行政办公管理制度公文管理

行政办公管理制度公文管理公文的种类

1.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排

1.1通告适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

1.2通知适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议

1.3通报适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚

1.4报告适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示

1.5请示适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示

1.6会议纪要适用于记载和传达会议情况和决定事项

1.7函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等

1.8发文

2.凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意

2.1后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出

2.2以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出

2.

32.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名

2.5公文格式

3.公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、

3.1成文时间、抄报及抄送单位等部分组成发文字号格式部门简称（年号）文件编号（号），例如行政人事部发文行

3.2政人事（）号，表示行政人事部年发的第次公文++**2008012200812紧急文件分别标明特急、急件

3.3“”“”公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例

3.4关于请示（报告、通知、决定、通报）“******”公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月

3.5公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体

3.6行文规则

4.请示应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形

4.1式，有相关联的事可以一文多事“”报告中不得带请示事项

4.2“”行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示

4.3公文立卷、归档及销毁

5.公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅

5.1没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁

5.2。