考勤软件使用简要

考勤软件使用简要（以下简称软件）、软件的安装当用户购买考勤机后，考勤机包装盒里会附有一张软件光盘，用将光盘放入电电脑1光驱后，在电脑桌面刷新后，软件会运行，选择中文，再选择第一个（考勤软件程序标准版），运行，按提示点下一步至安装完成便可（不用重启电脑），安装后，会在电脑桌面创建一个考勤管理程序标准版的快捷方式图标，用户在使用时，需打开便可、软件与考勤机的连接用户在上传或下载数据时，首先需要保证考勤机与电脑是连接的，现在虽着考勤机2功能不同，通讯方式众多；有、串口、网络及盘通讯的用户需按照自己的使用环境和考勤机支持的通讯方usb rs232/rs48式选择性的使用5tcp/ip u考勤机用线或串口线连接；用户在打开软件后，会看到软件主界面上出现两个；未连接提示，其中一个是通

2.1usb rs232/485讯方式为；串口的，另一个是网络的，用户可以选择其中的一“”个后，再点删除设备执行后会只留下一个便可（公司只购买了一台考勤机），然rs232/485tcp/ip后选中余下一个未连接再点开设备维护此时会出现一个窗口，是此台设备的连“”接参数，用户需要将通讯方式一栏的参数改为保存便可设备名称可以随便“”“”修改，其它的参数可不作更改用串口线连接时，可以选择刚打开软usb件时界面默认的第一个未连接通讯方式为rs232/485，如没有，可点开设备维护进行修改后保存便可“”考勤机用网络连接rs232/485“”用户在连接前，首先要布好网线，一种是走局域网，一种是网线直接连接客户端电

2.2tcp/ip脑一般以走局域网较多，也比较规范用户在布好网线后，在考勤机上进入通讯设置选项，找到设置，设好考勤机..的地址（地址考勤机默认为用户可根据自己公司的网络去修“”ip改，给新增的考勤机分配一个有效的，网关有必要也的设），在软件上选择一ip ip

192.

168.

1.201个未连接通讯方式为的，再打开设备维护更改地址（此处的地ip址要与考勤机上所设的一致），最后保存便可””tcp/ip””ip ip尝试连接.

2.3客户在选用其中一种方式连好线，并设置好参数后可尝试连接先选择未连接，再点连接设备此时软件界面右下角会有提示，正在连接，请稍等，当连接成功..“”后，会出现连接成功安样，并且上方的状态未连接会变成已连接，说明连接“”通讯成功‘’“”、数据的上传或下载软件主界面的左中，有关设备操作下面有三项；从设备下载记录数据（是指将考勤3机上数据传到软件上，也就是每次在考勤机上打压的上下班记录数据）；从设备下载人员信息（是指将考勤机上的人员信息如工号、所采集的指纹、登记的密码、注册的卡及相关信息传到软件上）；上传人员信息到设备（是指将软件上的相关信息传到考勤机上）当用户在考勤机采集完指纹或注册完卡后，需要将信息传到软件上以作备分和查讯在已连接的状态下，点从设备下载人员信息，会出现一个窗口，点窗口里面的下载，就进入载状态，新下载的人员会出现在右边框，等下载完毕后，点查“‘看设备上的用户会将刚下载的人员从右边框调到左边框（本地数据库已有的用”””户），然后关掉此窗口打开软件上的人员维护点开总公司，会看到新下载的人”员，都以数据工号显示，用户可依依将其对应的姓名输入到姓名栏里，最后保存“”然后关闭人员维护窗口，再连接设备，点上传人员信息到设备，会出现一个窗口，.点开总公司，会看到所有人员及已修改过姓名等，点上传便可，等上传完了，在考勤机上打卡，考勤机上会出现相应人员的姓名、原始记录报表查看每当月底或用户要查看最近的考勤情况时，首先要连接考勤机，点中已连接再点4从设备下载记录数据，等读取完毕后，记录就传到软件上了（此下载过程虽着考勤“”机里的容量的增大下载时会较慢，用户耐心等待），用户打开出勤记录选择好要查看人员（一般默认为全部，可灵活选择）再选择好要查看的时间（起始时间和结“”至时间）点查讯后，所有查讯条件范围里的记录都会出现，如用户需要导出保存，可点导出选择好要显示的字段、输入保存的文件名及要保存的路径保存便可（保存类型要为）“”、统计报表查看excel统计报表经设置好后，在查看时，能分析的统计人员的迟到、早退、旷工等情况明5细，也可汇总成各种报表一般建议选用需要的设置；软件里的；时间段设置、班次设置、人员排班等，如果没有给人员排班，在统计报表里是查不到人员排班；在软件主界面的左边有个人员排班，下面有三项，用户在设置时需点第一项；时间

5.1段设置，会出现窗口，用户根据提示输入本公司的标准上下班的时间，点一步便可，直到完成（此设置是根据系统默认格式下的设置，属于正常班，周一至周五是规定上班的，周末双休）如有其它情况，请联系售后工程师人员已排班后查看统计报表首先要连接考勤机下载记录数据下载完了后，打开统计报表选择好查讯条件后，

5.2点查讯，会在下面第二列（班次明细情况）下出现人员人上下斑的相关明细，用户“”在浏览完后选择导出数据可将此表导出到别的路径下，也可以点报表预览选择适合本公司的汇总报表查看或打印，也可保存“”‘”注以上简述是本人多年来对考勤机用户在初次培训过程中所讲述的，属于个人观.点，如有雷同，纯属巧合其目的是为了让新用户对考勤机的使用作初步的了解和;学习，能为企事业单位在人事考勤管理方面起到微薄之力.售后工程师刘奔售后电话.售后远程13609988733第二篇考勤机使用很多客户在拿到中控指纹考勤机设备以后，对于接下来怎么操;419900264作都感到很茫然，只凭着感觉去操作，所以有些时候不是报表作不出来，就是数据下载不下来，或是因排班问题统计结果不准确下面我们将简单讲解一下设备及管理系统软件的简易操作流程，让你在分钟内达到设备和管理系统的入门使用，前提是请务必按照流程顺序进行操作，否则有可能出现不必要的混乱20第一步首先观看中控指纹考勤机设备外观结构，屏幕、按键、还有数据线、电源线接口，这里着重说一下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构成，数字键用来输入工号、密码及与数字有关的一切输入，方向键用来选择，功能键则是调取选项，这里重点说一下功能键，现在好多设备上的功能键都是一键多用，即标识为这样的按键都是表明一键用，前面的功能需要长按（就是按着不放）秒实现，后面的则是单次按下即可达成功能，所以依据您所要实施的功能选择如何按“m/ok”25压功能键，设备上的键就是菜单（）的意思，设备上所有的功能都是依靠这一个键来调取，因此，后期设备设定管理员便是锁定该按键，设定管理员之后，m menu再次按压菜单键则需要输入设定管理员时设置的指纹或者密码或者授权卡等信息才能到下一步，如果验证不通过则无法调取菜单界面这里需要说明一下，建议完成人员的信息采集之后再设定管理员，这样便于人员信息采集，否则每次进入菜单都要管理者授权验证，非常繁琐，管理员可以设置多个第二步进行员工信息的采集录入，首先要准备公司的人员信息表，只需要一个号码和与之对应姓名就可以，因为人员信息采集时，设备只能输入工号，无法用姓名标注，为避免后期在系统对应员工姓名时不出现张冠李戴，务必要严格按照登记号码对应员工姓名的方式采集信息，即号是张三，那么在采集的时候号必须是张三的信息，采集时允许跨越采集，即采集完毕号，下一个可以采集号，采11集员工信息的步骤（以下的说明中基本都指代设备的键及电脑的确定按13钮以及下一步操作的意思）“→”ok（彩屏设备）按菜单键（）用户管理新增用户按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在之间）下方向键到登记指纹（或卡）进入指m→→→纹登记界面同一个手指连续按压次完成系统询问是否继续输入下一个指1-65534→→纹（这里需要说明，建议一个人最好录入枚以上的指纹）如果需要则按不需→3→ok→要则按一个人的指纹全部录入完毕完成系统会提示是否进行下一个人员2ok的采集esc→→→（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理用户登记指纹登记按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在之间）进入指纹登记界面同一m→→→→个手指连续按压次完成系统询问是否继续输入下一个（这里需要说明，1-65534→→建议一个人最好录入枚以上的指纹）按进入备份登记界面输入人员对3→ok→应的号码进入指纹登记界面同一个手指连续按压次完成系统询问是否2→esc→→继续输入下一个，如果你觉得备份的指纹数量够了则按键，系统将会自动返回→→3→ok→到下一个新登记的界面esc管理员的增加（彩屏设备）按菜单键（）用户管理新增用户输入管理员的号码下方向键到权限并变更为管理员剩下的重复上述指纹录入步骤，如果m→→→采用密码方式则选择密码登记方式→→（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理选择管理者登记选择相应登记方式选择权限（切记将权限变更为超级管理员，否则其他权限直接在后期操m→→→作时将看不到部分选项，且不能在此基础上增加高级别权限，因此特别强调）其→余步骤和上述采集员工信息相同→下面说一下如何正确的采集指纹要把手指平按在指纹采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面积接触，按压时间保持在秒钟左右，不正确的按压姿势有可能造成将来正常考勤时的不识别或者误识别1正确的按压姿势切记是按压不是划过或者辗压第三步完成全部员工的指纹信息采集之后，我们要进行员工个人信息的维护了，此时要先在电脑上安装系统管理软件，不要先连接设备将系统附带的光盘放入电脑并根据光盘自动播放的提示选择安装考勤管理系统标准版，如果光盘不能自动播放，则打开光盘目录寻找的文件夹，打开安装即可，安装时2008选择安装至除盘以外的其他磁盘安装好系统，打开桌面上考勤管理系统标准att2008setup版，进入管理系统c因为现在很多设备都带有盘接口，大部分用户也首选盘方式采集，我们这里就首先介绍盘的数据采集方式，后面会介绍使用数据线的连接方式首先先将u u盘插在考勤机上，按菜单键选择盘管理下载数据下载人员信息拔出盘u u插至电脑口，在考勤管理系统的左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管→u→→→u理，在弹出窗口中依据具体机型选择相应选项，现在基本上所有带盘的机型都u“”“usb选择自助式打卡钟或彩屏机这个选项，然后在新窗口中选择导入用户数据至电”u脑从盘导入用户数据导入完毕后关闭窗口，此时先不要拔下插在电脑上面“”“”→u→的盘现在已经把人员信息导入进电脑了，选择人员维护打开人员维护窗口后，点击窗口左上角的总公司（这里说明一下，总公司可以在部门表里面更改为u“”贵单位的名称），在窗口的最大版块里面会显示所有录入的员工，不过这些员工的“”姓名和号码是一样的，我们需要改正过来，点击需要修改的员工，在窗口的下方员工信息版块里，依据采集之前准备好的人员信息表的号码姓名对应顺序将员工的姓名逐一录入并保存，全部录入完毕后，再次在管理系统左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管理，选择机型在新窗口中选择用户数据导出至盘单击“”按钮导出用户数据至盘导出完毕后关闭窗口从电脑拔出盘将盘插至“usb”→“u”→考勤机菜单盘管理上传数据上传用户数据关闭退出拔出盘，至→u→→u→u此，员工信息的采集和录入就全部做完了→→u→→→ok u数据线的采集方式数据线一共有中类型串口接口（）3接口网络接口（），首先依据你所选择的接口方式在管理系统的设

1.rs232/rs485备维护选项中，设置对应的通讯方式，只选择通讯类型即可，其他参数不要变动

2.usb

3.tcp/ip“（设备用户选择串口接口后要将波特率变更为），网络接口的话要在”地址的选项中填入与设备上设定好的地址一样的数据，选择好后点击保存、m10038400退出此时将设备在通电开机的状态下连接在相应的接口上，如果是的连接ip ip方式，系统会提示发现新硬件，如果出现硬件更新提示的窗口的话，此时要点击下usb一步，不要点取消，否则设备将无法成功连接，让系统自行找寻驱动并安装，安装完毕系统会提示安装成功（如若不成功，重启计算机或者重新拔插更换接口即可）在管理系统设备列表里面选择相应的连接方式，鼠标右键选择连接，此时将在窗口的右下角那里显示连接状态（如果连接不成功，重启计算usb机或者重新拔插更换接口，问题依旧的话建议更换电脑试试，的用户都是操作或者电脑系统原因造成无法连接设备，所有设备在出厂前均经过接口的连接usb99%测试，所以接口故障的可能几乎不存在），设备连接成功后，在窗口左上有关设备操作那里选择从设备下载人员信息点击下载切记直至进度条到达且右下角的状态那里出现的字样后再关闭窗口，否则将会出现数据“”→100%下载不完整的情况下载完毕后点击人员维护（点击人员维护后系统会自动断开“

[3]downloaded”与设备的连接，这属于正常，点击任何有关设备操作以外的选项时系统都会自动断“”开连接，主要出于对设备数据保护的目的），打开人员维护窗口，点击窗口左上角的总公司（这里说明一下，总公司可以在部门表里面更改为贵单位的名称），在窗口的最大版块里面会显示所有录入的员工，不过这些员工的姓名和号码是一样“”的，我们需要改正过来，点击需要修改的员工，在窗口的下方员工信息版块里依据采集之前准备好的人员信息表的号码姓名对应顺序将员工的姓名逐一录入并保存再次连接设备，在窗口左上有关设备操作那里选择上传人员信息到设备点总公司点上传，至此，员工信息的采集和录入就全部做完了“”→第四步现在开始要对员工进行排班了，排班就是给管理系统设定一个判断迟到早→退的准则和根据，所以也是很重要的哦在人员排班那里会看到标注着、、的个选项，我们操作也是按照这个步骤，新安装的软件在首次点击时间段1维护后，都会弹出一个时段设置的向导，在向导里一些常规的时段都可以在这里直233接设置，第步选择相应的考勤模式，并且填入你们的规定时间（切记规定是几点以后算作迟到，就填那个规定的时间，例如上班，分就算做1迟到，那么上班时间就要填，弹性延迟不要算在这里）；下一步这个里面800801的时间是系统依据之前设定的上下班时间自动计算出来的，主要是划定迟到和早退800判断的范围而已，不妨碍考勤的数据，一般不需要更改，如果有必要变更那么将开始签到时间设定为上班时间提前个小时，结束签到时间设定为上班时间工作时间区间的一半，例如点上班，点下班，这里就设置为，／1-2+小时，那么加上上班时间即为，开始签退时间即在结束签到时间的81818-8=10102=5基础上延迟分钟，结束签退时间为你单位最迟员工离开的时间为准设定，例8001300如下班时间为点，但是经常有走的晚的或者加班的员工会到点和点，那1-60么这里的结束签退时间则为，后面必须签到、签退的选项依据实际情况自182023行设定；下一步这里设置计算迟到早退的弹性延时，依据实际情况自行设定；下2300一步如果所有员工上班都应用同一个班次，那么将个选项同时勾选即可，如果不是同一种班次，那么将不要勾选；完成之后会出现一个窗口，如果有不同时段2的班次，那么可以在这里进行时段的添加，添加的规则和注意事项和之前向导的设定一样，记为多长时间可以不填（如果是属于向导直接设定的标准班次的话，勾选了最后一步个选项，那么下面的排班步骤可以跳过了，系统自动会完成其余个选项的设定）22如果有不同时间段的，添加完需要的时段之后，接下来点击班次管理，添加相应的班次，并在下边选择清除时段，再点击增加时段，在弹出的新窗口中勾选

2.需要用到时段和实际作息时间后点确定，然后再次增加新的班次并重复以上操作“”“”将所有班次设定完毕之后，点击人员排班，在弹出的窗口中选择需要排班的员工（多个员工可以按住多选）后，点击人员排班，在新窗口点击号按钮，

3.在新窗口中选择之前设定好的班次并在下方依据实际情况修改好班次的起止时段，ctrl“”+千万不要忘记修改，否则班次会在那个范围之后失效，如果是长时间不变的，可以把止的时间设定为一个超长的时段例如年就此，排班的工作便已经全部完成下面还有个考勤规则的选项请根据实际情况在其中进行设定2999从现在起就可以让员工开始每日的正常考勤打卡了哦第五步考勤统计，这里还是分盘和数据线种来说，先说盘的盘连接至~设备按菜单键选择盘管理下载数据下载记录数据拔出盘插至电脑u2u u口，在考勤管理系统的左上角数据的下拉菜单中选择闪盘管理，在弹出窗→→u→→→u u口中依据具体机型选择相应选项然后在新窗口中选择导入记录数据至电脑从“”“usb”盘导入记录导入完毕后关闭窗口（如果设备带有拍照功能，那么在这里可以同→“”→时选择导入设备所拍图像将照片导入）u→数据线方式，连接设备从设备下载记录数据等待记录数据下载完毕即可→→所收集数据下载完毕，点击统计报表，选择好部门、员工、起止时间段，点击查询计算，如果成功的话，将会在窗口下面显示每一个人的详细情况，此时在屏幕的“”左边会看到请假、公出、忘签到、忘签退的添加设定，请根据实际情况添加相应的记录，添加完毕后记得再次点击查询计算，否则你添加的记录将不会生效如果没有显示或者显示为错误的判断信息，请检查员工排班的设定，并可以在考勤管理系统打开的初始界面中选择出勤记录进行比较核对，这里的记录为设备下载到的原始记录，为最准确不经筛选的记录，如果一切正常，点击查询计算下方的报表预“”览，选择相应类型的报表打印，恭喜你已经掌握了全部的基础操作，下面说一些进阶的也是以后会经常遇到的操作ok删除离职人员（彩屏设备）按菜单键（）用户管理管理用户选择相应的人员按键1删除用户选择删除的类别，建议先删除该员工名下的指纹、密码等信息后在选m→→→→m择删除该用户（如果现有员工的指纹卡密码信息要进行变更，但是员工依然保→→留，在这里就选择只删除指纹卡密码，并选择编辑用户，重新增加相应信息）//（黑白屏设备）按菜单键（）用户管理删除登记数据依据设备提示进行操//作m→→→清除设备中的考勤数据使用一段时间后，设备中很多之前的过期考勤数据需要清理，设备不会滚动覆盖，也不会选择性的进行删除，目的是保护设备的数据安2全，那么在清理前先将设备连接，将全部的考勤数据下载到电脑（或者盘）上，在进行删除u（彩屏设备）按菜单键（）系统设置数据管理删除考勤数据退出（如果设备带有拍照功能，那么删除照片的操作也在这里）m→→→→ok（黑白屏设备）按菜单键（）设置系统设置高级设置（假如管理员不是超级管理员的权限，就看不到这个选项）删除全部记录（此时这里操作一定要谨m→→→慎，因为距离另外一个删除全部数据的选项非常近，如果操作失误，→那么设备上的员工及指纹信息还有考勤数据全部完蛋，请务必小心谨慎）退“”出→ok假如操作失误或者设备故障造成人员及指纹信息丢失该怎么操作如果你之前在你的考勤管理系统里曾经下载了人员信息，那么恭喜你，你还有挽回的余地，不3用重新采集指纹和员工信息，你只需连接好设备后，打开上传人员信息到设备窗口，左下角有一个指纹的选择，勾选之后点击上传，切记直至进度条到达“”且右下角的状态那里出现的字样后再关闭窗口看看，是不是都回100%来了“

[3]uploaded”数据库的备份和还原知道了管理系统可以帮你找回丢失的信息，那么就请及时备份一下你的系统数据库吧要知道备份一下，可以备份你的设备数据，人员信4息，还有你辛苦设置的系统参数等备份方法在桌面上单击考勤管理系统标准版的图标点鼠标右键选择属性点查找目标再打开的窗口中找到这个文件，复制它，然后保存在其他你→→认为保险的地方（其他分区或者盘等移动存储，最好在丢进一个以时间命名的→att

2000.mdb文件夹，便于日后的恢复）u恢复方法在桌面上单击中控指纹考勤机考勤管理系统标准版的图标点鼠标右键选择属性点查找目标再打开的窗口中将之前你备份的那个→的文件复制并粘贴进来，覆盖原有文件，便恢复成功了如果是新安→→装的考勤管理系统，那么在做恢复之前，先打开考勤管理系统，随便添加一个部门att

2000.mdb或者增加一个员工，让新系统生成数据库文件之后再行恢复，否则你的恢复将是无效的打指纹的位置脏了该如何清理时间久了，打指纹的位置会出现污渍，要进行清洁，但请注意此时千万不要使用任何化学试剂、清洁试剂以及你认为足够柔软的5织物，这样都会伤及指纹镜片表面，其实办法很简单，只需要一小段透明封箱胶带，将胶带有粘性的那一面附着在指纹镜片表面按压再揭下，反复直至表面清洁即可打指纹的那里镜片表面破了怎么办这里说明一下，指纹镜片表面有一层硅脂增强识别膜，主要的作用是增强特殊环境（例如异常干燥、潮湿、寒冷等）下特殊6指纹（例如老人、小孩、极个别指纹纹路非常模糊的群体和个人）的识别作用，正常的按压及摩擦不会对它造成损坏，但是任何尖锐物品的擦刮都会破坏该物品，务必请管理员做好监管，如果有所损坏属于收费保修，但是也可以将其去除干净（只限于彩屏设备，黑白屏由于配置较低必须依赖该配件增强识别），排除特殊环境及特殊指纹群体外，基本不影响正常指纹的识别软件增加的管理员口令及密码软件增设管理员后，再次登陆软件需要输入用户名和登录口令，用户名为你设定的管理员的登记号码，口令如果未做过修改的话7默认也是管理员的登记号码第三篇会议系统简要使用说明会议系统简要使用说明、电源建议开关电源时只开关电源时序管理器，防止电流冲击损坏设备打开电源时序1管理器，设备依次启动、视频设备打开需要使用的投影仪，接入输入设备，如笔记本电脑等矩阵选择输2入端口，按下按钮秒，直到红色亮起（靠近大幕布的输入端口为号，依次为

①②vga

21、、号端口）2在矩阵中选择想要输出的荧幕，按下按钮秒（可多选）直到红色亮起34按下闪烁的红色按钮确定选择

③vga

2、音频设备

④使用音频设备时，在调音台中调节各音量，音频输入转换线为3标准耳机插头，插入即可使用下方音量调节按钮（已贴标识）控制各个话筒和音频输入部分音量大小，例如主持人说话时，可调小音频输入音量，增大

3.5mm话筒音量设备使用简要说明、视频自动跟踪讨论型会议系统描述是音频会议技术与智能数字控制技术的完美结合，系统由软件和硬1spd-200件组成，采用程序编辑控制，高保真的线路设计，使音质原音重现；内置过spd-200滤高低音频功能，以控制麦克风输出讯号；系统单元自动检测、创新发言模式设cpu置、发言限时功能设置、系统海量视频预置等功能的实现，成为新一代多功能的、操作直观简便的视频跟踪讨论型会议系统，是宾馆、酒店、政府机关、企事业单位会议租赁、多功能会议室等各类型视频自动跟踪会议工程应用环境理想的系统解决方案系统组成－中央控制主机spd-200m－主席单元（桌面式）·spd200m－代表单元（桌面式）·spd200c主机·spd200d系统主机结合数字电路和模拟电路开发设计；机箱带菜单液晶显示，（可自主spd-200m选择中英文显示）更加直观和人性化本系统拥有众多方便的功能，视频跟踪功2u能，啸叫抑制功能；系统单元自动检测、创新发言模式设置、有先进先出模式，先进后出模式，发言限时模式、自动发言模式，申请发言模式配合视频切换器，系统可连接个摄像头；支持和、摄像头协议，并可定制各品牌摄像头协议，输入输出音量使用电子音量控制四路输出，最多可接个单6palcop/d sonysamsung元系统支持多达五个主席单元有输出口，可连接中控－主96席单元代表单元rs-232c spd200c工业塑料底座设计，整体美观大方专业/spd-200d内置扬声器，可以自主调节扬声器和耳机音量··内置扬声器及采用超指向电容话筒，实现高品质声音拾取主席单元有优先发言权··在主机设定为自动模式时，发言时话筒自动打开话筒带发光光环指示工作状态·、八路调音台·技术参数2输入信道路混响效果种类种8麦克风输入电平16线路输入电平-60db总谐波失真-40db。