通讯及招待管理办法

通讯及招待管理办法湖南皓志新材料股份有限公司业务招待费管理办法第一条业务招待费是在业务经营活动及与之相关的工作中所发生的必需、合理的应酬费用，如餐饮、住宿、娱乐、礼品及烟酒等费用第二条业务招待费的支出应有利于公司经营业务的正常开展；有利于拓宽公司的经营业务范围和领域；有利于沟通、改善、促进公司与各有关单位的正常交往关系业务招待费的支出应遵循必需、合理、节约的原则，从严控制第三条“”业务接待原则上在公司食堂或定点餐馆、酒店进行人资（行政）负责选定定点招待的餐馆及酒店（宾馆），并与之签订长期优惠合同第四条招待客人，就餐人数（含陪同人员）人以内（含），一类地区（北京、上海、广州、深圳）按元人，其他地区按元人标准以内招待；就餐人数（含陪3同人员）超过人，一类地区（北京、上海、广州、深圳）按元人，其他地125/100/区按元人标准以内招待原则上不上酒水，不搞娱乐休闲如需要宴请，须3100/征得部门负责人同意，然后按不超过元人标准接待（含酒水）；如需要休闲80/娱乐，按不超过元人标准接待150/第五条200/业务招待费用预算执行公司全面预算管理制度，烟酒费用归口人资（行政）统一预算管理业务招待费必须严格控制在规定的年度预算限额内，每月的费用预算中单独列出，经月度工作会议审核通过，超预算部分除董事长特批外不予报销第六条各部门（营销中心除外）因业务开展需要，如需烟酒开支，应编制月度烟酒采购计划，经总经理签字后于每月日前报送人资（行政）；人资（行政）根据计划统一实施定点采购烟酒费用统一由人资（行政）办理费用报销手续30第七条人资（行政）建立台账登记各部门烟酒领用情况，严格按计划控制各部门的烟酒领用，对无计划、超计划的烟酒领用申请一律不予发放；对于当月暂未领用的烟酒可顺延至下月人资（行政）于每月日将部门烟酒领用明细报送财务部第八条30赠送礼品、纪念品等属特殊接待范畴，应在事前向部门负责人申请，说明礼品名称，数量，价格，事由批准后按申请标准执行，不得擅自改变标准第九条根据资金审批权限，部门负责人审批标准范围内的招待费用，总经理负责审批超标准的招待费用所有单笔金额在元以上的招待费用及礼品、纪念品等，须经总经理批准1000第十条严禁弄虚作假、虚报冒领、少吃多开、一单多开等违纪行为违者将追究当事人与部门负责人的责任非工作需要所发生招待费用均由个人自理第十一条本办法适用总经理及公司各部门。