考勤机使用通知

考勤机使用通知为进一步规范公司员工出勤纪律，根据公司领导指示月日起正式启用指纹考勤机，实行指纹考勤考勤管理，现将有关事项通知如下71

一、考勤时间每天两次指纹考勤（若上班时间调整，考勤时间随之调整），指纹录入有效时间段为上班签到～下班签到～

1.07300800

二、刷机规定

2.18001830指纹机固定位置全天开机，职工上班，不论迟到与否，都必须刷指纹考勤若在录入有效时间段外分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退，超过分钟视为缺勤

1..刷指纹时，应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示谢3030谢，即操作成功；如果不成功，需要再次放上手指刷指纹

2.“刷指纹前，手指应保持干燥、清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物；”刷指纹时，要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动

3.作，确保指纹考勤的一次成功率刷指纹成功后，不得重复刷，指纹考勤机上其它键盘不能随便按动刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，应第一时间通知办公室，并采取补救措施，

4.否则视为缺勤第二篇考勤机使用很多客户在拿到中控指纹考勤机设备以后，对于接下来怎么操作都感到很茫然，只凭着感觉去操作，所以有些时候不是报表作不出来，就是数据下载不下来，或是因排班问题统计结果不准确下面我们将简单讲解一下设备及管理系统软件的简易操作流程，让你在分钟内达到设备和管理系统的入门使用，前提是请务必按照流程顺序进行操作，否则有可能出现不必要的混乱20第一步首先观看中控指纹考勤机设备外观结构，屏幕、按键、还有数据线、电源线接口，这里着重说一下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构成，数字键用来输入工号、密码及与数字有关的一切输入，方向键用来选择，功能键则是调取选项，这里重点说一下功能键，现在好多设备上的功能键都是一键多用，即标识为这样的按键都是表明一键用，前面的功能需要长按（就是按着不放）秒实现，后面的则是单次按下即可达成功能，所以依据您所要实施的功能选择如何按“m/ok”25压功能键，设备上的键就是菜单（）的意思，设备上所有的功能都是依靠这一个键来调取，因此，后期设备设定管理员便是锁定该按键，设定管理员之后，m menu再次按压菜单键则需要输入设定管理员时设置的指纹或者密码或者授权卡等信息才能到下一步，如果验证不通过则无法调取菜单界面这里需要说明一下，建议完成人员的信息采集之后再设定管理员，这样便于人员信息采集，否则每次进入菜单都要管理者授权验证，非常繁琐，管理员可以设置多个第二步进行员工信息的采集录入，首先要准备公司的人员信息表，只需要一个号码和与之对应姓名就可以，因为人员信息采集时，设备只能输入工号，无法用姓名标注，为避免后期在系统对应员工姓名时不出现张冠李戴，务必要严格按照登记号码对应员工姓名的方式采集信息，即号是张三，那么在采集的时候号必须是张三的信息，采集时允许跨越采集，即采集完毕号，下一个可以采集号，采11集员工信息的步骤（以下的说明中基本都指代设备的键及电脑的确定按13钮以及下一步操作的意思）“→”ok（彩屏设备）按菜单键（）用户管理新增用户按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在之间）下方向键到登记指纹（或卡）进入指m→→→纹登记界面同一个手指连续按压次完成系统询问是否继续输入下一个指1-65534→→纹（这里需要说明，建议一个人最好录入枚以上的指纹）如果需要则按不需→3→ok→要则按一个人的指纹全部录入完毕完成系统会提示是否进行下一个人员2ok的采集esc→→→（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理用户登记指纹登记按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在之间）进入指纹登记界面同一m→→→→个手指连续按压次完成系统询问是否继续输入下一个（这里需要说明，1-65534→→建议一个人最好录入枚以上的指纹）按进入备份登记界面输入人员对3→ok→应的号码进入指纹登记界面同一个手指连续按压次完成系统询问是否2→esc→→继续输入下一个，如果你觉得备份的指纹数量够了则按键，系统将会自动返回→→3→ok→到下一个新登记的界面esc管理员的增加（彩屏设备）按菜单键（）用户管理新增用户输入管理员的号码下方向键到权限并变更为管理员剩下的重复上述指纹录入步骤，如果m→→→采用密码方式则选择密码登记方式→→（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理选择管理者登记选择相应登记方式选择权限（切记将权限变更为超级管理员，否则其他权限直接在后期操m→→→作时将看不到部分选项，且不能在此基础上增加高级别权限，因此特别强调）其→余步骤和上述采集员工信息相同→下面说一下如何正确的采集指纹要把手指平按在指纹采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面积接触，按压时间保持在秒钟左右，不正确的按压姿势有可能造成将来正常考勤时的不识别或者误识别1正确的按压姿势切记是按压不是划过或者辗压第三步完成全部员工的指纹信息采集之后，我们要进行员工个人信息的维护了，此时要先在电脑上安装系统管理软件，不要先连接设备将系统附带的光盘放入电脑并根据光盘自动播放的提示选择安装考勤管理系统标准版，如果光盘不能2008自动播放，则打开光盘目录寻找的文件夹，打开安装即可，安装时选择安装至除盘以外的其他磁盘安装好系统，打开桌面上考勤管理系统标准att2008setup版，进入管理系统c因为现在很多设备都带有盘接口，大部分用户也首选盘方式采集，我们这里就首先介绍盘的数据采集方式，后面会介绍使用数据线的连接方式首先先将u u盘插在考勤机上，按菜单键选择盘管理下载数据下载人员信息拔出盘u u插至电脑口，在考勤管理系统的左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管→u→→→u理，在弹出窗口中依据具体机型选择相应选项，现在基本上所有带盘的机型都u“”“usb选择自助式打卡钟或彩屏机这个选项，然后在新窗口中选择导入用户数据至电”u脑从盘导入用户数据导入完毕后关闭窗口，此时先不要拔下插在电脑上面“”“的盘现在已经把人员信息导入进电脑了，选择人员维护打开人员维护窗口”→u→后，点击窗口左上角的总公司（这里说明一下，总公司可以在部门表里面更改为u“”贵单位的名称），在窗口的最大版块里面会显示所有录入的员工，不过这些员工的“”姓名和号码是一样的，我们需要改正过来，点击需要修改的员工，在窗口的下方员工信息版块里，依据采集之前准备好的人员信息表的号码姓名对应顺序将员工的姓名逐一录入并保存，全部录入完毕后，再次在管理系统左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管理，选择机型在新窗口中选择用户数据导出至盘单击“”按钮导出用户数据至盘导出完毕后关闭窗口从电脑拔出盘将盘插至“usb”→“u”→考勤机菜单盘管理上传数据上传用户数据关闭退出拔出盘，至→u→→u→u此，员工信息的采集和录入就全部做完了→→u→→→ok u数据线的采集方式数据线一共有中类型串口接口（）3接口网络接口（），首先依据你所选择的接口方式在管理系统的设

1.rs232/rs485备维护选项中，设置对应的通讯方式，只选择通讯类型即可，其他参数不要变动

2.usb

3.tcp/ip“（设备用户选择串口接口后要将波特率变更为），网络接口的话要在”地址的选项中填入与设备上设定好的地址一样的数据，选择好后点击保存、m10038400退出此时将设备在通电开机的状态下连接在相应的接口上，如果是的连接ip ip方式，系统会提示发现新硬件，如果出现硬件更新提示的窗口的话，此时要点击下usb一步，不要点取消，否则设备将无法成功连接，让系统自行找寻驱动并安装，安装完毕系统会提示安装成功（如若不成功，重启计算机或者重新拔插更换接口即可）在管理系统设备列表里面选择相应的连接方式，鼠标右键选择连接，此时将在窗口的右下角那里显示连接状态（如果连接不成功，重启计算usb机或者重新拔插更换接口，问题依旧的话建议更换电脑试试，的用户都是操作或者电脑系统原因造成无法连接设备，所有设备在出厂前均经过接口的连接usb99%测试，所以接口故障的可能几乎不存在），设备连接成功后，在窗口左上有关设备操作那里选择从设备下载人员信息点击下载切记直至进度条到达且右下角的状态那里出现的字样后再关闭窗口，否则将会出现数据“”→100%下载不完整的情况下载完毕后点击人员维护（点击人员维护后系统会自动断开“

[3]downloaded”“”与设备的连接，这属于正常，点击任何有关设备操作以外的选项时系统都会自动断开连接，主要出于对设备数据保护的目的），打开人员维护窗口，点击窗口左上角的总公司（这里说明一下，总公司可以在部门表里面更改为贵单位的名称），在窗口的最大版块里面会显示所有录入的员工，不过这些员工的姓名和号码是一样“”的，我们需要改正过来，点击需要修改的员工，在窗口的下方员工信息版块里依据采集之前准备好的人员信息表的号码姓名对应顺序将员工的姓名逐一录入并保存再次连接设备，在窗口左上有关设备操作那里选择上传人员信息到设备点总公司点上传，至此，员工信息的采集和录入就全部做完了“”→第四步现在开始要对员工进行排班了，排班就是给管理系统设定一个判断迟到早→退的准则和根据，所以也是很重要的哦在人员排班那里会看到标注着、、的个选项，我们操作也是按照这个步骤，新安装的软件在首次点击时间段1维护后，都会弹出一个时段设置的向导，在向导里一些常规的时段都可以在这里直233接设置，第步选择相应的考勤模式，并且填入你们的规定时间（切记规定是几点以后算作迟到，就填那个规定的时间，例如上班，分就算做1迟到，那么上班时间就要填，弹性延迟不要算在这里）；下一步这个里面800801的时间是系统依据之前设定的上下班时间自动计算出来的，主要是划定迟到和早退800判断的范围而已，不妨碍考勤的数据，一般不需要更改，如果有必要变更那么将开始签到时间设定为上班时间提前个小时，结束签到时间设定为上班时间工作时间区间的一半，例如点上班，点下班，这里就设置为，／1-2+小时，那么加上上班时间即为，开始签退时间即在结束签到时间的81818-8=10102=5基础上延迟分钟，结束签退时间为你单位最迟员工离开的时间为准设定，例8001300如下班时间为点，但是经常有走的晚的或者加班的员工会到点和点，那1-60么这里的结束签退时间则为，后面必须签到、签退的选项依据实际情况自182023行设定；下一步这里设置计算迟到早退的弹性延时，依据实际情况自行设定；下2300一步如果所有员工上班都应用同一个班次，那么将个选项同时勾选即可，如果不是同一种班次，那么将不要勾选；完成之后会出现一个窗口，如果有不同时段2的班次，那么可以在这里进行时段的添加，添加的规则和注意事项和之前向导的设定一样，记为多长时间可以不填（如果是属于向导直接设定的标准班次的话，勾选了最后一步个选项，那么下面的排班步骤可以跳过了，系统自动会完成其余个选项的设定）22如果有不同时间段的，添加完需要的时段之后，接下来点击班次管理，添加相应的班次，并在下边选择清除时段，再点击增加时段，在弹出的新窗口中勾选

2.需要用到时段和实际作息时间后点确定，然后再次增加新的班次并重复以上操作“”“”将所有班次设定完毕之后，点击人员排班，在弹出的窗口中选择需要排班的员工（多个员工可以按住多选）后，点击人员排班，在新窗口点击号按钮，

3.在新窗口中选择之前设定好的班次并在下方依据实际情况修改好班次的起止时段，ctrl“”+千万不要忘记修改，否则班次会在那个范围之后失效，如果是长时间不变的，可以把止的时间设定为一个超长的时段例如年就此，排班的工作便已经全部完成下面还有个考勤规则的选项请根据实际情况在其中进行设定2999从现在起就可以让员工开始每日的正常考勤打卡了哦第五步考勤统计，这里还是分盘和数据线种来说，先说盘的盘连接至~设备按菜单键选择盘管理下载数据下载记录数据拔出盘插至电脑u2u u口，在考勤管理系统的左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管理，在弹出窗→→u→→→u u口中依据具体机型选择相应选项然后在新窗口中选择导入记录数据至电脑从“”“usb”盘导入记录导入完毕后关闭窗口（如果设备带有拍照功能，那么在这里可以同→“”→时选择导入设备所拍图像将照片导入）u→数据线方式，连接设备从设备下载记录数据等待记录数据下载完毕即可所收集数据下载完毕，点击统计报表，选择好部门、员工、起止时间段，点击查→→询计算，如果成功的话，将会在窗口下面显示每一个人的详细情况，此时在屏幕的“”左边会看到请假、公出、忘签到、忘签退的添加设定，请根据实际情况添加相应的记录，添加完毕后记得再次点击查询计算，否则你添加的记录将不会生效如果没有显示或者显示为错误的判断信息，请检查员工排班的设定，并可以在考勤管理系统打开的初始界面中选择出勤记录进行比较核对，这里的记录为设备下载到的原始记录，为最准确不经筛选的记录，如果一切正常，点击查询计算下方的报表预“”览，选择相应类型的报表打印，恭喜你已经掌握了全部的基础操作，下面说一些进阶的也是以后会经常遇到的操作ok删除离职人员（彩屏设备）按菜单键（）用户管理管理用户选择相应的人员按键1删除用户选择删除的类别，建议先删除该员工名下的指纹、密码等信息后在选m→→→→m择删除该用户（如果现有员工的指纹卡密码信息要进行变更，但是员工依然保→→留，在这里就选择只删除指纹卡密码，并选择编辑用户，重新增加相应信息）//（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理删除登记数据依据设备提示进行操//作m→→→清除设备中的考勤数据使用一段时间后，设备中很多之前的过期考勤数据需要清理，设备不会滚动覆盖，也不会选择性的进行删除，目的是保护设备的数据安2全，那么在清理前先将设备连接，将全部的考勤数据下载到电脑（或者盘）上，在进行删除u（彩屏设备）按菜单键（）系统设置数据管理删除考勤数据退出（如果设备带有拍照功能，那么删除照片的操作也在这里）m→→→→ok（黑白屏设备）按菜单键（）设置系统设置高级设置（假如管理员不是超级管理员的权限，就看不到这个选项）删除全部记录（此时这里操作一定要谨m→→→慎，因为距离另外一个删除全部数据的选项非常近，如果操作失误，→那么设备上的员工及指纹信息还有考勤数据全部完蛋，请务必小心谨慎）退“”出→ok假如操作失误或者设备故障造成人员及指纹信息丢失该怎么操作如果你之前在你的考勤管理系统里曾经下载了人员信息，那么恭喜你，你还有挽回的余地，不3用重新采集指纹和员工信息，你只需连接好设备后，打开上传人员信息到设备窗口，左下角有一个指纹的选择，勾选之后点击上传，切记直至进度条到达“”且右下角的状态那里出现的字样后再关闭窗口看看，是不是都回100%来了“

[3]uploaded”数据库的备份和还原知道了管理系统可以帮你找回丢失的信息，那么就请及时备份一下你的系统数据库吧要知道备份一下，可以备份你的设备数据，人员信4息，还有你辛苦设置的系统参数等备份方法在桌面上单击考勤管理系统标准版的图标点鼠标右键选择属性点查找目标再打开的窗口中找到这个文件，复制它，然后保存在其他你→→认为保险的地方（其他分区或者盘等移动存储，最好在丢进一个以时间命名的→att

2000.mdb文件夹，便于日后的恢复）u恢复方法在桌面上单击中控指纹考勤机考勤管理系统标准版的图标点鼠标右键选择属性点查找目标再打开的窗口中将之前你备份的那个→的文件复制并粘贴进来，覆盖原有文件，便恢复成功了如果是新安→→装的考勤管理系统，那么在做恢复之前，先打开考勤管理系统，随便添加一个部门att

2000.mdb或者增加一个员工，让新系统生成数据库文件之后再行恢复，否则你的恢复将是无效的打指纹的位置脏了该如何清理时间久了，打指纹的位置会出现污渍，要进行清洁，但请注意此时千万不要使用任何化学试剂、清洁试剂以及你认为足够柔软的5织物，这样都会伤及指纹镜片表面，其实办法很简单，只需要一小段透明封箱胶带，将胶带有粘性的那一面附着在指纹镜片表面按压再揭下，反复直至表面清洁即可打指纹的那里镜片表面破了怎么办这里说明一下，指纹镜片表面有一层硅脂增强识别膜，主要的作用是增强特殊环境（例如异常干燥、潮湿、寒冷等）下特殊6指纹（例如老人、小孩、极个别指纹纹路非常模糊的群体和个人）的识别作用，正常的按压及摩擦不会对它造成损坏，但是任何尖锐物品的擦刮都会破坏该物品，务必请管理员做好监管，如果有所损坏属于收费保修，但是也可以将其去除干净（只限于彩屏设备，黑白屏由于配置较低必须依赖该配件增强识别），排除特殊环境及特殊指纹群体外，基本不影响正常指纹的识别软件增加的管理员口令及密码软件增设管理员后，再次登陆软件需要输入用户名和登录口令，用户名为你设定的管理员的登记号码，口令如果未做过修改的话7默认也是管理员的登记号码第三篇考勤机使用说明考勤机使用说明

一、东院员工使用号考勤机打卡，西院员工使用号考勤机打卡

二、面对考勤机一臂的距离，正视考勤机彩色屏幕，眼睛显示在照片框的彩色亮框21中间

三、头像显示正常后，将卡放置在感应区，打卡时听到滴音并显示正确卡号为正确打卡ok“”

四、不能戴墨镜、有滤光作用的眼镜及带黑框边眼镜打卡时摘掉

五、如无法识别，可一直将卡放置在感应区停留秒左右，考勤机将强行拍摄

六、此考勤机带有拍摄功能，如发生替代打卡，考勤机将拍摄到代打人图像15

七、因特殊情况没带卡请按打卡计时，随后到人事部备案人事行政部ok年月日第四篇考勤机使用指南售楼处考勤机使用指南

2013123、安装系统后，将考勤机用数据线与电脑连接终端管理系统配置黑白Ⅰ、在线检测设备1→→终端管理在线检测出现添加修改设备对话框，通讯方式选择确定

2、终端管理读取列表→→“/”“2=usb”→、人员录入3→初装系统后，需要录入机构名称，出现录入机构对话框，在机构名称栏录入4人事管理增加按照人员对话框内容录入人员信息、人员注册→→终端管理人员注册对所有人员进行操作栏打获取所有注册信息对所有5人员进行操作栏打写入注册信息（提示成功即可）→→“”√→→“、人员数据采集”√→6终端管理数据采集采集全部数据，采集时同步考勤机与计算机的时间打采集→→“”√→、导出考勤表考勤报表选择起始及终止日期，点击查询天刷卡汇总表导出表格，即7保存在桌面→→→excel第五篇考勤机考勤机中文语音考勤机使用简介考勤机考勤机中文语音考勤机使用简介icid tcpipicid（提供者深圳市全易通科技有限公司）tcpip感应考勤门禁机采用中文显示技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，qet-2008实为用户最佳选择它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，刷卡时显示姓名，并可通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用主要功能特点可发送公共信息或个人信息，并根据设定时间自动显示支持发布短信功能，显qet-2008示内容长达字

1.、使用感应卡作为电子钥匙开门，开门延时时间可自由设定

24、大容量存储空间，可存条以上刷卡记录；可注册张授权卡及2员工个人姓名采用特殊记忆体装置，门禁编码及系统数据不会因断电而39800010000消失，资料可保存年

10000、可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用可10外接读头、门磁和开门开关，具有防折报警功能，可设置组限时进出功能

4、中文点阵液晶，含国家二级字库刷卡显示个人姓名

10、可设定个刷卡有效时间段、可设定个打铃时间段

5、自带后备电源，停电后也可刷卡后备电源待机时间高达小时，用尽后可61016随时充电

714、支持和和通讯方式支持感应卡卡、采用最新的感应卡解码技术，使刷卡更快捷刷卡时间小于秒，读卡距离8rs232rs485tcp/ip id/ic可达㎝

90.

2、大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰

15、长达位卡号、杜绝卡片重码率10116/8/

10、刷卡时有文字、灯光、声音提示未注册卡刷卡时，有报警声音提示、软件支持智能排班和、两套帐12中文语音考勤机，是目前最先进的考勤产品，采用高清晰的语音报13a b读技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便具有设计精美、灵敏度高、qet-2009tcpip性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，实为用户最佳选择它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用，也可作为食堂记次消费管理使用主要功能特点、大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰，屏幕可显示四行文字qet-

2009、具有彩铃功能，每天可设置组不同音乐的彩铃声音

1、高清晰度的语音报读技术，刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示未经授权216的卡片刷卡时，有语音报警声音提示所有语音提示可自由设定，声调大小可自由3调整、可发送公共信息或个人信息（显示内容长达个字），并根据设定时间自动显示文字和语音提示

432、机器可脱机使用，也可直接连接电脑使用具有大容量存储空间，每台机器可存条以上有效刷卡记录、可注册张授权卡及员工个人信息采5用特国际最新感应记忆体装置，系统数据不会因断电而丢失，机器内的资料可保存5800080008000年、自带后备电源，停电后也可正常刷卡后备电源待机时间高达小时，用尽10后可随时充电

615、可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用可外接读头、门磁或出门开关，具有防折报警功能7\、采用最新的感应卡解码技术，使刷卡更为快捷刷卡时间小于秒，读卡距离可达㎝

80.

2、支持车间等特殊场所的电铃响铃功能，每天可设定个自动打铃时间段

15、支持和和通讯方式

916、机器读卡时长达位卡号、杜绝了卡片重码率10rs232rs485tcp/ip、软件支持智能排班和、两套帐118质量保证三个月包换，一年免费保修，终身维护12a b深圳市全易通科技有限公司网址http//电话（总机）e-mail qet2168@

163.com传真+86-755-25536762联系人张先生（）张先生（）+86-755-25536761邮编1353063772613249861801深圳销售技术服务中心地址深圳市罗湖区水贝特力大厦楼5180006。