行会议室日常管理内容会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用
5.会议室的管理由综合管理部统一负责,各类设备设施由综合管理部指定专人管
5.
1.理调试
5.
2.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室为避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前一天通知综合管理
5.
3.部,以便统一安排
5.
4.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向综合管理部提出申请并登记使用情况
5.
5.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合管理部协办的事项,请提前注明,综合管理部可根据实际情况做好相关服务工作
5.
6.如会议室的使用发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
5.
7.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向综合管理部说明开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用
5.
8.和操作
5.
9.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器会议室的使用部门(或使用人),要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的
5.
10.桌椅放回原处,并及时清理打扫,做到一次会议一清洁
5.
11.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报综合管理部,严禁私自拆、装
5.
12.。
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